Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2019 года

Оформление акта о прогуле сотрудника

Унифицированной формы законодательством на сегодняшний момент  не установлено. Но, наряду с этим фактом, существуют требования, носящие обязательный характер выполнения и занесения данных в акт:

• номер регистрации акта и место его подписания;
• сведения об организации;
• полное описание деяния и временной промежуток совершенного проступка в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (должность, ФИО);
• сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
• длительность отсутствия сотрудника с обозначением времени на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отказывается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, которая заверяется членами утвержденной комиссии.

Акт об отсутствии сотрудника в обязательном порядке содержит подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.

Если обвиняемый работник не согласен с принятым решением, он вправе направить обращение в судебные органы или инспекцию по труду. Иногда эти действия могут привести к аннулированию факта прогула если:

• в акте не зафиксированы причины прогула, нет доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте в течении 4 часов (подряд);
• нет подписи обвиняемого специалиста;
• после оформления документа, работником предоставлена информация, свидетельствующая о неявке на работу по уважительной причине.

Акт оформляется после 2 рабочих дней с момента прогула и без предоставления соответствующих пояснений.

Отсутствие сотрудника фиксируется в кадровом журнале предприятия.

Составленный акт подкрепляют к докладной записке начальника отдела.

Вопросы и ответы об оформлении акта об отсутствии работника

Вопрос 1: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено письменное объяснение, причина неуважительная. Каким числом можно уволить сотрудника?

Ответ: Увольнение за прогул можно провести днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.

Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

Ответ: Нужно смотреть на условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.

Вопрос 3: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.

Уважительные причины неявки на работу

Любая причина прогула может рассматриваться как уважительная лишь при наличии соответствующего документа.

Если будут предоставлены следующие документы, то у работодателя не будет другого выхода, кроме как признать причину уважительной:

• листок нетрудоспособности;
• повестка в правоохранительные органы или судебные инстанции;
• вызов на сдачу сессии в ВУЗ или другое образовательное учреждение.

Если работник просто обратился за помощью, но врач не посчитал его симптомы достаточными для выдачи листка нетрудоспособности, все равно нужно затребовать документ об осмотре. С такой официальной врачебной бумагой не будет считаться, что сотрудник прогулял день.

Когда в месте жительства сотрудника возникают аварийные ситуации и соответствующие ремонтные работы, то официально разрешается не идти на рабочее место, решая домашнюю проблему. Также основанием по законодательству является невыплата зарплаты на протяжении 15 или большего количества дней.

Могут ли уволить за прогул?

Прогул по ТК РФ является достаточным основанием для увольнения.

Это указано в 6-м пункте 81-й статьи. При этом уволить можно даже в том случае, если человек не появился на работе на протяжении 4-х часов с начала рабочего дня. От работодателя понадобится издание единственного приказа — об увольнении за дисциплинарный проступок. На практике за первый подобный проступок — прогул наказывают сотрудника замечанием или выговором.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Акт о прогуле

г. Саратов

«___» ___________ 2006 года

Мною, директором ООО «Фортуна» Ивановой Еленой Михайловной, в присутствии продавца Сидоровой Ирины Николаевны и главного бухгалтера Поспелова Дмитрия Ивановича составлен настоящий акт о нижеследующем.

20 июля 2006 г. мною была получена служебная записка об отсутствии на рабочем месте Петрова Ивана Ивановича, бухгалтера, в связи с чем была проведена проверка данного факта и составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника было затребовано объяснение в письменной форме.

Свое отсутствие на рабочем месте Петров И.И. объяснить отказался (или: для дачи объяснений работник в указанное время не явился).

Таким образом, Петров Иван Иванович, бухгалтер, совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул.

В соответствии с подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня является прогулом и влечет увольнение работника.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. ______________________

2. ______________________

Настоящий акт составил:

Директор ___________________ Е.М. Иванова

С актом ознакомился и один экземпляр получил:

Петров И.И. ________________

Или:

от подписи и получения копии акта Петров И.И. отказался, что подтверждается личными подписями:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт о прогуле работника (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт о прогуле сотрудника органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (образец)
• Акт о продаже готовых изделий кухни. Специализированная форма N 26-ОПит
• Акт о продаже и отпуске изделий кухни. Специализированная форма N 9-ОПит
• Акт о продаже и отпуске изделий кухни. Унифицированная форма N ОП-11
• Акт о произведенном переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения на территории г. Дубна Московской области
• Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)
• Акт о противодействии проведению проверки кредитной организации (ее филиала)
• Акт о противодействии проведению проверки деятельности конкурсного управляющего (ликвидатора) кредитной организации
• Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений. Унифицированная форма N КС-9
• Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты. Унифицированная форма N ОП-23

Список источников

• legionfg.ru
• dogovor-obrazets.ru
• buhland.ru