Правильное оформление с работником трудовых отношений гарантия соблюдения трудовых прав работника
Из многочисленных обращений граждан, поступающих в органы прокуратуры, усматривается, что работодателями часто допускаются нарушения трудового законодательства при оформлении с работниками трудовых отношений, что в свою очередь ущемляет права работников, гарантированные Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ и другими законодательными актами. В связи с этим работнику при оформлении трудовых отношений с работодателем следует знать, во-первых, что в соответствии со ст.
Как показывает история, отношения человечества, возникшие на основании выполнения им, определённых работ, являются самыми древними принципами коммуникации, сложившимися в общественном укладе. Без определённых отношений, никакая деятельность по производству материального или интеллектуального продукта, невозможна. В целом, понятие трудовых отношений характеризует их как взаимодействие сторон, которое выступает в отношении выполнения тех или иных видов работ, структурной основой.
Благодаря развитию социального института трудовых отношений, они приобрели чёткую упорядоченность и установленную законодательством, иерархию . В современном мире, трудовые отношения в Трудовом Кодексе РФ аналогичны понятию производственных отношений, которые определялись надстройкой всей экономической системы общества. Для того чтобы трудовые отношения имели прочную системную основу, они повсеместно опираются на юридически правомочные положения, установленные трудовым законодательством.
Виды Трудовые отношения подразделяются на виды, каждый из которых отличается характером предусмотренных работ. В их число входят следующие: Основная работа на предприятии, в компании, в организации. Работа по совместительству. Временная работа (на период не более двух месяцев). Сезонная работа. Работа по найму у физического лица. Работа на дому. Работа по контракту. В соответствии с перечисленными видами работ, оформляются определённые виды трудовых контрактов (договоров), предусматривающие особые отношения между сторонами трудового договора. Стороны Понятие сторон трудовых отношений определяется трудовым договором и основывается на функциональном предназначении лица, в отношении к условиям труда.
Сторонами трудовых отношений являются участники подписания трудового договора. Одна из сторон – работодатель, который может являться физическим или юридическим лицом.
Порядок оформления трудовых отношений и его основные этапы
Формирование рабочих взаимоотношений между сотрудником и работодателем начинается с заключения между ними трудового договора. Для этого работник, согласно норм трудового законодательства, должен предоставить следующий пакет определенных документов:
- российский паспорт;
- военный билет (если соискатель является военнообязанным);
- свидетельство о пенсионном страховании;
- трудовую книжку;
- документ о полученном специализированном образовании, если он является необходимым в связи со спецификой специальности.
В содержании любого трудового договора должны быть обозначены условия труда работника, а также обязательно фигурировать обязанности обеих сторон. Кроме того, здесь описывается испытательный срок для потенциального сотрудника, в случае его наличия, определяется заработная плата работника.
После того, как трудовой договор заключен, работодатель в лице руководителя обязан издать приказ о приеме специалиста на соответствующую должность, с которым сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его личной подписью.
Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами
Главным документом, который регулирует вопросы о нахождении иностранцев в пределах РФ, значится ФЗ № 115-ФЗ.
Опираясь на этот закон, нужно знать, что иностранные граждане в РФ имеют определенные позиции:
- проживает на постоянной основе в РФ (иностранец, имеющий документ о возможности постоянного проживания);
- проживает в РФ ограниченное количество времени (иностранец, имеющий временное свидетельство на проживание);
- пребывающий на территории ограниченное количество времени (иностранец, который прибыл в РФ по визе либо в случае, когда получение визы не требуется, тогда он имеет миграционную карту, но не имеет законного свидетельства на жизнь в пределах РФ).
На основании данных статусов, работодатель должен определить:
- список документов, которые запрашиваются при трудоустройстве у иностранного гражданина, а также является ли законным привлечение данного гражданина к труду на территории РФ;
- порядок действий до приема на должность иностранного гражданина (оформить документацию на въезд, получить разрешение и т.п.), в процессе работы необходимо уведомлять ФМС, службу занятости, налоговую и т.п.
Однако, перед тем как трудоустроить иностранного гражданина необходимо узнать его гражданский статус и причины, почему он находится в России. Именно от этого зависит следующий порядок заключения соглашения о работе с данным гражданином.
Оформление трудовых отношений поэтапный процесс
Кроме того, специалист имеет право запросить копию подписанного приказа о приеме на работу. Трудовой договор вступает в действие с момента, когда обе стороны скрепили его своими подписями. Кроме того, специалист обязан приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей с того момента, который определен заключенным контрактом. Если день начала работы договором не предусмотрен, сотрудник начинает трудиться со дня, следующего за днем подписания контракта.
Законодательство допускает ситуацию, когда трудовой договор не оформляется в положенном порядке. В таком случае сотрудник приступает к работе согласно распоряжения непосредственного руководителя. При этом работодатель обязан составить и подписать трудовой договор не позже, чем по истечении трех дней с момента начала выполнения специалистом своей работы.
Порядок оформления трудовых отношений
• За нарушение трудовой дисциплины работник будет нести ответственность, а за неоднократные нарушения он может быть вообще уволен. Фактически под нарушением трудовой дисциплины можно понимать даже разглашение коммерческой тайны.
