Больничный отцу по уходу за ребенком размеры оплаты и сроки

Как заполнить больничный лист по уходу

Форма бланка листа, которая является основанием для выплаты работнику пособия по уходу, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. 

В больничном листе, который принес сотрудник, бухгалтер заполняет только раздел «Заполняется работодателем». Заполнить листок нетрудоспособности нужно заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом цвет чернил обязательно должен быть черным.

Шариковой ручкой писать в больничном нельзя (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если бухгалтер все же заполнил раздел «Заполняется работодателем» шариковой ручкой, это не всегда будет поводом для замены больничного.

Можно не заменять листок нетрудоспособности, если (письмо ФСС РФ от 29.04.2013 № 14-15/10/5851):

• этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия;
• в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных листов.

Исправить листок нетрудоспособности можно следующим образом (п. 65 Порядка):

• записи, сделанные шариковой ручкой, нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой;
• на оборотной стороне листка нетрудоспособности эти записи нужно продублировать гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
• внести запись «Исправленному верить», заверить подписью и печатью работодателя.

При этом, по мнению Верховного суда РФ, фонд должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой. Для этого должны быть выполнены следующие условия (определение Верховного суда РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897):

• все данные в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575);
• сам факт наступления страхового случая не оспаривается.

Следовательно, если пособие рассчитано правильно (и это можно проверить), с больничным, заполненным шариковой ручкой, ничего делать не нужно.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Пример

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за 10-летним сыном. Больничный выдан за период со 2 по 13 апреля 2015 года. В 2015 году ей можно оплатить максимум 45 дней ухода за ним (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). За период со 2 по 13 апреля 2015 года бухгалтер начислит пособие только за 8 дней, так как сотрудница в этом году уже использовала 37 календарных дней по уходу за этим ребенком. Как правильно заполнить строку «Причитается пособие за период» в листке нетрудоспособности?

Так как пособие положено работнице только за период со 2 по 9 апреля. Этот период и нужно указать в больничном, так как за оставшиеся дни пособие не назначается.

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся исключительно в отведенных для этого графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Оформление больничного

Возможно два варианта получения больничного.

К первому варианту относится отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Для этого следует оформить заявление на имя руководителя в свободной форме, с указанием основания для предоставления отпуска.

Длительность отсутствия устанавливается договоренностью сторон. Минусом этого способа является то, что он не оплачивается, и заработная плата не сохраняется.

Во втором варианте для ухода необходимо взять больничный лист в медучреждении и предоставить его работодателю родственника, который будет обеспечивать уход.

В медучреждении родственнику достаточно подтвердить свое родство документально. Например, предоставить свидетельство о рождении или о браке.

Минздравом разработаны коды родственных связей. При оформлении листа нетрудоспособности, медицинский работник, согласно инструкции, вписывает соответствующий код в предусмотренную для этого графу: мама (38), папа (39), опекун (40), попечитель (41), иной родственник (42).

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Получить пособие по детскому листу нетрудоспособности могут не только родители, но и ближайшие родственники, опекуны и попечители.  Если сотрудник во время, указанное в больничном по уходу, работал и получал зарплату, то оплатить больничный компания ему не сможет. Либо пособие, либо зарплата.

Так же оплата не положена в следующих случаях:

• Ребенок старше 15 лет пребывает в стационаре;
• Ребенок заболел во время очередного, учебного отпуска родителя или отпуска за свой счет;
• Сотрудница находится в декрете или в отпуске по уходу за младенцем.

Однако в этих правилах возможны исключения. Например, женщина в декрете работает на полставки или неполный день, тогда ей можно оплатить больничный по уходу. Если отпуск сотрудника закончился, а ребенок продолжает болеть. Больничный в этом случае платиться не полностью, а с первого дня предполагаемого выхода на работу. 

Пособие по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается

Число дней, которые нужно оплатить, регулируется ст.6 Федерального закона 255-ФЗ.

Обратите внимание! Число дней, которые нужно оплатить по детскому больничному одинаково при амбулаторном и стационарном лечении

Кто оплачивает детский больничный: ФСС или работодатель

Детский больничный в полном объеме, то есть с первого и по последний день, оплачивает ФСС. А вот способов оплаты два.

1. Если компания не является участником пилотного проекта, то она выплачивает пособие по больничному в связи с уходом за ребенком в 2019 году из своих средств. С суммы пособия платит в бюджет НДФЛ. А после этого ФСС возвращает организации всю сумму, включая налог.
2. Если компания участник пилотного проекта. То в ее задачу входит только расчет и начисление пособия за больничный по уходу за ребенком. Выплачивать работнику деньги и перечислять НДФЛ будет ФСС.

Регионы-участники проекта мы привели в таблице.

Таблица участников пилотного проекта 2019

От чего зависит размер пособия 

Размер пособия по уходу за малышом зависит от дохода сотрудника за два года, предшествовавшие больничному, стажа работы и где осуществлялся уход: на дому или в больнице.

Согласно новым правилам, ФСС ввела максимальную сумму доходов, которую можно учесть при расчете больничного по уходу за ребенком в 2019 году:

За 2017 – 755 000 рублей;

За 2018 – 815 000 рублей.

Таким образом, предельным двухгодичным заработком будет 1 570 000 рублей.

Внимание! Исходя из лимита, максимальная сумма за день больничного по уходу за ребенком в 2019 году составит 2150,68 руб. Кроме максимального заработка, установлен еще и минимальный предел на тот случай, если работник имеет очень низкие доходы, у него нет стажа и он работает в компании менее полугода

В этом случае расчет больничного по уходу будет исходить из МРОТ

Кроме максимального заработка, установлен еще и минимальный предел на тот случай, если работник имеет очень низкие доходы, у него нет стажа и он работает в компании менее полугода. В этом случае расчет больничного по уходу будет исходить из МРОТ.

• МРОТ в 2019 году  равен  — 11 280 рублей;
• Минимальное пособие за день больничного по МРОТ равно —  370, 85 рублей.

Кроме доходов, размер пособия по уходу за ребенком зависит от стажа работника и места ухода за ребенком.

Расчет больничного листа

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

• Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 370,85 рублей за каждый день больничного с 1 января 2019 года.
• При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
• Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2019 году за основу будут взяты средние заработки за 2017 и 2018 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2017 и 2018 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2015 и 2016 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
2014
624 000 ₽
2015
670 000 ₽
2016
718 000 ₽
2017
755 000 ₽

Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные

Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

Список источников

• www.Zarplata-online.ru
• lawyer-guide.ru
• www.RNK.ru
• PrimTrud.ru