Выписка из трудовой книжки

Что такое выписка из трудовой книжки

Трудовую книжку каждый сотрудник обязан предоставить руководству на стадии приема на работу. Ответственными за их хранение назначаются должностные лица кадровой службы либо иное лицо, уполномоченное работодателем.

Понятие и суть

Основание для выдачи копий документов о трудовой деятельности регламентировано в ст.  62 ТК РФ. В составе примерного перечня таких документов указана и выписка из трудовой книжки. Таким образом, законодатель установил, что указанная выписка является копией документа, подтверждающего факт трудовых отношений сотрудника или стаж его работы.

Как и любая официальная копия документа, выписка содержит точное описание всей информации, указанной в оригинале.

Гарантией достоверности такой информации является условие о необходимости надлежащего удостоверения выписок, а также правом сотрудника в ряде случаев  получить на руки оригинал трудовой книжки.

Давайте теперь узнаем, для чего нужна выписка из трудовой книжки.

Функции

Законодательство не содержит указания на возможные цели применения данного документа, однако из анализа ее содержимого можно определить примерный перечень направлений, где выписка может использоваться:

  • представления информации о своем стаже по новому месту потенциального трудоустройства;
  • для подтверждения действующих трудовых отношений при оформлении кредитных и иных аналогичных обязательств;
  • для доказательства факта работы при вступлении в правоотношения с третьими лицами.

Для получения выписки сотрудник не обязан указывать руководству цель ее применения.

О правилах оформления трудовой книжки и выписки из нее расскажет это видео:

Нормативное регулирование

Базовое правило о возможности получения выписки предусмотрено в ст. 62 ТК РФ. Практически аналогичная норма содержится в п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», однако в данном акте содержится указание на два отдельных самостоятельных документа: копия трудовой книжки и выписка из нее.

Различие в данных видах необходимостью удостоверять выписку надлежащим образом, тогда как в отношении копии такое требование не установлено.

Теперь давайте узнаем, как выглядит выписка из трудовой книжки, и каковы форма и правила заполнения документа.

Форма

Образец бланка выписки из трудовой книжки не содержится ни в одном нормативном акте. Исходя из анализа ст. 62 ТК РФ однозначно следует вывод о письменной форме данного документа и его содержании.

Так как законодательство не регламентирует даже примерный образец выписки, он может быть самостоятельно разработан руководством и утвержден в составе документации для кадрового делопроизводства. Отсутствие образца данного бланка создаст проблемы при обращении работника за ее получением, так как на оформление документа предоставляется только 3 дня.

Образец выписки из трудовой книжки

О том, где и как можно взять выписку из трудовой книжки, расскажем ниже.

Выписка из трудовой книжки

                                  ВЫПИСКА
                    ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ N _____________

Фамилия ______________________________________
Имя __________________________________________
Отчество _____________________________________
Дата рождения ________________________________
Образование __________________________________
Профессия, специальность _____________________
Дата заполнения "____" ______________ _____ г.

Подпись владельца книжки _____________________
                              (подпись)
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки    _________________
                                (подпись)

Печать

                             СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N записи ¦       Дата      ¦    Сведения о приеме на работу,    ¦  На основании чего  ¦
¦          +-----------------+переводе на другую работу,увольнении¦   внесена запись    ¦
¦          ¦число¦месяц¦ год ¦ (с указанием причин и со ссылкой на¦ (название документа,¦
¦          ¦     ¦     ¦     ¦       статью, пункт закона)        ¦   его дата и номер) ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦    1     ¦        2        ¦                 3                  ¦           4         ¦
+----------+-----------------+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
-----------+-----+-----+-----+------------------------------------+----------------------

          Начальник отдела кадров ______________________________
                 М.П.

     ПРИМЕЧАНИЕ. Для работающих указать,  что  работает по настоящее
время и дату.

Опубликовано в рубрике: Выписка, Труд

Нужна ли выписка из трудовой книжки для загранпаспорта

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения. Пригодится она и при оформлении на работу по совместительству.

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Список источников

  • russiansu.ru
  • uriston.com
  • forma4.info

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *