Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2017 году

Пошаговая инструкция нюансы оформления

Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:

  1. Наименование организации. Строка из 29 ячеек, в которую необходимо вписать полное либо сокращенное наименование учреждения, отраженное в документах регистрационного учета. Слова разделяются пробелами через ячейку, например, «ООО ПРОСВЕТ». Знаки пунктуации не допускаются. Если название не помещается в диапазон графы, то необходимо оборвать строку на последней ячейке. Например, при слишком длинном названии необходимо написать «ООО … ПРОСВ», не допуская выхода за ячейки и не используя сокращения.
  2. Место работы. После графы для внесения сведений о наименовании правее из двух вариантов необходимо выбрать подходящий. Если работа является для сотрудника основной, то необходимо поставить галочку в соответствующей ячейке. Если работник трудоустроен на условиях совместительства и это отражено в организационных актах компании, дополнительном соглашении или трудовом договоре, то галочку необходимо поставить в графе «совместитель».
  3. Регистрационный номер. Это уникальный числовой идентификатор, вмещающий 10 знаков. Он отражен в уведомлении, направленном из органов ФСС по факту внесения предприятия в реестр фонда социального страхования после постановки на налоговый учет. Если уведомления не пришло, необходимо сделать повторный запрос в ФСС. Пример кода: 1523505128, без пробелов, в левой графе.
  4. Код подчиненности. Присваивается совместно с регистрационным номером страхователя и отражается в уведомлении от ФСС. Содержит от 4 до 5 символов. Пример: 2543 или 25435.
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника. В графе, расположенной под графой с регистрационным номером, необходимо указать 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика, если он был присвоен сотруднику и предоставлен им при трудоустройстве в кадровую службу. Правее расположена графа для указания номера индивидуального страхового счета, где ячейки разделены дефисом. Пример ИНН сотрудника (при наличии): 778945214568, СНИЛС: 127-542-654-12.
  6. Условия исчисления. Эта графа остается пустой, если по закону к сотруднику не применяются привилегии и надбавки при исчисления пособия. Основания и соответствующие им двузначные коды отражены на оборотной стороне листа. Пример кода: 45, например, если сотруднику присвоена одна из категорий инвалидности.
  7. Акт формы Н-1. Здесь указывается дата фиксации производственного или организационного ЧП, если оно послужило причиной временной потери трудоспособности у сотрудника вследствие исполнения трудовых обязанностей. Если больничный не связан с производственной травмой, то графа остается пустой.
  8. Дата начала работы. Заполняет при условии, что больничный лист выписывается с последующим увольнением. Например, вследствие прогула или неявки сотрудника в срок окончания больничного. Дата первого рабочего дня сотрудника, отраженная в трудовом договоре.
  9. Страховой стаж. Период ведения официальной трудовой деятельности, включающей начисление страховых взносов. Например, если страховой стаж сотрудника составляет 12 лет 5 месяцев и 27 дней, то указывать в графе необходимо 12 лет 5 месяцев (о том, как заполнить стаж в б/л, читайте в этом материале).
  10. Причитается пособие за период. Это данные из раздела, который заполняется медицинском работником. Дата начала и окончания больничного отпуска в соответствии с указаниями лечащего врача. Строго в соответствии со сведениями из корешка «Заполняется медицинской организацией».
  11. Средний заработок для исчисления пособия. Это средний заработок сотрудника, который высчитывается путем сложения суммы годового дохода за два предыдущих расчетных периода в соответствии с положениями №255 ФЗ.
  12. Средний заработок в день. Число, полученное путем деления среднего заработка за два налоговых периода на 730.
  13. Сумма пособия. В графе левее указывается сумма, которая подлежит возмещению за счет средств работодателя — первые три дня нетрудоспособности по листу. В графе правее исчисляется сумма, подлежащая выплате из органов ФСС — все дни больничного отпуска за исключением первых трех.

О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:

Как оформляется больничный лист

Оформление данного документа работодателем следует представить в виде четкой последовательности действий. Для начала предоставим внешний вид бумаги, а следом расскажем, как оформить больничный лист в 2019 году.

Итак, выглядит данный документ следующим образом:

Можно заметить, что документ окрашен в синий цвет и имеет в себе множество различных ячеек, а также  запись о том, что и кем заполняется. Теперь переходим к главному.

Работодателю необходимо заполнить последовательно следующие пункты:

  • Наименование фирмы. В том случае, когда полный вариант не влезает в строку, следует сократить его. Наилучший вариант – заполнить до упора. Разумеется, нельзя заходить за края ячеек. Также необходимо выделять пробелы, если таковые имеются, пропустив одно окошко. Необходимо отметить, какого рода рабочая деятельность сотрудника, в специальных полях.
  • Порядковый номер государственной регистрации, который присвоил Фонд социального страхования данной организации.
  • Личная кодировка отдела фонда, к которому прикреплялось данное предприятие.
  • Личные данные работника. Точнее, номера необходимых в медицинском и страховом смысле документов. А идентификационный номер указывается в том случае, если сотрудник имеет таковой. В случае отсутствия поле заполнять не следует.
  • Если листок оформляется в случае наличия травмы на производстве, следует указать акт формы H-1. Это обозначение вида травматизма по определенному коду.
  • Полная дата начала рабочей деятельность сотрудника.
  • Количество дней, когда будут начисляться выплаты. Дата, когда страховой случай подойдет к концу.
  • Усредненный доход сотрудника в течение дня. Наилучший способ подсчета для «простого смертного»– воспользоваться онлайн-калькулятором.
  • Итоговая сумма, которую необходимо передать сотруднику по окончании его больничного. Она разделяется на задолженность самого работодателя и долг Фонда социального страхования.
  • В конце руководитель и главный бухгалтер организации оставляют свои инициалы и личные подписи.
  • Подлинность документа подтверждается печатью предприятия.

Итак, заполнение данного документа – крайне ответственное занятие. Любая ошибка требует создания новой бумаги

Поэтому следует сконцентрировать свое внимание на правильности заполнения полей. Наличие различных подсказок о том, что конкретно должно содержаться в каждой строке и кем она заполняется, значительно облегчает выполнение данного обязательства

Какой ручкой заполнять больничный

13.07.2019

Вопрос:Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке.

Ситуации для получения

Порядок выдачи больничного листа нетрудоспособности осуществляется несколькими способами

Существует несколько случаев получения листа нетрудоспособности:

ПричинаПорядок выдачи
Заболевание, отравление, травма (сюда также относятся полученные на работе)В случае амбулаторного лечения выдается больничный на период до 15 дней (продление на такой же срок). Выдача фельдшером или стоматологом производится до 10 дней. При превышении указанных сроков невозможность приступить к работе устанавливается медкомиссией: при хорошем прогнозе в лечении — до 10 месяцев (обычно послеоперационный или посттравматический период), при туберкулезе – до 12 месяцев. Направляемые на лечение в другой город получают листок нетрудоспособности и за то количество дней, которые необходимы для проезда. При заболевании во время отпуска по родам и беременности больничный можно взять только после окончания декрета, но мама, работающая на дому, во время ухода за малышом до 3 лет может получить листок в общем порядке
Назначение МСЭ (люди, ограниченные в работоспособности и находящиеся в необходимости соцзащиты)Направляются на МСЭ при:

  • явном негативном прогнозе в труде не более 4 месяцев с начала болезни;
  • посттравматическом или послеоперационном состоянии не более 10 месяцев с начала неработоспособности;
  • ухудшении состояния работающих людей с инвалидностью

Больничный закрывается в день перед прохождением МСЭ

Лечение в санаторииЛисток нетрудоспособности в случае рабочей травмы можно получить на полный срок лечения, включая время проезда. При долечивании документ продлевается не дольше, чем на 24 дня
Уход за больным родственникомЛисток нетрудоспособности оформляется медработником для одного из родственников больного. С 28.03.2018 приказом от 28.11.2017 №953н установлены новые условия получения листка в данном случае. Сюда относятся:

