Как пишется объяснительная записка

Как пишется объяснительная запискаС таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.

В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении  оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.

Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?

Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.

Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.

К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.

Как правильно пишется объяснительная записка: требования

Как правильно пишется объяснительная запискаПрежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:

  • Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
  • Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
  • Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).

Как пишется объяснительная записка — реквизиты, содержание и образец документа

Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:

  1. ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
  2. ФИО и должность составителя документа;
  3. Название документа;
  4. Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
    1. Описание сложившейся ситуации;
    2. Пояснение действий составителя записки;
    3. Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
  5. Дата и подпись составителя документа.

Как пишется объяснительная образец

Директору ООО «Южное» (школы и др.)

Иванову И.А.

Менеджера отдела продаж  Петрова И.С.

(ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)

Объяснительная записка

9 июля 2015 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).

Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).

Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.

10 октября 2015 года          Подпись_____________


В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Александр Юрьевич
Александр Юрьевич Опубликовано статей: 77
Опытный юрист, осуществляющий консультирование и защиту прав потерпевших по различного рода уголовным делам в том числе жертвам мошеннических действий.
Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*