Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска

Оплата декретного отпуска

Российским законодательством предусмотрены обязательные выплаты на работе, которые возмещает работодателю Фонд социального страхования. Независимо от стажа, сумма пособия составляет 100% средней месячной заработной платы, которая должна высчитываться за последние 2 года.

Одновременно получать зарплату и выплаты по беременности и родам невозможно. Женщина должна заранее определиться — работать до родов без предоставления отпуска и получать зарплату или официально встать на учет по беременности в женской консультации и получать положенные государством выплаты.

По закону увольнение беременной сотрудницы не предусмотрено. За ней сохраняется должность и заработная плата до выхода из декрета. Очень часто женщины, которые ждут ребенка, боятся говорить на работе о своем положении до тех пор, пока оно не станет заметным

Это происходит из-за того, что некоторые недобросовестные работодатели находят причины для увольнения беременной сотрудницы, но важно помнить, что таким образом они нарушают законодательство РФ и отказывают ей в предоставлении рабочего места. За данные действия работающая женщина в положении имеет полное право подать на работодателя в суд

Решение суда будет в пользу сотрудницы, поскольку беременные женщины защищены законом. Кроме этого, сотрудница имеет право на облегченный труд и сокращение рабочего дня. Работодатели не имеют права их увольнять. Исключением может стать только тот случай, когда предприятие ликвидируется.

Существует категория женщин, не работающих официально, но имеющих право на определенные выплаты от государства. Для этого необходимо состоять на учете в государственной службе занятости. Размер пособия будет составлять сумму не меньше 25% прожиточного минимума, определенного законом для неработающих граждан.

Чтобы оформить выплату, безработной женщине нужно иметь справку из службы занятости о том, что она числится безработной, и предоставить ее по месту регистрации в центр социальной защиты.

Сколько длится декрет в общей сложности? После окончания дородового периода начинается новый — оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Он продолжается до исполнения малышу 1,5 лет. После этого женщина снова может выйти на работу, но при желании имеет право остаться дома до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Многие женщины считают, что декретный отпуск — это прекрасная возможность для того, чтобы спокойно подготовиться к родам и уходу за малышом. Это время можно посвятить самосовершенствованию и освоению навыков воспитания детей. В послеродовый период закладывается основа отношений матери и ребенка, поэтому не стоит пренебрегать данным временем и стремиться как можно скорее выйти на работу.

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:

ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п

19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).

Данное заявление. так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявителя)

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

Подпись: (подпись заявителя)».

Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов. Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.

Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

1. в связи с беременностью и родами;
2. для осуществления ухода за ребенком.

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

1. Трудовой Кодекс РФ (устанавливает порядок предоставления и его период времени);
2. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию» (предусматривает увеличение периода времени отдыха для отдельных категорий женщин);
3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624 (определяет форму листа нетрудоспособности выдаваемого беременным женщинам);
4. КоАП РФ (предусматривает привлечение к административной ответственности организации в случае отказа предоставить женщине определенную законом социальную гарантию);
5. ФЗ от 19.05.1995 N 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (определяет процедуру получения пособия женщинами, ухаживающим за детьми).

Отпуск по беременности и родам

Согласно российскому законодательству, будущие матери уходят в декрет на 30-й неделе беременности, при многоплодной — на 28-й неделе.

Продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, и условно он делится на две части:

1. Дородовый.
2. Послеродовый.

Дородовый период составляет 70 календарных дней, послеродовый также — 70 дней. У женщин с многоплодной беременностью срок положенного отдыха увеличивается: дается 86 дней до родов и 110 дней после.

Если же этого не случилось, то предоставляется только послеродовый отпуск на 70 дней при обычных родах и 86 дней при многоплодных или осложненных родах.

В декретный отпуск имеет право уйти любая беременная женщина. Для этого ей нужно написать заявление от своего имени и принести на работу больничный лист.

Ни один работодатель не может принудительно отправить женщину в декретный отпуск. При желании она имеет право работать до последнего дня и прямо с работы отправиться в родильный дом, равно как и появиться на рабочем месте на следующий день после родов.

Есть женщины, которые пренебрегают своими правами и продолжают трудиться до последнего. Это достаточно опрометчиво и даже опасно, поскольку необходимо подумать о ребенке, который скоро появится на свет. Незадолго до родов будущим мамам необходим дополнительный отдых и защита от всевозможных нагрузок, чтобы максимально подготовиться к предстоящему нелегкому испытанию.

