Как написать объяснительную на работе за прогулPost navigationПоискПопулярноеКонсультация юристаИнформацияБесплатная консультация юриста

Как правильно уволить сотрудника за прогул

ТК РФ, следует помнить, что дисциплинарное взыскание, которым является увольнение за прогул, применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. А это означает, что каждый невыход работника должен быть отражен в табеле учета рабочего времени. Непосредственный руководитель сообщает о прогулах руководителю организации в докладной записке.
При этом он может указать период, в течение которого работник не появляется на работе, например: «Слесарь механосборочного цеха Зарянов И.В. не выходил на работу с 01.04.2008 по 16.04.2008».

Объяснительная на работу за прогул

В разделе Обстановка на работе на вопрос Помогите написать объяснительную за прогул на работе заданный автором Vk.Shevchenko1994 лучший ответ это Выбирайте любые.»Из объяснительных записок» (готовые примеры)18 и 19 июня я не был на работе потому, что был пьян. Обязуюсь не пить до праздника «День молодежи».18.08.87 я не вышел на работу, так как накануне вечером был сильно покусан соседскими индюками.21 мая, вернувшись с линии, я поставил автомобиль на стоянку, после чего с Васиным в его автомобиле выпили вино и поехали в гараж, где въехали в кабинет начальника гаража.21 января плохо себя чувствовал, так как был на дне рождения. Прошу этот день считать донорским.22 января, исходя из своей потребности купить продукты для больного ребенка, я потребовал в сельпо баночку сгущенного молока. Мне отказали. Тогда я потребовал заменить ее банкой фруктовой смеси. Hо и заменителя не нашлось. Крепко волнуясь за судьбу больного ребенка, я купил четвертинку водки и выпил ее в том же общественном месте, то есть в магазине.23 октября я, работая без обеда, сильно проголодался, пришел домой, выпил стакан и стал жадно кушать, и нечаянно откусил палец.25 января с. г. я пошел лечить зубы. Врач дала мне справку, а не больничный. Я обиделся, порвал ее, а потом пошел гулять и сделал общий прогул 10 рабочих дней.26 января я не вышел на работу потому, что думал, что вышел.26.V.81 г. я брал за свой счет, так как после аванса требуется прийти в себя. И вообще начальство должно знать, что после аванса и получки мне нужны дни отдыха.27 ноября с. г. не была на работе, ввиду того, что не отпустил муж — ревновал на вторую смену.27 января я пришел на работу в нетрезвом состоянии в связи с тем, что я вторично женился. Hовая жена оказалась с двухкомнатной квартирой, поэтому я был пьян не от вина, а от счастья.28 декабря возле общежития я оскорбил женщину. Забрали в милицию. 29-го отпустили, сказали, чтобы извинился. Последующую неделю искал женщину, извинялся, поэтому на работу не ходил.29.XII я находился на работе в нетрезвом состоянии, так как я работаю заведующим гаражом.3 января прогулял потому, что разводился с женой и тут же познакомился с другой. Так незаметно время и прошло.5 июля Козлова пришла на работу в такой коротенькой юбке, что я окончательно потерял голову и прямо в архиве сделал ей неприличное предложение на столе с документацией, не снимая одежды.7 августа я был в ресторане «Вечерняя звезда», выпил спиртного столько, что не помню, как оказался в подъезде. Голова была вымазана в краске, волосы на правом виске были выстрижены. Hа спине было написано: «Привет от Оли и Тани». Мне все это было ужасно, как я теперь пойду к жене.А завышенные показатели производства давал не с целью получения премии, а чтобы ввести в заблуждение шпионов и диверсантов.А пьяным я был потому, что жена не давала мне закусывать, говоря: «Кто не работает, тот не ест! «А что водка была разбавлена, подтверждает такое: обычно после пол-литра я уже не держусь на ногах. А в этот раз я вышел на улицу и даже затеял драку, за которую получил 15 суток.Будучи в гостях у нашего знакомого, я случайно опознал трусы своей жены в разорванном состоянии, за что его несколько раз от души ударил. Потом оказалось, когда я вернулся уже домой, что наши трусы целыми и постиранными висят на балконе, за что и приношу извинения знакомому побитому.Будучи в отпуске, удосужился выйти на прогулку. Шел, упал. В результате перелом 2-й фаланги правой кисти. Впредь обязуюсь, находясь в отпуске, на прогулку не ходить, чтобы не упасть и не сломать фалангу какой-либо руки.Был трезв, как стеклышко водочной бутылки.В воскресенье наша кошка котилась всю ночь с такими муками, что я не вытерпел ее страданий и крепко выпил за слепых созданий до недельного загула.В году всего один праздник у мужчин — и то рабочий. Так как у нас на работе строго с этим делом, то 24 февраля я не пошел на работу. А когда всеобразовалось, стало как-то неудобно прийти на работу, и в результате получилось, что на работе я не был по 27 апреля

