Удержания из заработной платы по исполнительным документам

Понятие алиментов и их взыскание

В Методических рекомендациях «О порядке исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов», утвержденных ФССП России от 10.03.2006 N 12/01-2115-НВ, алименты определены как денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

Семейное законодательство предусматривает следующие случаи взыскания алиментов:

• на содержание несовершеннолетних детей одним из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ). Согласно ст. 80 СК РФ и неразведенные родители могут платить алименты на содержание своих малолетних детей;
• на содержание совершеннолетних нетрудоспособных детей (ст. 85 СК РФ);
• с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей (ст. 87 СК РФ);
• с одного из супругов в пользу другого нетрудоспособного нуждающегося супруга (ст. 89 СК РФ);
• на содержание жены в период беременности и в течение трех лет со дня рождения общего ребенка (ст. 89 СК РФ);
• в пользу бывшего супруга при определенных условиях, например если бывший супруг стал нетрудоспособным до расторжения брака или в течение года с момента расторжения брака (ст. 90 СК РФ);
• с братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, воспитанников, пасынков и падчериц (ст. ст. 93 — 97 СК РФ).

Наибольший интерес для рассмотрения представляют алименты на содержание несовершеннолетних детей.

Проведение исполнительных документов через бухгалтерию

Как только исполнительный лист поступает в организацию, где работает ответчик, требуется официально зарегистрировать документ в специальном журнале.

В регистрационной записи должны быть указаны все указанные реквизиты:

• даты его выдачи и поступления для исполнительной процедуры;
• регистрационный номер;
• полная имеющаяся информация о лице, в пользу которого осуществляются взыскания;
• личные данные сотрудника, с которого будут списываться взыскиваемые средства;
• сумма долга и ежемесячный размер предполагающихся выплат.

После того, как документ будет надлежаще принят, его передают в бухгалтерию для осуществления вычетов при начислении зарплаты.

Законодательством предписано удержание части заработной платы сотрудника до полного погашения его задолженностей или увольнения работника из компании. Когда должник расторгает трудовые отношения с работодателем, сотрудники бухгалтерии и отдела кадров должны сообщить об этом судебным приставам.

Представители работодателя не имеют права нарушать предписанные нормы работы с исполнительными документами, за ненадлежащее исполнение предусмотрены административная и уголовная ответственность.

Проведение вычетов из заработной платы гражданина, на котором лежат финансовые обязательства, проводится так, чтобы в конечном итоге у него оставались финансовые средства на текущие минимальные расходы. В любом случае часть заработной платы должна удерживаться до полного погашения возникшего долга, или до определенного срока, установленного законом.

Работники, в отношении которых возбуждены исполнительные производства, часто увольняются с текущего места работы, наивно полагая, что таким образом смогут избежать ежемесячных отчислений. В действительности это очень плохой приём для ухода от ответственности.

Вся информация об имеющихся исполнительных делах, в отношении любого лица, содержится в единой базе данных ФССП. При устройстве на новое место работы, имейте в виду, что большинство работодателей проверяет эти данные при помощи службы безопасности предприятия. Наличие не исполненных долговых обязательств всегда настораживает, поэтому таких сотрудников неохотно принимают на должности.

В любом случае исполнительное дело не исчезнет само собой, при активных действиях взыскателя и службы судебных приставов должник разыскивается, имеющиеся банковские счета арестовываются, а иногда и сама сумма задолженности увеличивается с каждым месяцем.

Индексация удержаний по исполнительному листу

Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию ().

Кроме того, индексируются алименты, определенные в твердой денежной сумме (; ). В случае если они уплачиваются по соглашению об их уплате, то индексацию производят в соответствии с этим соглашением ().

Если алименты взыскивают по решению суда в твердой сумме, то индексация производится пропорционально увеличению установленного законом прожиточного минимума для конкретного региона, в котором проживает взыскатель. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ ().

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.

Таким образом, компания, получившая Постановление, должна:

• ежемесячно начиная с даты получения Постановления удерживать суммы из заработной платы и (или) иного дохода должника;
• производить выплаты взыскателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) дохода;
• перечислять (переводить) их за счет должника;
• в трехдневный срок сообщить судебному приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника, о новом месте его работы или жительства, если оно известно, а также возвратить в отдел судебных приставов исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях;
• при взыскании алиментов по решению суда в твердой денежной сумме производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного для конкретного региона МРОТ.

ПРИМЕР

В компанию поступили два исполнительных листа на одного сотрудника: — первый — на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода; — второй — на содержание супруги до достижения ребенком трехлетнего возраста — в размере прожиточного минимума по субъекту РФ, в котором она проживает.

В сумме удержания по этим двум исполнительным документам будут составлять более 50% от дохода должника после удержания НДФЛ.

Так, за апрель 2017 г. работнику начислена заработная плата в размере 24 000 руб.

