Существенные условия трудового договора

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником

Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Обязательные условия ТД

Работодатель несет административную ответственность за заключение трудовых договоров без указания обязательных условий. Для оформления трудовых договоров в надлежащем виде необходимо включение следующих обязательных условий:

• место выполнения должностных обязанностей. Работодателю необходимо прописать место выполнения функции и структурное подразделение, в которое поступает новый сотрудник.
• трудовая функция. Выполнение должностных обязанностей согласно позиции в штатном расписании с детализацией категории, разряда или отдельного вида занятости, поручаемой сотруднику.
• начало выполнения рабочих обязанностей.
• для бессрочного договора, так и для срочного устанавливается срок начала работы, а для срочного указывается продолжительность и основания, явившееся поводом для подписания.
• условия вознаграждения. Вознаграждение является обязательным условием трудового договора, которое определяет размер вознаграждения и премии сотрудника, бонусы и мотивационные выплаты. Закон допускает размещать в трудовом договоре ссылку на коллективный договор или корпоративную политику компании. При этом сотрудника следует ознакомить с содержанием этих документов под роспись.
• график труда и отдыха. В случае нестандартного временного режима работодателю следует прописать режим работы сотрудника в договоре.
• компенсационный пакет. Если предполагается, что работа сопряжена с вредными или опасными условиями труда то в трудовом договоре с работником в обязательном порядке прописываются условия компенсации.
• тип работы. Следует отразить в договоре тип будущей работы сотрудника: разъездной, дистанционный или подвижной.
• условия обязательного социального страхования относятся к основным в правоотношениях сторон в рамках трудового договора. Данный пункт гарантирует, что с
• момента подписания трудового договора сотрудник имеет право получать выплаты по страховому обеспечению в случаях нетрудоспособности.
• помимо перечисленных в договор могут вносится и иные обязательные условия. Они подлежат включению в соглашения в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Изменение условий обязательного характера производится строго в обстоятельствах смены технических или организационных условий труда и может коснуться всех пунктов, прописанных в трудовом договоре, за исключением трудовой функции сотрудника. В подобных случаях извещение сотрудника о грядущих изменениях осуществляется не позднее двух месяцев до внедрения планируемых изменений.

Согласие работника с новыми условиями обязательно. Если он отказывается продолжать работу в новых обстоятельствах, работодатель представит на выбор открытые вакансии, но если сторону не придут к компромиссу, правоотношения заканчиваются прекращением договора.

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Причины и соответствующий порядок внесения поправок в договор отражены в главе 12 ТК РФ.

Изменение существенных условий

Существенные условия соглашения могут быть изменены из-за перемены условий трудовой деятельности. О них сотрудник должен быть уведомлен письменно не позже, чем за 2 месяца до их вступления в действие. Работодатель, являющийся частным предпринимателем, имеет право уведомить сотрудника об изменениях в срок до 14 дней. Основанием для вручения уведомления является внутренний приказ.

Если работник не принимает изменения, то работодатель должен предложить ему иную работу, соответствующею его квалификации и медицинским показаниям. При отсутствии таковой, трудовые отношения прекращаются согласно ст.77 (пункт7) ТД РФ.

При согласии сотрудника, изменение трудового договора оформляется в виде дополнительного соглашения.

Если технологические или экономические обстоятельства могут повлечь за собой массовое сокращение персонала, то работодатель, при согласии профсоюза, может ввести сокращенный рабочий день на срок до 6 месяцев. Если новые условия труда сотруднику не подходят, то соглашение расторгается согласно. 81 ТК РФ.

Перевод или перемещение, в том числе временное

Перевод в другое подразделение по инициативе работодателя возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Исключением является ситуация, когда после перевода, работник будет продолжать свою трудовую деятельность в той же местности. Также не требуется согласие на выполнение работы с использованием другого агрегата, если это не подразумевает изменение трудовых функций.

О продлении трудового договора с иностранным гражданином в этой статье https://otdelkadrov.online/5250-pravila-zaklyucheniya-obrazets-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-grazhdaninom-v-year-godu

При необходимости руководство организации имеет право временно перевести работника на срок до одного месяца (ст.74 ТК РФ) на другую работу внутри организации. При этом оплата труда не может понижаться. Такой перевод возможен в следующих случаях:

• для предупреждения аварии на производстве, а также для устранения последствий катастроф, стихийных бедствий м т.п.;
• для предотвращения простоя производства;
• для предупреждения несчастных случаев, порчи имущества;
• для выполнения функций отсутствующего сотрудника.

Перевод невозможен, если сотруднику новые условия труда противопоказаны по медицинским показаниям.

Соглашение может быть только дополнением к трудовому договору, и потому в нем указываются лишь какие пункты договора были изменены, какие новые положения появились, а какие были убраны.

Смена собственника или реорганизация

Новый собственник компании имеет право разорвать трудовой договор в течение 3-х месяцев по факту регистрации права собственности с директором, его заместителями и главным бухгалтером. В отношении всех остальных сотрудников смена собственника не считается причиной для увольнений.

Уволиться по своей инициативе работник может в соответствии со ст. 77п.6 ТК РФ.

С видами трудовых договоров можно ознакомиться тут.

Инициировать сокращения штата согласно действующему законодательству собственник имеет право исключительно после государственной регистрации права собственности.
При проведении реорганизации трудовые отношения с сотрудником продолжаются при его согласии.

Подробно про изменение условий трудового договора в ролике

Отстранение от работы

Работодатель не имеет право допускать сотрудника к выполнению своих трудовых функций в следующих ситуациях (ст.76 ТК РФ):

• сотрудник явился на рабочее место в состоянии опьянения;
• сотрудник не прошел инструктаж по технике безопасности;
• сотрудник не прошел медицинский осмотр, если условия труда предполагают такой осмотр в обязательном порядке;
• в ходе медицинского осмотра было выявлено, что работник не может приступить к работе;
• по требованию уполномоченных государственных органов.

В этот период заработная плата не начисляется, при этом какие-либо изменения в трудовой договор не вносятся.

Признание договора действительным

Действительность трудового договора зависит не только от отсутствия обязательных условий. Договор признается не имеющим силы без внесения обязательных сведений о сторонах, заключающих договор. К таковым относятся:

• полное имя сотрудника и наименование организации, выступающей в качестве работодателя;
• документы, подтверждающие личности сторон;
• ИНН;
• СНИЛС;
• указание ответственного за подписание трудовой договор от имени работодателя, и основание соответствующих полномочий;
• место и дата составления договора.

В 2016 году законодательство не претерпело изменений в отношении обязательных условий договоров трудового характера.

Обязательные условия труда закрепляют основные параметры сторон в трудовом договоре. Конкретизировать некоторые обязательные пункты помогут дополнительные условия трудового договора. Следует помнить, что дополнительные условия не могут идти в разрез с действующим трудовым законодательством и при несоблюдении данного требования ведут к признанию договора недействительным.

https://youtube.com/watch?v=YekG_q3FJq0%26list%3DPLzBSGYyWMVqbX4IIdABteOnR2iPR44_eL

Список источников

• www.e-xecutive.ru
• otdelkadrov.online
• pravostoriya.ru