Расписка о приеме трудовой книжки
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Для чего работнику нужна его трудовая книжка
На протяжении жизни человек неоднократно меняет место своей трудовой деятельности и сопровождает его в этом процессе трудовая книжка. Этот документ оформляется первым работодателем сотрудника, после чего на каждом последующем месте работы в него вносится информация о трудоустройстве и увольнении с указанием соответствующей статьи трудового законодательства.
Почему трудовая книжка имеет столь высокое значение для работников?
- Во-первых, именно она выступает основой информации для начисления пенсии работнику (при подаче документов на пенсию инспектору ПФР необходимо представить оригинал этого документа);
- Во-вторых, при трудоустройстве работодатель в обязательном порядке потребует представления трудовой книжки для проверки достоверности сведений, представленных в резюме соискателя.
Важно обратить внимание на то, что постепенно роль трудовой книжки в оформлении пенсии уходит на второй план. Уже с 2000 года все сведения о работниках, их страховых отчислениях, занимаемых должностях и местах трудовой деятельности стали фиксироваться в специальных базах данных
Тем не менее, для тех граждан, трудовой стаж которых начался ранее 2000 года значение трудовой книжки при определении первоначального размера, осталась прежней.
Следует подчеркнуть особо, что трудовая книжка упоминает места осуществления трудовой деятельности работником. В связи с этим получение доплат к пенсии и возможности преждевременного выхода на заслуженный отдых также предоставляются на основании трудовой книжки.
Трудовая книжка не может быть выдана работнику его нанимателем без уважительных причин, каковых существует только две:
- Увольнение сотрудника (п. 41 ПП №225);
- Оформление им пенсии при условии продолжения трудовой деятельности (ст. 62 ТК РФ).
В некоторых случаях с согласия руководителя компании трудовую книжку могут предоставить увольняющемуся сотруднику, который:
- отправляется на собеседование в иную организацию;
- оформляет трудовую визу для работ в другой стране;
- подает в банк документы на получение кредита;
- получает загранпаспорт в ФМС.
Выдается документ строго под расписку с тем, чтобы в случае утери документа подозрение не пало на работодателя.
Какую информацию содержит расписка
В российском законодательстве имеется информация о необходимости составления расписки работником по факту получения им трудовой книжки. Однако узаконенный образец этого документа отсутствует. Какие же сведения должен отразить в ней работник?
- Во-первых, свою фамилию, инициалы и занимаемую в компании должность;
- Во-вторых, прописывается причина выдачи трудовой книжки;
- В-третьих, подтверждение достоверности документа – роспись с расшифровкой Ф.И.О. и дата составления бумаги.
В качестве дополнительных сведений в расписке указывают наименование предприятия, должность и Ф.И.О. инспектора кадровой службы, выдавшего документ.
Пример текста расписки. «Я, менеджер по продажам ООО «Элегия» Васильева М.В., получила от инспектора отдела кадров Васечкиной Т.В. свою трудовую книжку. Документ получен мною в целях оформления пенсии. Обязуюсь передать его в кадровый отдел ООО «Элегия» не позднее 1 декабря 2016 года.»
При составлении расписки важно ориентироваться именно на такое содержание даже при отсутствии строгих законодательных требований. Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела
Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали
Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела. Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали.
Помогите пожалуйста разобраться с вопросом о получении трудовой книжки на руки по требованию работника
Вопрос юристу:
Здравствуйте.Я подала на алименты после чего, должник ( отец моего ребёнка), при подаче должных документов предоставил судебному приставу ксерокопию трудовой книжки только часть содержимого, где обозначено одно место работы. А я знаю, что должник имеет ещё одну официальную работу, так как на домашний адрес приходят какие-то бумаги из налоговой по месту двух разных фирм на его имя. Обязан ли должник по алиментам предоставлять судебным приставам трудовую книжку, т.к. наш пристав сам мне задал вопрос, где я могла видеть такое положение, чтобы работающим людям давали на руки трудовую книжку.
Ответ юриста на вопрос : расписка о получении трудовой книжки на руки Здравствуйте Елена !
Во-первых, если отец Вашего несовершеннолетенго ребёнка официально работает по трудовому договору у конкрентного работодателя ( ООО, ОАО, ЗАО, ИП или в Госучреждении ), то у него в трудовой книжке может быть указано о приёме на работу только этим работодателем. И поэтому трудовая книжка его в данном случае не поможет выявить другое место его работы…
Во-вторых, если Вам нужен юридический ответ на Ваш конкретный юрвопрос,
то в данном случае ЛЮБОЙ РАБОТНИК имеет право написать заявление своему работодателю на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ о выдаче ему копии трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, а работодатель обязан не позднее трех дней с моента получения такого заявления от работнкиа выдать ему указанные документы.