  • дети до 7 лет на полное время выздоровления (ранее это ограничивалось 60 днями за год);
  • дети от 7 до 15 лет на выздоровление до 15 дней;
  • дети до 15 лет, получившие заболевания по причине радиационного облучения родителей либо находящиеся в зонах отселения, на полный период лечения;
  • дети до 18 лет, имеющие инвалидность, вирус иммунодефицита или злокачественные опухоли, на все лечение (ранее сюда включались дети до 15 лет с ВИЧ и не более 120 дней за год);
  • лица от 15 лет и старше (в том числе пожилые люди): амбулаторно — до 3 дней, по постановлению медкомиссии – до 7 дней
КарантинПериод устанавливается в каждом случае индивидуально в зависимости от степени инфекции и контакта с бактерионосителями. Листок выдается инфекционистом или лечащим врачом. Один из работающих родственников может получить документ по уходу за ребенком до семилетнего возраста или недееспособным членом семьи на полный срок карантина
ПротезированиеВыдается медучреждением на даты проезда до места протезирования. Продлить может учреждение, куда больной был направлен, на время установления протеза и время возвращения
Роды и беременностьМожно получить у гинеколога, фельдшера или обычного врача за 140 дней беременности, но при распределении дородовой и послеродовой нетрудоспособности 70 и 70 дней соответственно. Во время вынашивания 2 и более плодов листок оформляется как 84 дня перед родами и 110 после. При осложнении во время родов больничный продлевается на 16 дней, при прерывании вынашивания – на полный срок неработоспособности не менее 3 дней. Со дня усыновления малыша до 3 месяцев листок можно получить на 70 дней

Если работник принес 2 листка нетрудоспособности, оплата будет произведена по первому. В случае наличия других дней заболевания по второму листку они тоже будут оплачены. Если первый листок оформлен на другой год и пересекается со вторым уже в этом году, компенсация будет получена за более длительный больничный.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно

Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!

Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.

с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!

В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!

Общие правила заполнения

Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.

Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки

Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение

Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.

Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.

Обязательные для соблюдения правила:

Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку

Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей

Для этого требуется использовать специальную программу;
В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки

По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:

  • Неверная информация зачеркивается;
  • В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
  • Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.

Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.

Заполнение работодателем больничного листа

Для того что бы знать что и куда писать, прежде всего, необходимо ознакомится с содержанием документа. Бланк больничного листа делят на 3 раздела. Заполнением первого и третьего занимаются врачи. Заполненная третья часть остается в больнице. Соответственно, вторую часть заполняет непосредственно сам работодатель.

Для этого ему необходимо указать следующие пункты. Прежде всего, это наименование организации, то есть непосредственно само место работы. Указывать необходимо полное наименование в соответствии с документами. Например, ООО «Инесс» необходимо вписать таким образом: ОРГАНИЗАЦИЯ С ОГРАНЕЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНЕСС». При этом каждая буква должна занимать отдельную клеточку и не выходить за рамки.

Потом необходимо указать форму роботы. Она указывается путем проставления пометки в необходимой графе. Например, если для работника это основное место работы, то галочку необходимо поставить около этой надписи.

Далее работодателю необходимо указать номер, полученный от Федеральной службы страхования. Код подчиненности — набор цифр, которые соответствуют органу социального страхования, прикрепленному к работодателю

В графе «СНИЛС» работодателю необходимо указать определенный набор цифр – код работника. Этот код выдается службой страхования как страховое свидетельство.

Дальше обязательными для заполнения являются условия зачисления. Это двухзначное число, которое указывает специальные условия для начисления денежных средств. Например, если работник, для которого оформляется больничный лист работает по неполному графику, то в этой графе необходимо проставить число 51. Весь перечень кодов можно найти непосредственно в отделении социального страхования или, воспользовавшись официальным сайтом этой службы.

Следующей графой для заполнения станет расчет стажа для больничного листа. Необходимо указать стаж в полных годах и месяцах. Стаж указывается только за тот период, за который работодатель платит налоги в фонд социального страхования. Пример расчета больничного листа для указания стажа: работник приступил к работе 25 февраля 2011 года. Больничный лист подписывается 28 января 2015 года. Подсчитаем все полные годы и месяцы, которые он проработал. Итого: 3 года и 11 месяцев.

Далее следует проставление дат. Первая – непосредственно то число, когда работник заболел и не вышел на рабочее место, и вторая – работник выздоровел.

Теперь производим расчет больничного листа. Работодателю необходимо указать размер утраченного заработка за период лечение. Для этого необходимо высчитать количество пропущенных дней и умножить их на зарплату, получаемую за один день работы.

