График отпусков на 2018 год

Другой комментарий к статье 123 ТК РФ

Комментируемая статья регламентирует вопросы, связанные с установлением очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена форма Т-7 «График отпусков». Данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Следует, однако, отметить, что с 1 января 2013 года в соответствии с информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Работодатель должен направить проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее 5 дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

График отпусков должен утверждаться не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков.

________________
См.: Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Отв. ред. В.Л.Гейхман, Е.Н.Сидоренко. 6-е изд., испр. и доп. М.: Издательство «Юрайт», 2010.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:
— работники в возрасте до 18 лет (ст.267 ТК);
— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска) (ч.4 комментируемой статьи);
— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п.1 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ);
— работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. ст.322 ТК РФ);
— лица, работающие по совместительству (ст.286 ТК РФ);
— участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст.ст.14-20, 22 ФЗ «О ветеранах»).

Право на отпуск в удобное время для соответствующих категорий работников установлено также Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и некоторыми другими.

В перечисленных случаях время отпуска работника определяется графиком лишь постольку, поскольку им не выражено желание использовать отпуск в период, указанный в ТК РФ. При этом реализация работником своего права на отпуск в установленный ТК РФ период при отсутствии согласия на это работодателя не может быть основанием для его увольнения за прогул.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить или перенести в 2018 году

Иногда ежегодный оплачиваемый отдых необходимо продлить или перенести. Это правило применяют к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отдыха (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачивают работнику в общем порядке;
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательство предусматривает освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде.

В случае, если работник во время отдыха сообщил о болезни или исполнении государственных обязанностей, то отдых можно автоматически продлить на соответствующее количество дней. При этом отдельный приказ издавать не нужно (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным. При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируйте (п. 14 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423, ч. 2 ст. 120 ТК). В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК).»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Перенести дни  нужно, если сотруднику вовремя не выплатили отпускные или своевременно не предупредили о дате начала отдыха. Ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие на работе негативно повлияет на деятельность организации.

Оплата отпуска по ТК РФ в 2018 году с комментариями   

Работодатель считает отпускные исходя исходя из заработка за 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него будет период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, который предшествует месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ).

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда в компании. Источник выплат значения не имеет. Полный перечень доходов чиновники привели в Положении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В какой срок выплачивают отпускные по ТК РФ в 2018 году      

Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

Как составить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году      

Сотрудник вправе уйти отдыхать не по графику. В этом случае за 2 недели до начала отдыха или ранее он должен написать заявление. Утвержденной формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

Образец заявления работника на отпуск

Как составить заявление на дополнительный отпуск в 2018 году           

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск работники как правило уходят по графику. В этом случае заявление можно не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отдых вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Образец заявления на дополнительный отдых

Как составить заявление о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску в 2018 году   

В случае, если сотрудник хочет присоединить дополнительный отпуск к ежегодному оплачиваемому, то он должен написать соответствующее заявление. К примеру, после сдачи крови.

Образец заявления о присоединении к основному отдыху дополнительных дней

Ответственность за непредставление отпуска в 2018 году 

Проверяющие могут оштрафовать работодателя за несоблюдение правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска согласно части 4 статьи 124 ТК. За такое нарушение трудовая инспекция выпишет штраф на:

• руководителя компании – от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение от 10 000 до 20 000 руб. или  на срок от одного года до трех лет;
• предпринимателей – от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение от 10 000 до 20 000 руб.;
• организацию – от 30 000 до 50 000 руб., а за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб.

Лица с семейными обязанностями

Законодательством РФ не установлена гарантия предоставления отпуска в определенное время (например, летом) лицам с семейными обязанностями (см. гл. 19 и 41 ТК РФ). Однако имеется не отмененное Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пп. «б» п. 3 которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный нормативный правовой акт можно применять постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ.

Следует добавить, что Решением Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440 названная норма признана не противоречащей положениям ТК РФ и не носящей дискриминационный характер по отношению к другим работникам.

Список источников

• newtkrf.ru
• info-personal.ru
• www.glavbukh.ru