Продление испытательного срока порядок оформления, условия, советы

Пункт трудового контракта о прохождении работником испытания является существенным. Поэтому, при его изменении в любую сторону необходимо документально оформлять данный шаг при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о сокращении испытательного срока

Чтобы сократить испытательный срок, администрации необходимо подготовить соответствующее распоряжение об этом.

Для этого можно воспользоваться фирменным бланком предприятия и в свободной формулировке зафиксировать решение о прекращении испытания.

Если приказ составляется не на фирменном бланке, нужно вверху листа записать наименование компании, ее регистрационные данные, а также адрес расположения фирмы.

Ниже, посередине строки, записывается название распорядительного документа «Приказ».

Здесь же фиксируется номер распоряжения согласно книге регистрации приказов. Под ним в дальнейшем этот документ будет отражаться в делопроизводстве компании.

Далее необходимо зафиксировать место и дату оформления этого распоряжения, после чего в следующей строчке записать его краткое наименование, к примеру, «О сокращении испытательного срока».

Кадровая служба может в водной части отразить причину составления данного приказа. Этот блок указывается до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

Затем составляется повествовательная часть приказа. Здесь ответственное лицо указывает должность и личные данные работающего на предприятии человека, у которого происходит прекращение испытания. При этом обязательно отражается дата, с которой действие испытательного срока отменяется.

В этой части также должно присутствовать основание прекращения испытания. Нужно в этой части отразить реквизиты подписанного между сторонами дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Распоряжение визируется директором компании с расшифровкой его Ф.И.О.

Ниже в документе обязательно должна присутствовать ознакомительная виза сотрудника, которая подтверждает, что он знает о содержании приказа.

Продление испытательного срока

Обновление: 17 мая 2016 г.

Для обеих сторон трудовых отношений является актуальным вопрос, возможно ли изменение условия договора об испытании с точки зрения норм права. На практике встречаются случаи, когда испытательный срок продляется либо сокращается по инициативе нанимателя. Это происходит по ряду причин, в числе которых могут быть следующие:

работодатель недостаточно убедился в необходимой квалификации избранного им кандидата и изъявляет желание увеличить период проверки еще на некоторое время;
работодатель не уверен в успешности адаптации нового сотрудника в коллективе;
работодатель в качестве поощрения за успешные достижения работника хочет отменить его испытательный срок.

Независимо от тех причин и целей, которыми руководствуется наниматель, пусть даже самых благих, действия его должны соответствовать букве закона. Проверим разные варианты изменения срока испытания на соответствие установленным нормам трудового права.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности.

«Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы»

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент)

Приходя устраиваться на работу, большинство людей сталкивается с испытательным сроком. Так называется некоторый отрезок времени, когда работодатель проверяет, соответствует ли работник своей должности, как у него получается выполнять обязанности.

А работник адаптируется, обучается на новом месте и становится частью коллектива.

Но все это не выглядит в духе: «Вася, ходи к нам неизвестно сколько времени, мы будем к тебе присматриваться». Когда там, куда вы устраиваетесь, испытание присутствует, это непосредственно отражено в вашем трудовом договоре. О правилах оформления срока испытаний в трудовом договоре и других документах расскажет эта статья.

Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности).

Продление испытательного срока оформление

Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия;
номер приказа и его тему;
конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
Ф.И.О. и табельный номер работника;
ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.

Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.

Увольнение на испытательном сроке

Если сотрудник, прошедший стажировку, не показал должный результат в процессе проверки работодатель имеет право его уволить. Осуществить данное мероприятие надлежит путем следования некоторым правилам:

Требуется составить письменное уведомление с указанием причин решения;
Направить письмо следует за 3 дня до увольнения;
По прошествии трех дней со дня оповещения нужно составить приказ об увольнении. В нем необходимо указать мотивы решения, и дополнить документ подтверждающими свидетельствами. Если доказательства не найдены, сотрудник не может быть уволен;
В качестве доказательств могут выступать претензии клиентов, коллег, нарушение дисциплины;
Осуществить данный процесс можно только в период прохождения испытательного срока.