Что делать работодателю

Итак, что должно быть сделано работодателем при периодическом отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оправдательных документов и предупреждения, устного или письменного, о данном факте.

Первый шаг – составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте с подписями от 2 человек, где должно быть указано также место и время составления документа. Образец акта о прогуле можно скачать здесь.

Далее нужно сообщить вышестоящему руководству о данном факте и принять меры по установлению причины отсутствия сотрудника. Для этого пишется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Если сотрудник вышел на работу, нужно предложить написать ему объяснительную по поводу отсутствия. Если на протяжении 2 дней объяснительной не последовало, составляется новый акт «об отказе от объяснения отсутствия на рабочем месте».

Если прогул длится несколько дней, кадровое агентство должно самостоятельно выяснить причину: обратиться к соседям, друзьям, если адресата нет дома.

После выяснения причины отсутствия на работе проводится разбор нарушения работником трудовой дисциплины в присутствии руководителя предприятия

Важно уложиться в месячный срок с момента, когда стало известно о нарушении, и принять объективное решение с учетом требований ст. 192 и 193 ТК РФ, а также прежней трудовой деятельности сотрудника

Увольнение за прогулы

Об увольнении работник должен быть уведомлен в трехдневный срок. В случае нежелания ознакомиться с содержанием документа, составляется соответствующий акт с подписями 3 человек. Приказ об увольнении формы Т-8 служит основанием выдачи трудовой книжки работнику с записями и печатями и полного расчета. Днем увольнения становится последний рабочий день (перед прогулами без уважительной причины).

Бывает так, что уволенный на основании приказа работник отказывается подписывать документ, не забирает трудовую книжку. В этом случае также составляется акт, и поведение бывшего сотрудника не является поводом оставления его на службе. Нерадивому сотруднику посылается заказное письмо с уведомлением, где содержится просьба забрать с предприятия личные документы и получить расчет.

На основании Трудового Кодекса прогулом считается отсутствие на работе более 4 часов в смену без уважительной причины.

Часто руководители делают ошибку при увольнении прогульщиков, не подтвердив их отсутствие на работе документально. Как правило, при обращении в суд они выигрывают процесс, и руководитель обязан восстановить их на работе.

Законодательство в отношении прогулов более лояльно к таким мерам, как замечание или выговор, а увольнение считается крайней мерой.

На практике нередки случаи, когда в приказе на увольнение фигурировал единичный акт за один из дней отсутствия работника на предприятии. Стоило работнику предъявить любую справку (из травмпункта, объяснительную и т.д), и это уже служило основанием для восстановления за отсутствием других документов, подтверждающих прогулы в другие дни.

В случае возникновения трудовых споров руководитель предприятия должен предоставить внутренний распорядок предприятия, с которым ознакомлены все сотрудники. Отдельным пунктом должно быть указано обязательное оповещение руководства любыми способами об отсутствии на работе.

Видео — как правильно уволить за прогул?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием

Что такое прогул

Начнем с самого главного — того, что именно считается прогулом — в качестве наказания, за которое работника можно уволить. Определение прогула приводится в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин либо в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня.Разберем это определение подробнее

Первое, на что нужно обратить внимание при решении вопроса о том, имеет ли место прогул, — это причина отсутствия сотрудника. Как прямо указано в Трудовом кодексе РФ, такая причина должна быть неуважительной

Четкого перечня того, что именно является уважительной причиной, в законодательстве нет. Соответственно, решение вопроса о том, является ли причина неявки уважительной, ложится на плечи работодателя. Как правило, уважительными признаются причины отсутствия, подтвержденные документально и свидетельствующие о том, что сотрудник в этот момент просто не имел возможности присутствовать на работе, — посещение врача, больного родственника, срочный вызов в школу или дошкольное учреждение, аварийные ситуации в жилище или на пути следования на работу и т.п. Обратите также внимание, что подтверждать уважительность причины отсутствия на работе можно любым документом. Например, факт присутствия у врача можно подтвердить не только больничным или справкой от врача, но и, например, картой амбулаторного больного с отметкой о проведенном приеме.Второй момент, который необходимо учитывать при решении вопроса о том, был ли прогул, — это отсутствие сотрудника именно на своем рабочем месте. А значит, нужно установить, что именно считается рабочим местом. Таковым ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ признает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Обычно конкретное рабочее место указывается в трудовом договоре с сотрудником или в его должностной инструкции. Как показывает практика, в большинстве случаев оно указывается как адрес работодателя, без дальнейшей детализации по цеху, номеру комнаты и т.п. Из этого следует, что если работник появился на территории работодателя, но до места, где он выполняет свою трудовую функцию (стола, станка и т.п.), не дошел, то признать такое поведение прогулом нельзя. Если, конечно, в должностной инструкции или трудовом договоре это место прямо не зафиксировано.

Как написать объяснительную за прогул на работе

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания. Форс-мажор и уважительные причины Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска. Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

Внимание

Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные.

Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной. Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным. Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно.

Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без взятия объяснений

Уволить сотрудника за прогул могут только, если он совершает систематические прогулы, которые оформлены должным образом и никакие меры воздействия не действуют. Также уволить человека по статье могут за один день, за длительный прогул без уважительной причины.

В какой период можно уволить, и каким числом?

Если работник прогулял рабочий процесс без объяснений и это происходит систематически, к тому же он так и не соизволил выйти на работу, его могут уволить за неявку. В данном случае объяснительную можно и не ждать. Днем увольнения будет считаться последний рабочий день нарушителя.

Соответствующим отделом будет составляться приказ уволить и рассчитать работника за совершенный прогул. Если сотрудник так и не вышел на работу, направляется письмо уведомление об увольнении явиться за трудовой книжкой и расчетом на адрес указанный в личном деле. Уведомление направляется заказным письмом.

Если работник после очередного прогула продолжает работать, работодатель передает прогульщику письменное уведомление о наложении на него такого наказания, как увольнение. Расторжение трудового договора будет считаться дата приказа о расчете. Затем работник, ознакомившись под роспись с документами об увольнении, получает на руки трудовую книжку.

Как оформить увольнение беременной женщины за совершенный прогул в рабочее время, смогут ли уволить за отсутствие без уважительной причины

Основные правила, как грамотно написать объяснительную на работе

В законодательных документах унифицированной формы нет. Бланк объяснительной записки о нарушении должностных обязанностей нужно составить в свободной форме, пишется от руки, либо на компьютере.

При оформлении объяснительной о прогуле на работе у любого человека возникает много вопросов, как правильно пишется, некоторые из них мы рассмотрим подробнее:

1. Какой стиль речи? Объяснительная записка излагается в деловом стиле, не должна содержать эмоциональных и неформальных фраз. Не нужно писать много текста, все должно быть очень кратко и понятно.
2. На чье имя пишется? Любой документ: служебная записка, объяснительная записка, пояснительная, заявление и т.д. должны оформляться на имя директора, либо другого вышестоящего руководителя.
3. Как начать? Заполняем шапку документа: Должность и ФИО руководителя, должность подразделение и ФИО сотрудника. В текстовой части записки излагаете причину неявки на работу. Если отсутствие работника по уважительной причине, пропишите, что необходимые справки имеются для предоставления.
4. Как закончить? Ставится дата, подпись и расшифровка подписи лица объясняющего причину прогула.
5. Как оформляется? После того как написан объяснительный документ, сотрудник передает руководителю, после чего ставится резолюция и назначается мера наказания, если прогул доказан.

Видеоматериал

Как можно наказать работника по Закону за совершенный дисциплинарный проступок, схема применения дисциплинарных взысканий:

Образцы для скачивания:

Как правильно написать объяснительную записку

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.
Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Список источников

• www.mosuruslugi.ru
• rabotniks.ru
• zakonirabota.ru
• ourdocs.ru
• advocatus54.ru
• 22oa.ru
• advokat-burilov.ru