Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Правомерность размещения голограмм

В Трудовом Кодексе РФ нет ни слова об обязанности работодателей использовать голографические наклейки для защиты трудовой книжки. Учитывая абсурдность некоторых нормативно-правовых актов, которые нередко противоречат друг другу, многие работодатели не спешат использовать их в своей работе. Если будет принят закон об обязательном использовании такой защиты, то установить голограммы можно в течение очень короткого промежутка времени, но никто не может гарантировать обратной ситуации, когда попадут под законодательный запрет все документы в которых размещены такие наклейки.

Существует опасность, что много лет спустя заклеенные такой защитой подписи руководителей в этом документе посчитают недействительными, и работнику не будет назначен стаж для расчёта пенсии в ПФР. Кроме этого такая «защита» позволяет значительно упростить изготовление подделок профессиональными махинаторами. Используют голографическую наклейку мошенники, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие преступники могут без труда закрыть поддельную подпись руководителя, такой защитой, тем самым усложняя обнаружения факта фальсификации документа. В этом случае может быть причинён не только материальный ущерб государству, вследствие расчёта большего размера пенсии владельцу поддельного документа, но возможны потери иного характера, при приёме на ответственные должности человека, который не имеет опыта работы в данной профессии.

В этом случае возможны всевозможные катастрофы техногенного характера, крушения различного вида транспорта, и другие происшествия. Если будет принят на государственную службу человек с трудовой книжкой, в которой поддельная подпись скрыта за голографической наклейкой, возможны злоупотребления служебным положением и другие должностные преступления. В этом случае возможны случаи взяточничества, потому что человек, который приобрёл поддельный документ с голографической наклейкой, заплатил немалые деньги за изготовление поддельной трудовой книжки, и ему необходимо вернуть вложенные денежные средства.

Возможно неправомерное использование документов в тех сферах деятельности, где возможен досрочный выход на пенсию.

Заполнение трудовой

Например, чтобы получить необходимый стаж, нечестный владелец трудовой книжки с голографическими наклейками, может устроиться по специальности последовательно в несколько учреждений, но проработав там незначительное время уволиться. При этом одна запись в списке мест, где осуществлял свою деятельность претендент на получение пенсии будет фальшивой, а место подписи руководителя будет надёжно скрыто под голограммой.

Таким образом у человека, который фактически проработает 2 — 3 года будет возможность в 45 лет выйти на пенсию и незаслуженно получать от государства пенсионное обеспечение. К сожалению законодательные органы власти не стремятся заниматься научной деятельностью, производить моделирование, изучать статистику, производить опыты на мышах и кроликах.

Шоковые методы испытания различных методик управления государством, и регулирования различных сфер деятельности, практически всегда вызывает негативное влияние на экономику страны, приводят к ухудшению материального и духовного состояния граждан и использование голографических наклеек не по назначению, является лишь каплей в море среди тех проблем, которые присутствуют сегодня в нашей стране.

Поделитесь в соц.сетях:

Насколько обязательны наклейки в трудовой книжке

До сегодняшнего дня ведутся непрекращающиеся споры не только об обязательности, но и вообще о правомерности применения голограмм для трудовых книжек. Ведь ни в одном из официальных документов, регулирующих оформление трудовых книжек и работу с ними, этот вид защиты данного бланка даже не упоминается. А если учесть, что утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003 года форма трудовой книжки также не предусматривает никаких наклеек, то неясно, вправе ли организации их использовать вообще.

Большинство специалистов сходятся на том, что коль скоро такое авторитетное предприятие, как Гознак, все-таки выпускает эти голограммы, то поддержать его эксперимент можно, по желанию работодателя. Если он разделяет точку зрения создателей этой наклейки о том, что она повысит степень защиты документа от подделки и позволит удостовериться в его подлинности, то он может использовать ее в работе. Но на правомочность трудовой книжки наличие или отсутствие голограммы никак не повлияет, она в любом случае действительна, как с наклейкой, так и без нее.

Как и куда может быть произведена наклейка в трудовую книжку голограммы?

О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:

• номер трудовой книжки}
• подпись ее владельца}
• подпись лица, выдавшего книжку}
• печать работодателя.

Поскольку само наличие голограммы возможно по желанию работодателя, то и место ее расположения также выбирается на его усмотрение

Учитывая то, что данный реквизит трудовой книжки носит необязательный характер, это совсем не важно

Особое мнение

Отдельные специалисты в вопросе, для чего наклейка в трудовой книжке нужна, придерживаются более осторожной позиции. Они полагают, что не нужна совсем, не без оснований опасаясь, что эксперимент Гознака в любой момент может закончиться

Ведь очередной вновь принятый официальный нормативный документ о порядке ведения трудовых книжек может внести определенность в данный вопрос и однозначно запретить их. Тогда трудовая книжка с голограммой будет вызывать лишние вопросы у работодателей и в Пенсионном фонде.

Поэтому особо осторожные работники кадровых служб просто хранят отдельно голограммы от трудовых книжек. Ведь приклеить их недолго и никогда не будет поздно.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

• на номере формуляра;
• на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
• на месте оттиска печати (МП);
• на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г

No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным

Правила Возьмите на вооружение следующие правила:

• голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
• наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
• место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
• если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

• Берется вкладыш с голограммой;
• Отклеивается одна из наклеек;
• Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
• Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
• Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.

Как выглядит голограмма

Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.

Список источников

• pravo-v-dele.ru
• hr-portal.ru
• finance-exp.ru