По Трудовому кодексу работник имеет возможность произвести увольнение по собственному желанию. Для этого требуется уведомить руководство за 3 дня и написать заявлением на увольнение. Трехдневный период считается обязательной отработкой во время испытания.

Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?

Трудовой кодекс предоставляет беременным сотрудницам ряд привилегий. Чтобы воспользоваться ими требуется необходимо соответствовать следующим критериям:

Беременная работница и наниматель должны знать о положении;
В подтверждение факта беременности должна быть предоставлена медицинская справка.

Если перечисленные критерии удовлетворены, то беременная сотрудница не может быть уволена по желанию руководства.В иных случаях на женщину распространяется возможность получить испытательный срок и быть уволенной. Осуществить отставку можно только по собственному желанию или по совместному соглашению.

Кто хочет и может отстоять свою позицию

Если при оформлении в организацию нового сотрудника ему назначено испытание, то срок допускается увеличить. Но произвести такое действие можно только в той ситуации, если первоначально ему был назначен период меньше предельного.

В качестве обоснования этой позиции можно сказать следующее. В трудовой контракт абзац о нахождении на испытании записывается в статусе дополнительного условия.

В ТК сказано, что изменять условия трудового контракта можно при помощи оформления дополнительного соглашения, если только они не относятся к отдельным ситуациям, указанным в кодексе.

Кроме этого, указанный нормативный акт не содержит прямого запрета на изменения уже принятого условия о нахождении на испытании. Из этого следует, что поменять его возможно, но с использованием дополнительного соглашения.

бухпроффи

Внимание! Отсюда следует, что если работнику изначально был присужден испытательный срок меньший, чем наибольшая разрешенная продолжительность, допускается увеличить его до полного, но с обязательным оформлением дополнительного соглашения

Какие кадровые документы являются основанием для продления испытательного срока

Вопрос юристу:

Какие кадровые документы являются основанием для продления испытательного срока?

Испытательный срок был заключен на 3 месяца. В это время работник отсутствовал на работе 3 дня по болезни, принес больничный, но бухгалтерия его не взяла (лишь впоследствии попросила копию), и оплатила эти 3 дня как рабочие дни, чтобы не заморачиваться. К концу срока, после того, как директор объявил, что продолжать трудовые отношения с сотрудником не будет, бухгалтерия делает задним числом табель, по которому эти 3 дня идут как ли отсутствия. Соответственно продлевая срок на эти 3 дня.

Правомерны ли такие действия?

Ответ юриста на вопрос : продление испытательного срока Ирина!

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. (ст. 70-71 ТК РФ).

Таким образом, действительно время нахождения на больничном не засчитывается в испытательный срок, но Вас должны письменно предупредить о непрохождении и/с за 3 дня до его окончания.———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : продление испытательного срока Уважаемая Ирина, Вы можете оспорить в суде не «продление испытательного срока», а приказ об увольнении, ссылаясь в том числе на это, но возможно найдутся и ещё какие-то основания. Надо исследовать ситуацию в комплексе, а не только один ее аспект. Срок оспаривания — месяц после увольнения.———————————————————————

Завершение испытательного периода

Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.

Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.

составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.

Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.

Испытательный срок при приеме на работу по Трудовому кодексу

Правовые основы испытательного срока содержатся в Трудовом кодексе РФ. Соответствующий нормативно-правовой акт детально рассматривает основные требования испытательного срока для каждого трудящегося. Содержащиеся в законе условия представляют собой следующее:

Является обязательным оформление договора сторон с указанием прав и обязанностей каждой из них. При отсутствии подобного документа стажер считается трудоустроенным;
Период испытания может быть установлен только при начале трудовой деятельности;
Продление стажировки запрещено;
Длительность испытаний отмечается в трудовом договоре. Он должен соответствовать ТК РФ. При необходимости время может быть сокращено;
При оформлении контракта от 2-6 месяцев проверка не должна быть больше 2 недель;
Оплата труда обязательна;
Продолжительность данного периода включается в трудовой стаж;
Отказать в трудоустройстве руководитель может только во время испытания;
Законом установлен список лиц, не подлежащих проверке.

Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу

Принципы приема на вакантную должность новых сотрудников обозначены в ТК РФ. Согласно положениям закона существует следующие периоды испытательного срока:

Для лиц, заключивших срочный трудовой договор не более 2 недель;
Один месяц для рабочих;
Максимальная длительность для всех служащих 3 месяца;
Стажировка руководителей и иных представителей может продолжаться до 6 месяцев;
Также законом предусмотрена вероятность установления проверки до 1 года для государственных служащих.

Кроме того, следует отметить, что время отсутствия работника на рабочем месте не засчитывается.

Продление испытательного срока по Трудовому кодексу

Продление испытательного срока противоречит положениям Трудового кодекса, а также иным законодательным актам. Договор, заключенный между нанимателем и соискателем на должность, обязан включать в себя максимальное время проверки. Не соблюдение условий соглашения может повлечь за собой последствия. Законным основанием для продления испытаний может быть отсутствие трудящегося на работе некоторое время по уважительным причинам.
Чтобы оформить продление испытательного срока работодатель должен издать приказ. Содержание приказа должно включать в себя:

Наименование организации и личные данные руководителя;
Название документа и номер;
Указываются обоснования продления срока;
Количество дней, на которые продлевается проверка;
Отмечаются данные стажера, и предъявляются доказательства его отсутствия.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Окончание испытательного периода

Когда близится конец испытательного периода, обе стороны, не позднее, чем за три дня до его окончания, должны принять для себя соответствующее решение о возможности дальнейшего сотрудничества. В том случае, если одна из сторон по какой-нибудь причине, по результатам испытания, не хочет продолжать рабочие отношения, она должна письменно известить об этом другую сторону не позднее, чем за 3 рабочих дня, до конца испытательного срока. Срок работы, которая выполнялась работником в ходе испытательного периода, засчитывается ему в общий трудовой стаж, независимо от того, остался он потом на данном предприятии или нет.

Если ни одна из сторон не прислала такого уведомления, значит, работник изъявляет желание остаться на данном рабочем месте, а работодатель оставляет данного работника на постоянной основе. Таким образом, если испытательный период закончился, а работник продолжает выполнять свои обязанности, то испытание считается успешно пройденным. В будущем, если любая из сторон решит прекратить трудовые отношения, их придется разрывать на общих основаниях, в соответствии с Главой 13 Трудового кодекса.

В том случае, если любая из сторон не захотела продолжить трудовые отношения и прислала соответствующее уведомление, работодатель должен произвести увольнение данного работника, издать приказ об этом, а также ознакомить с ним работника под роспись. Кроме этого, в день увольнения работнику возвращается его трудовая книжка, а также выплачивается заработная плата, но выходное пособие в таких ситуациях законом не предусмотрено. Следует заметить, что досрочно прекратить отношения можно в любой момент, не дожидаясь окончания испытательного периода, главное — соблюсти сроки уведомления об их расторжении.

Если расторжение трудового договора с испытательным сроком происходит по инициативе работодателя, последнему стоит правильно провести всю процедуру с тем, чтобы избежать претензий со стороны уволенного сотрудника. Во-первых, нужно вовремя прислать работнику уведомление о неудовлетворительном, по мнению работодателя, результате испытательного периода — при этом, если работник находится на больничном или отсутствует по иным причинам, придется дождаться его выхода на работу. Во-вторых, хотя уведомление составляется в произвольной форме, во избежание дальнейших споров, в нем стоит перечислить причины, по которым работодатель считает испытание не пройденным — то есть указать в нем факты, согласно которым новый работник не справлялся со своей работой и должностными обязанностями.

Другой вариант — составить соответствующий акт об отказе, который подписать вместе с двумя свидетелями, которые подтверждают факт отказа работника в подписании уведомления. В любом случае, от возможных претензий можно подстраховаться, осуществляя сбор доказательного материала в процессе прохождения работником испытания:

жалоб любого члена коллектива на данного работника;
отчетов данного работника, а также его непосредственных руководителей (например, руководителя отдела или цеха);
приказов о взыскании штрафа с работника;
иными подобными документами.

Список источников

russiansu.ru
ipshnik.com
ecoafisha.ru
buhnalogy.ru
www.profuristu.ru