В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлени-
ем Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., установлено, что Работодатель
обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в уста-
новленном порядке выписку из трудовой книжки.
Выдавать на руки работнику его трудовую книжку временно работодатель не обязан, за исключением при увольнении работника, когда работодатель обязан
выдать ему согласно статьи 84.1 Трудового кодекса РФ трудовую книжку в день увольнения.
В-третьих, если Вы уверены, что Ваш муж или бывший муж где-то работает ещё
(по совместительству или по гражданско-правовому договору), то Вы имеете право
на основании статьи 50 Федерального закона № 229-ФЗ Об исполнительном про-
изводстве заявить письменно ходатайство этому судебному приставу-исполнителю
о запросе в Налоговом органе по месту работы отца ребёнка сведений об удержа-
нии из его заработной платы и иного дохода соответствующих налогов.
Ходатайство или заявление всегда нужно оформлять в 2-х экз. и передавать 1 экз. под роспись надлежащему должностному лицу, что бы потом можно было в
судебном порядке обжаловать действие или бездействие этого должностоного лица. Смотрите ниже выписку из указанной статьи 50:
Статья 50. Права и обязанности сторон исполнительного производства
1. Стороны исполнительного производства вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, давать устные и письменные объяснения в процессе совершения исполнительных действий, приводить свои доводы по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств и доводов других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать постановления судебного пристава-исполнителя, его действия (бездействие), а также имеют иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. До окончания исполнительного производства стороны исполнительного производства вправе заключить мировое соглашение, утверждаемое в судебном порядке.
Если желаете, я Вам могу по эл. почте выслать Семейный кодекс РФ и Феде-
ральный закон № № 229-ФЗ Об исполнительном производстве, что бы Вы сами
более детально с ними ознакомились.
Всего Вам доброго.———————————————————————
Как на руки работнику передается трудовая книжка
Если основание для выдачи трудовой книжки возникло, то предоставить ее работнику можно следующим образом:
- Работник расписывается в специальном журнале, где фиксируются сведения о выдаче трудовых книжек;
- Собственноручно он пишет расписку в получении документа, которую заверяет своей подписью и удостоверяет датой составления;
- Трудовая книжка ксерокопируется (не только титульный, но и все остальные ее листы) и копия остается у работодателя;
- Документ передается работнику.
Важно учесть один нюанс: если трудовая книжка предоставляется сотруднику временно (для ПФР или собеседования), то сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя кадрового отдела или инспектора по кадрам о выдаче документа. В нем он указывает, на какой именно срок ему понадобится трудовая книжка
Расписка вкладывается в личное дело работника, хранится в нем, после чего передается в архив.
Согласно общим правилам, расписка пишется собственноручно работником, однако, не исключены случаи, когда этот документ составляет доверенное лицо работника на основании заверенной в нотариальной конторе доверенности. В этом случае трудовая книжка передается ему, а не работнику.
Особое внимание необходимо уделить процессу выдачи трудовой книжки умершего работника
- Документ передается его родственникам на основании их заявления и свидетельства о смерти;
- К заявлению прилагаются также документы, подтверждающие родственные узы;
- Расписку пишет получатель документа.
В такой ситуации инспектор кадровой службы снимает копию со свидетельства о смерти и документах, подтверждающих родство, после чего приобщает копии к личному делу работника.
Следует добавить, что для работника важна трудовая книжка, а для работодателя – расписка в ее получении. На это существует, по меньшей мере, две причины:
- В судебной практике известны прецеденты, когда работники получали на руки трудовые книжки, уничтожали их, после чего требовали от работодателя компенсацию за просрочку в выдаче документа и компенсацию за его утерю.
- При проверке отдела кадров Федеральной инспекцией по труду и Налоговой службой работодатель обязан будет представить по каждому сотруднику его трудовую книжку или расписку в ее получении. Если расписка отсутствует, то считается, что работник продолжает свою трудовую деятельность.
Во втором случае зарплата работнику не начисляется, страховые взносы не выплачиваются, приказ об отпуске без содержания отсутствует, то имеет место нарушение трудового законодательства РФ, за которое работодателя могут наказать крупным штрафом.
Особенности трудовой книжки
Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.
Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.
Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.
Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.
Как выглядит образец документа
Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:
- название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
- Название документа – «расписка».
- Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
- Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
- Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
- Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
- Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.
Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Список источников
- vse-o-trude.ru
- isf-consultant.ru
- map-expo.ru
- www.all-urist.ru
Загрузка...