Удобство гражданско-правового договора: • Не обременяет работодателя целым рядом обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством. • Возможно расторжение в одностороннем порядке.
Оформление отношений с работником, нанятым по договору гражданско-правового характера Алгоритм действий при заключении гражданско-правового договора: 1) Составление и подписание договора. 2) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 3) Оплата по договору (осуществляется в зависимости от условий договора: предоплатой, частями, после выполнения работ и т.д.). 4) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 5) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 6) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования.
Осуществляется до 15 числа каждого месяца. 7) Подписание акта выполненных работ (оказанных услуг). 8) Подача квартального отчета в Фонд социального страхования (до 15 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала). 9) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 10) Сдача в Пенсионный фонд России документов индивидуального (персонифицированного) учета.
Оформление отношений с работником, принятым на работу по трудовому договору Алгоритм действий по оформлению (от приема на работу до увольнения): 1) Ознакомление потенциального работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами (правила охраны труда, приказы, имеющие особое значение). 2) Заключение трудового договора. 3) Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. 4) Внесение записи в трудовую книжку работника. 5) Заполнение личной карточки работника (форма Т-2). 6) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 7) Уведомление органов воинского учета о приеме работника на работу (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней с момента принятия работника на работу. 8) Начисление и выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц. 9) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 10) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 11) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования (до 15 числа каждого месяца). 12) Издание приказа об увольнении работника и ознакомление с ним работника под роспись. 13) Внесение записи в трудовую книжку работника, ознакомление работника с записью под роспись. 14) Начисление и выплата заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (окончательный расчет). 15) Вручение работнику трудовой книжки под роспись и по желанию работника выдача копий документов, связанных с увольнением. 16) Уведомление органов воинского учета об увольнении работника (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней со дня увольнения. 17) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 18) Сдача в Пенсионный фонд России отчетности документов индивидуального (персонифицированного) учета.
Назад к списку
Трудовой кодекс, N 197-ФЗ
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
Трудовые отношения между работодателем и работником порядок оформления
Порядок и особенности регулирования труда дистанционных сотрудников теперь содержатся в новой главе 491 Трудового кодекса РФ, включенной в раздел XII кодекса «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников». Что такое дистанционная работа и кто такие дистанционные работники? Определения дистанционной работы и дистанционных работников содержатся в ст. 3121 Трудового кодекса РФ. Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции,определенной трудовым договором, вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Таким образом, для квалификации работы в качестве дистанционной имеет значение одновременное выполнение трех условий: работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором; работа осуществляется удаленно, вне места нахождения работодателя и его подразделений, в том числе вне оборудованных работодателем стационарных рабочих мест или каких-либо объектов и территорий, находящихся под контролем работодателя; трудовая функция и взаимодействие с работодателем производятся с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Первое условие характеризует отношения между работником и работодателем, дает возможность разграничить трудовые отношения от гражданско-правовых, ведь взаимоотношения с удаленными исполнителями, например, с копирайтерами, журналистами, авторами текстов, программистами, нередко оформляются гражданско-правовыми договорами на оказание услуг, подряда, авторского заказа. Если трудовые отношения с удаленным сотрудником были опосредованы гражданско-правовым договором, то в случае трудового спора в суде работником может быть заявлено требование о признании договора трудовым и доказываться факт регулярного удаленного выполнения трудовых функций.
Порядок оформления трудовых отношений включает в себя в первую очередь заключение между сторонами трудового договора. Составление и подписание данного документа является обязательным во всех случаях, предполагающих фактическое допущение работника к выполнению им определенных обязанностей. Порядок оформления трудовых отношений и его основные этапы
Формирование рабочих взаимоотношений между сотрудником и работодателем начинается с заключения между ними трудового договора.
Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. Кроме того, приказы и договоры рекомендуется подписывать лишь после внимательного прочтения либо после консультации со специалистом, которые знает все «подводные камни».
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Срок трудового договора.
В соответствии с трудовым законодательством (статья 58 ТК РФ) трудовые договоры могут заключаться:
v на неопределенный срок;
v на определенный срок, но не более 5 лет;
v на срок, установленный ТК РФ и иными федеральными законами для некоторых категорий работников (например, для сезонных работников — до 6 месяцев).
Если в трудовом договоре и приказе о приеме на работу не указан срок, на который работник принимается, он считается принятым на неопределенный срок, то есть на постоянную работу. Особенность такого договора в том, что действие его продолжается в течение неограниченного времени, пока работник или работодатель не прекратят его в установленном законодательством порядке.
Договоры, заключенные на определенный срок или на время выполнения определенной работы, называются срочными трудовыми договорами. Их особенность состоит в том, что они могут заключаться на любой, точно определенный и согласованный сторонами срок, но не более чем на 5 лет. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
Все случаи заключения срочного трудового договора разделены законодателем на две группы: когда заключение срочного трудового договора обязательно (часть 1 статьи 59 ТК РФ) и когда стороны вправе заключить такой договор по соглашению (часть 2 статьи 59 ТК РФ).
Вывод по 1 главе
Трудовые отношения не всегда оформляются трудовым договором, однако при наличии трудового договора стороны (и работник и работодатель) сильнее защищены с правовой точки зрения.
Список источников
- classomsk.com
- owenural.ru
- urist-rostova.ru
Загрузка...