Сумма пособия имеет свои особенности. Тут работодателю необходимо рассчитать, какой размер выплат оплачивает он, а какой – Фонд социального страхования. Тут все довольно просто. Работодатель выплачивает 3 дня больничного, а все остальное – службы социального страхования. При этом, если лист связан с выплатой в связи с родами или уходом за родственником, то всю сумму оплачивает Фонд социального страхования.

И в завершение, работодатель подписывает больничный лист и проставляет печать.

Больничный лист – документ государственного образца, поэтому имеет особые правила по заполнению. Знание этих правил поможет избежать проблем как работодателю, так и самому работнику. Работодатель обязан не только следить за правильностью своего заполнения второго раздела больничного листа, но и проверить первую часть документа на наличие исправлений, поскольку они неприемлемы для такого рода документов. Внимательность при работе с бланком больничного листа является необходимой.

Компенсация по нетрудоспособности

Компенсация назначается по предъявлению листка нетрудоспособности, заявления и паспорта и выплачивается следующим образом:

За чей счетКогда назначается
Страхователь3 дня заболевания
ФССВесь срок с 4 дня
С начала при нетрудоспособности по всем причинам кроме собственной болезни работника

После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.

СтажВыплата
От 8 лет100% от среднего двухгодичного заработка
5-8 лет80%
До 5 лет60%

Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).

Расчёт больничного

Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2016 год он получил 550000 руб., за 2017 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.

Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:

550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.

Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:

1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.

Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:

1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.

Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:

1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.

Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.

Правила и порядок заполнения

Выбор ручки и пасты

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:

  • ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
  • ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
  • перьевые ручки.

Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.

Какими должны быть буквы?

Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.

Печати со стороны организации

На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.

Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.

Заверение и проверка

Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:

  1. указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
  2. указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
  3. на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
  4. буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
  5. на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.

Что делать при исправлении ошибок и неточностей?

На основании Приказа №624н медицинскому работнику запрещено допускать исправления и помарки в листе нетрудоспособности. В таком случае он будет подлежать замене. Работодатель вправе аккуратно зачеркнуть ошибочные сведения, а верные указать на оборотной стороне листа и заверить печатью организации. Например, на оборотной стороне в свободном от инструкции месте необходимо написать: страховой стаж 10 лет 11 мес., ниже подписать «Исправленному верить», еще ниже поставить подпись и инициалы руководителя. Сверху ставится печать.

Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для этих целей вычисляется за 2-летний период до наступления временной нетрудоспособности как сумма всех выплат работнику, связанных с оплатой его труда, разделенная на 730.

Также учитывается следующее:

  • При страховом стаже работника 8 и более лет выплате подлежит полный средний дневной заработок (т.е. коэффициент = 1).
  • При страховом стаже работника от 5 до 8 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,8.
  • При страховом стаже работника до 5 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,6.
  • При страховом стаже работника менее 6 месяцев выплате подлежит пособие, которое за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ с учетом районных и иных коэффициентов.

В зависимости от страхового стажа средний дневной заработок умножается на соответствующий коэффициент. Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Работник, трудовой договор с которым был прекращен, имеет при наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения право на получение пособия по нетрудоспособности в независимости от страхового стажа в размере среднего дневного заработка с коэффициентом = 0,6.

Пример

Предположим, что сумма всех выплат работнику за 2 последних года составила 705128 рублей. При этом страховой стаж работника составляет 7 лет. Лист нетрудоспособности выдан работнику на 14 дней в связи с болезнью его ребенка.

Вычисляем средний дневной заработок для целей пособия по нетрудоспособности:

705128 / 730 = 965,93 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение первых десяти дней с учетом страхового стажа:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение четырех последующих дней с коэффициентом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.

Вычисляем пособие, исходя из расчетов:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

Из них первые три дня оплачивает за счет работодателя:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Последующие дни оплачиваются за счет ФСС:

9659,28 – 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забываем, что пособие является доходом работника, с которого работодатель обязан удержать НДФЛ:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Итого в качестве пособия работник получит:

9659,28 – 1255,71 = 8403,57 руб.

( Пока оценок нет )

Список источников

  • ru-act.com
  • mosfund.ru
  • ipya.ru
  • pravostoriya.ru
  • saldovka.com
  • posobie-expert.com
  • AstroKamen.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *