Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск
Как минимум раз в 2 года каждый работник должен выходить в отпуск. При этом не учитывается, хочет работник отдыхать или не хочет. У работодателя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, если сотрудником отпуск не будет «отгулян».
Стандартный отпуск насчитывается 28 дней, то, что превышает это количество, может быть заменено денежной компенсацией.
Итак, получить данную компенсацию можно в двух случаях:
- при наличии дополнительных дней отпуска,
- при увольнении работника.
Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году, бухгалтеру придется ориентироваться на ту же схему расчетов, что была в 2015. Никаких изменений в этом вопросе не предусмотрено.
Предлагается рассмотреть более частые случаи возмещения неиспользованного отпуска деньгами – это увольнение работника.
Перед тем как рассчитать положенные выплаты нужно определить стаж работы сотрудника в этой организации. Исчисляется этот стаж со дня начала его трудовой деятельности. В учитываемый период не входят дни прогула, нахождения работника в декретном отпуске, неоплачиваемые отпускные дни.
Если отработанный период составил 11 месяцев и более, то работник вправе получить полную сумму компенсации «не отгулянного» отпуска.
На нашем сайте вы можете рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн.
Как быть в ситуации, если сотрудник отработал меньше 11 месяцев или даже меньше полугода?
Сначала высчитывается количество дней, которые работодатель должен оплатить. Есть 2 варианта определения этих дней.
- За каждый полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска.
Организация сама определяет, в какую сторону округлять среднее значение 2,33 дня, в большую или меньшую.
Например, Петров И.С. проработал 4 месяца, значит 4*2,33=9,32 дня.
- Положенные к компенсации дни определяются исходя из количества дней основного отпуска.
Например, Петров И.С. отработал 4 месяца, 28*4/12=9,33 дня.
Если сотрудник отработал неполный месяц, но больше 15 дней, то работодатель должен учесть этот период как целый месяц. Если же трудовых дней было меньше 15, то они не считаются.
Из полученного количества дней вычитаются отгулянные дни, если такие были.
Далее не использованные отпускные дни умножаются на среднедневной заработок.
Например, Петров И.С. получал каждый месяц 15000 рублей, стаж 4 месяца. Соответственно, за указанный период он заработал 60000 рублей.
Формула для расчета СДЗ при определении компенсации за неиспользованный отпуск указана в ст. 139 ТК РФ, в нашем случае она будет выглядеть так:
60000/12/29,3=170, 65 рублей.
Теперь умножаем 170,65*9,32=1590,46 руб.
либо 170,65*9,33=1592,17 руб.
Таким образом, Петров И.С. при увольнении должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1590,46 или 1592,17 рублей.
Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск онлайн используйте калькулятор на нашем сайте.
Шпаргалка для расчета компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается ндфл, размеры которого в 2016 останется неизменным, т.е. 13%.
Этим налогом облагается компенсация в обоих случаях их получения: и при увольнении, и при замене дополнительных дней отпуска деньгами.
Если сотрудник не увольняется, а продолжает работу в организации, то с указанной компенсации взимают платежи в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, как с заработной платы.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится за 3 календарных дня до увольнения.
Рекомендуем посмотреть видео по расчету компенсации за неиспользованный отпуск
Загрузка...