Женщина имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск в течение 2-х недель до или после декрета. Он дается ей по желанию, даже если она не имеет достаточного стажа работы. Работодатель не имеет права не отпускать сотрудницу на положенный отдых.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

1. Заявление.
2. Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок, в соответствии с письмом ФСС РФ «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, выполняет сразу 2 функции:

1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом;
• фельдшером.

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Отчётность за декретного сотрудника

Когда работник находится в отпуске по БИР или по уходу до 3-х лет, работодатель продолжает представлять по нему отчётность.

«Декретники» входят в среднесписочную численность работников. Она проставляется в отчёте 4-ФСС, сдаваемом в ФСС РФ и в квартальном расчёте страховых взносов, представляемом в ФНС. В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности. Но наибольшее значение имеет отчётность, представляемая в ПФР, благодаря чему у «декретников» стаж работы не прерывается. Работодатель ежемесячно подаёт в ПФР отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) и ежегодный отчёт РСВ-1. В них обязательно включаются «декретники».

Увольнение в декретном отпуске

Вы в декретном отпуске и боитесь, что Вас могут неожиданно уволить? Не надо волноваться, увольнение в декретном отпуске невозможно т. к. это запрещено законодательно. А вот по взаимному соглашения сторон уволить могут, поэтому не спешите «радовать» своего работодателя склоняющего Вас по каким-то причинам на увольнение по собственному желанию. Если Вы не хотите этого увольнения не принимайте ошибочных решений. К большому сожалению увольнение возможно, но в случае ликвидации предприятия

Некоторые организации пользуются этой «лазейкой» и объявляют о ликвидации, хотя на самом деле фактически меняя название и адрес (обратите внимание, что смена названия не всегда ликвидация). Конечно, женщины находящиеся в декрете и отпуске по уходу за ребенком страдают т

к. их обычно увольняют, набрав в новый штат нужных сотрудников. Иногда затеяв ликвидацию, женщине сразу предлагают уволиться по собственному желанию. Не спешите, увольняют по статье 81. О том, что планируется ликвидация, Вас должны предупредить не менее чем за 2 месяца (уведомляют письменно, ставится Ваша подпись). При ликвидации Вам не будут помогать в трудоустройстве или предлагать другие вакансии (это возможно только при сокращении). Если Вас увольняют из-за ликвидации, Вам положено выходное пособие.

Рекомендуем к посещению

• УЗИ во время беременности
• Магазины одежды для беременных
• Таблица Копчико-теменного размера (КТР)
• УЗИ плода
• Базальная температура при беременности

Материальная поддержка и гарантии при беременности от государства и работодателя

Как было указано выше, первое, на что может рассчитывать женщина, — выплата по факту постановки на учет в женской консультации — 543,67 рубля. Обязательным условием является дата не позднее 12-ти недельного срока. Выплата единовременная. Кроме этого беременная может рассчитывать на следующие виды помощи (размер выплат актуален на 2015 год):

• оплачиваемый декретный отпуск, который рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года и длительности,
• социальная выплата, которая выдается женщинам (гражданам РФ), при рождении ребенка; ее размер — 14 497,80 рублей,
• сертификаты — материнский (со второго ребенка — 453 026 рублей) и родовой (номинал стоимости 10 000 рублей),
• пособие для ребенка до момента достижения им возраста 3-х лет — выдается женщинам, родившим третьего ребенка после 31.12.2012 — размер равен местному прожиточному минимуму,
• бесплатные лекарства детям до трех лет — для всех граждан; детям до шести лет —для семей многодетных (более трех детей, при условии, что старшему не исполнилось 18-ти лет),
• вычеты налоговые в размере 182 рублей для первый двух детей и 390 рублей на следующих, предусмотрены для матери и отца на каждом месте трудоустройства.

Государство гарантирует женщине защиту ее прав при беременности. В частности, это касается обеспечения сохранения должности и оклада при прерывании рабочего процесса по причине материнства. Среди основных гарантий выделяют следующие:

• запрет на увольнение по инициативе, исходящей от работодателя,
• запрет на некоторые виды работ (вахтовый метод, сверхурочная работа, ночное время, праздники, работа во вредных условиях, командировки),
• освобождение о работы, если условия труда тяжелые или вредные; как вариант, работодатель может изменить существующие условия на легкие или предложить неполный день или рабочую неделю; независимо от выбранного способа регулирования отношений в данном случае руководитель обязан сохранить за сотрудницей средний заработок (соответственно, и должность).

Список источников

• ipshnik.com
• posobie-help.ru
• ip-spravka.ru
• pravostoriya.ru
• www.budumamoi.ru
• vseobip.ru