Сумма дохода после удержания НДФЛ:

24 000 руб. — 24 000 руб. х 13% = 20 880 руб.

Сумма удержаний по первому исполнительному листу составляет:

20 880 руб. х 25% = 5220 руб.

Предположим, что величина прожиточного минимума для трудоспособного населения на апрель 2017 г. составляет 9962 руб.

Размер удержаний по обоим исполнительным листам будет равен:

9962 + 5220 = 15 182 руб.,

то есть более половины дохода должника (более 10 440 руб.). Так как оба требования удовлетворяются в первую очередь, каждое из них должно быть удовлетворено частично.

По первому исполнительному листу:

(5220 : 15 182 х 10 440) = 3589,57 руб.,

по второму:

(9962 : 15 182 х 10 440) = 6850,43 руб.

Ольга Ткач, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда документов для взыскания несколько

Не всегда зарплаты должника хватает на одновременное погашение всех материальных требований. При начислении выплат по нескольким исполнительным производствам, поступившим в отношении одного физического лица, бухгалтер должен соблюдать очередность отчислений. Сотрудники и должник не уполномочены самостоятельно определять приоритетность удержаний.

Таблица очередности выплат по исполнительным документам:

При распределении сумм взыскания, бухгалтерией сначала выплачиваются полные суммы, с соблюдением строгого порядка установленной очередности, затем следует оплата расходов по ИП: специализированный сбор. Последними оплачиваются штрафы, которые накладываются службами судебных приставов.

Процедура взыскания по нескольким исполнительным делам проводится в соответствии с правилами, установленными федеральным законом «О процессуальном производстве».

Нормативная документация

Удержание из зарплаты регламентируется следующими видами документов:

• ТК России;
• СК России;
• ФЗ №229 от 2 октября 07 года.

В 2019 году порядок данного процесса обладает правилами, а именно:

1. Требование о том, чтобы выплатить задолженность по исполнительному документу направляют с помощью почты РФ заказным с уведомлением письмом.
2. При получении письма заказного характера, отрывное уведомление поступает в адрес органа, осуществляющего контроль за исполнением. Как правило, это судебные приставы по месту жительства должника.
3. Со стороны организации следует после получения требования, зарегистрировать во входящем журнале. Это относится к обязательному условию.
4. Вычеты с оплаты труда осуществляются каждый месяц в те дни, когда выдается зарплата работнику.

Процесс удержания из заработной платы по исполнительным листам осуществляется, согласно правилам и нормам бухучета:

• Производится расчет по всему доходу, который получает сотрудник в компании, в т.ч. доплаты, начисления, премии. Исключением являются те выплаты, на которые не распространяется действие исполнительной документации.
• С зарплаты удерживается налог на физ.лица (НДФЛ).
• Производится расчет суммы, которые необходимо перечислить сторонним лицам. Это необходимо сделать в трехдневные рамки после фиксированной даты выплат оплаты труда. Перечислять необходимо, согласно указанным реквизитам в исполнение.

Далее мы поговорим о том, какие выплаты работнику не подлежат удержанию.

Виды исполнительных листов

Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

• исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
• акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника — индивидуального предпринимателя;
• судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
• исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
• акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Рубрика Вопрос-ответ

Мы продолжаем вести рубрику, которая содержит в себе ответы по теме, на вопросы, которые нам присылают читатели.

Возможно ли удерживать с оплаты труда родителя-одиночки?

Судебные исполнители обладают правом, которое дается на Законодательном уровне, взыскивать задолженность по решению суда с оплаты труда. Если человек считается родителем-одиночкой, то основания и пределы остаются такими же, как и при других обстоятельствах.

Безусловно, мать-одиночка в затруднительном финансовом положении задастся вопросами «Если процент удержаний непосилен, то, как избежать оплаты по нему?», «Каким образом можно снизить ежемесячные выплаты?».

Выход и этой ситуации есть:

• Можно на личной встрече с судебным приставом обрисовать сложившееся положение и призвать его снизить платежи.
• Также можно собрать документы, о том, что на воспитании находятся несовершеннолетние дети и, соответственно, обжаловать решение. Однако необходимо помнить, что обжаловать постановление суда можно в рамках десяти дней с момента получения исполнительного листа.
• Еще один выход – написать заявление в судебные органы о предоставлении рассрочки/отсрочки, либо просьба изменить порядок взыскания.

Сотрудник проработал не весь месяц – как производятся отчисления?

В этом случае удержания осуществляют в обычном порядке. Однако рассчитывая их, следует фиксировать максимальный порок тех выплат, которые будут производиться, т.е. не более 50%-70% от оплаты труда.

Какой стандартный налоговый вычет представить плательщику алиментов

Подпунктом 4 п. 1 ст. 218 НК РФ установлен вычет на каждого ребенка у налогоплательщика в возрасте до 18 лет в размере 600 руб. Если ребенок является учащимся дневной формы обучения, то действие вычета продлевается до достижения им возраста 24 лет. Кроме того, одинокие родители имеют право на двойной налоговый вычет.

В Письме от 14.07.2006 N 03-05-01-04/213 представители Минфина разъяснили, что право на получение родителем ребенка (детей) удвоенного стандартного налогового вычета связано с юридическим фактом регистрации брака на дату исчисления налога на доходы физических лиц. Иные условия (был ли ранее налогоплательщик в зарегистрированном браке, имеется ли в свидетельстве о рождении ребенка (детей) запись об отце ребенка, усыновлен (удочерен) ребенок (дети) или нет) в данном случае значения не имеют.

Налоговый вычет в размере 1200 руб. на каждого ребенка за каждый месяц налогового периода может быть предоставлен только одному из родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Соответственно, другой родитель, в том числе уплачивающий алименты на содержание ребенка, имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 600 руб.

В 2007 г. позиция контролирующих органов по вопросу представления таких вычетов была неоднозначной. В Письме УФНС по г. Москве от 30.03.2007 N 28-10/028734 был рассмотрен вопрос: физическое лицо в добровольном порядке (без исполнительного листа) перечисляет алименты на двоих детей. Имеет ли физическое лицо право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ?

В ответе чиновники, сославшись на пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, подтвердили, что налогоплательщик, не состоящий в зарегистрированном браке, имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 600 руб. на каждого ребенка при условии уплаты им алиментов на содержание каждого ребенка по исполнительному листу либо в соответствии с нотариально удостоверенным мировым соглашением между родителями.

В случае если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем установлено ст. 218 НК РФ, по окончании налогового периода на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, которые подтверждают право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов.

Однако позже в Письме от 09.06.2007 N 03-04-07-01/117 Минфин дал следующие разъяснения: одиноким родителям вычет производится в двойном размере. Таким образом, общий размер стандартного налогового вычета, предоставляемого родителям на каждого ребенка, равен 1200 руб. То есть налоговый вычет в размере 1200 руб. на каждого ребенка за каждый месяц налогового периода может быть предоставлен только одному из одиноких родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Соответственно, по смыслу ст. 218 Кодекса другой родитель (в том числе уплачивающий алименты на содержание ребенка (детей)) не имеет права на стандартный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса.

Такие же выводы представители Минфина сделали и в Письмах 06.08.2007 N 03-04-06-01/282, от 16.08.2007 N 03-04-05-01/273.

Как видим, вопрос о возможности применения родителем, выплачивающим алименты, вычета по НДФЛ является спорным, в связи с этим налогоплательщику и организации — налоговому агенту решение придется принять самостоятельно с учетом изложенной информации.

В Письме Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1 был рассмотрен вопрос, связанный с исчислением НДФЛ и удержанием алиментов: нужно ли пересчитывать алименты и удерживать их с сотрудника, если он представил в бухгалтерию предприятия уведомление на налоговый имущественный вычет, в результате чего ему была возвращена вся сумма НДФЛ, удержанного ранее?

В ответе чиновники отметили, что при предоставлении имущественных налоговых вычетов фактически уменьшается налогооблагаемая база, и, соответственно, увеличивается доход… Таким образом, алименты должны быть удержаны со всей суммы заработной платы (иного дохода), полученной работником.

Налог на прибыль организаций. Согласно п. 1 ст. 255 и п. 4 ст. 272 НК РФ в целях налогообложения прибыли начисленная заработная плата, включающая алименты, признается в составе расходов на оплату труда на дату ее начисления.

Пример расчета удержания и проводок

Удержания по исполнительным листам из зарплаты отражают проводками по дебету 70 и кредиту 76 счетов.

Сотрудник организации должен уплачивать алименты по двум исполнительным листам: по первому – 10750 руб. по второму – 16500 руб. За июль была начислена зарплата 37 450 руб.

Т.к. удержания по алиментам не могут превышать 70% от зарплаты, а данной суммы не хватает на погашение всех обязательств, перечисление будет произведено пропорционально:

• (37450 — 37450 х 13% ) х 70% = 22807
• По первому листу: 10750 х 22807 / (10750 + 16500) = 8997
• По второму листу: 22807 – 8997 = 13810

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Выплачиваем алименты

Выплата алиментов лицу, их получающему, производится из кассы, почтовым переводом или на счет, открытый в банке, для чего получателю алиментов необходимо представить письменное заявление. При этом установлен следующий срок для выплаты алиментов — не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

При переводе алиментов по почте на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» необходимо указать:

• сумму заработка, с которого удержаны алименты;
• месяц, за который взысканы алименты;
• количество фактически отработанных сотрудником рабочих дней;
• сумму НДФЛ;
• размер и сумму производимого удержания (в том числе в счет погашения задолженности);
• сумму оставшейся задолженности.

Список источников

• buh.ru
• www.garant.ru
• trud.guru
• sud.guru
• WiseEconomist.ru
• pravostoriya.ru