Бланкер.ру Трудовой договор

Как и где хранится трудовой договор

Соискатель рабочего места приходит в отдел кадров предприятия, где ему предоставляют для ознакомления бланк трудового договора. Сотрудники отдела кадров могут предварительно заполнить его, и соискателю следует перед подписанием тщательно изучить все пункты, и при необходимости, задать интересующие вопросы. Когда будет поставлена личная подпись соискателя, это свидетельствует о том, что он ознакомился с трудовым договором и согласен с теми условиями труда, которые в нем прописаны.

В некоторых фирмах существует следующая схема подписания трудового договора: будущий работник самостоятельно заполняет документ, и для этого сотрудники кадровой службы предоставляют ему образец заполнения

Заостряем внимание, что трудовой договор должен быть в обязательном порядке составлен и подписан в двух экземплярах. Один документ выдается на руки работнику, а второй остается работодателю

После того, как 2 бланка трудового договора заполнены и подписаны, сотрудники отдела кадров относят их на подпись директору, хотя данная процедура может быть сделана ранее. Далее схема такова: один бланк хранит у себя сотрудник, а второй – работодатель. Вы должны знать, что если наниматель отказывается подписывать трудовой договор или не выдает сотруднику его экземпляр, то это является правонарушением. За такие деяния на него возлагается ответственность, оговоренная трудовым законодательством.

В каких случаях оформляется трудовой договор

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, должны официально оформлять нанятых работников. Не являясь юридическим лицом, ИП заключает договор с работником по условиям, установленным ст.308 ТК РФ.

Заключенное соглашение не требует регистрации в контролирующих органах, но должно соответствовать установленным стандартам. На практике применяются несколько основных образцов, отражающих конкретную специфику договора между заинтересованными лицами:

• бессрочное соглашение, подразумевающее социальный пакет и выполнение указанных профессиональных функций;
• срочный трудовой договор, имеющий длительность в пять лет, после чего обязательства сторон прекращаются и могут быть пролонгированы при взаимном согласии;
• договор подряда для исполнения конкретного задания, например, ремонтные или строительные услуги.

Примером срочного договора могут служить работы вахтовым режимом, замещение постоянного работника, например, ушедшего в длительный отпуск. Оформляя бессрочное соглашение, работодатель в лице ИП обязан прописать служебные обязанности, указать размер заработной платы и предоставляемые работнику социальные гарантии. Подрядный договор заключается согласно гражданско-правовой ответственности, например, при обращении за услугами конкретной организации.

О трудовых договорах и договорах подряда

Начнем с того, что само по себе наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии со ст. 57 – 62 ТК РФ.

Что касается отношений, возникающих в ходе выполнения работ по гражданско-правовым договорам, они регулируются:

• для договоров подряда – гл. 37 «Подряд» ГК РФ;

• для договоров возмездного оказания услуг – гл. 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.

Приведем отдельные характеристики рассматриваемых договоров.

Как видим, указанные гражданско-правовые договоры имеют сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или конкретных действий.

Вместе с тем существуют признаки, позволяющие отграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, такие как:

• выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность организации;

• трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее исполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность

• согласно трудовому договору работник выполняет работы определенного рода, а не разовое задание заказчика.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ предусмотрены существенные условия трудового договора:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функции. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Итак, определяющее значение для квалификации заключенного сторонами договора имеет анализ его содержания на предмет наличия или отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.

Типовая форма трудового договора образца 2018-2019 годов

Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать. Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме. Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст. 57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.

Образец трудового договора должен содержать сведения:

• о месте работы сотрудника;
• трудовой функции работника в организации;
• сроке действия договора либо дате начала работы;
• положении об оплате труда;
• особенностях труда на рабочем месте;
• социальном страховании трудящегося;
• режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
• гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.

О том, как оформляетсятиповой трудовой договор образца 2018-2019годов, пойдет речь ниже.

Что должен включать рассматриваемый документ

В нем обязательно должны быть указаны:

• место, в котором происходит трудовая деятельность;
• должностные обязанности нанятого работника;
• дата начала трудовых отношений;
• размер оплаты труда, причина вычетов и штрафов;
• время труда и отдыха, которые должны быть максимально сбалансированы;
• если есть особенности трудовой деятельности, то их характеристика;
• гарантии, которые положены, в особенности, социальные.

Эти моменты всенепременно должны быть указаны для каждого индивидуального предпринимателя, который нанимает в организацию людей. Если нет хотя бы одного из представленных пунктов (или иных по названию, но тех же по смыслу), то документ признается потерявшим юридическую силу.

Законодательство позволяет признать его действительным в двух случаях:

• если они описывают только трудовые отношения;
• если руководитель имеет возможность привести все документы в порядок в соответствии с Трудовым законодательством.

Соглашение необязательно должно состоять только из пунктов, приведенных выше. Допустимо включать в него и другие, если они имеют отношение к специфике трудовой деятельности. Но обязательно они не должны включать в себя положения, которые в какой бы то ни было степени нарушали права подчиненного и ухудшали условия его деятельности. Отметим, что в случае необходимости дополнительные положения должны быть в виде таблиц, инструкций и т.д. Заполнение трудового договора ИП с работником — это важный процесс во время найма его на должность.

Трудовые соглашения делятся на разные виды, и о них подробнее указано ниже. Можно в качестве примера взять образец для самых разных ситуаций (приложение №1). Отметим, что нужно все равно проверять каждый бланк на то, соответствует ли он текущему на данный момент законодательству. Можно упростить свою задачу, скачав и заполнив бланк, представленный в приложении. Даже когда есть образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем, его необходимо проверить на соответствие законодательству. Это обязательное требование.

Еще раз повторим, что наличие всех представленных выше пунктов обязательно. Не каждый образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем содержит их, но выясняется это много позже. Например, в ходе проверки госинспекциями, в частности, прокуратурой. Рабочий контракт заключается исключительно в письменном виде. Начальник выдает одну копию контракта своему подчиненному.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

Место работы
В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там
Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
Обязанности работника – т.е

все его функции, которые он должен выполнять на работе.
Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Общие понятия

Трудовой договор между ИП и работником заключается с целью оформления в письменном виде всех условий трудовых отношений и предотвращения возможных разногласий. Трудовой договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу и регулирующий их трудовые взаимоотношения.

Исходя из продолжительности трудовых отношений, различаются:

• срочные договоры;
• бессрочные договоры.

Срочный договор составляется, когда невозможно или нецелесообразно заключение договора на постоянной основе. Обычно имеется три основных обстоятельства, вызывающих необходимость заключения договора срочного характера:

1. Замена временно отсутствующего работника, состоящего в постоянном штате.
2. Сезонные или временные работы.
3. Работа со студентами стационарной формы обучения или со школьниками.

Конкретное время действия срочного договора определяется характером, сроком выполняемых работ и категорией, к которой относятся работники. Далеко не в каждом срочном договоре указывается точная дата его завершения, так как она нередко связывается с окончанием сезонных работ или завершением выполнения поставленных задач.

Срочный договор составляется на срок до пяти лет. Договор с периодом действия свыше пяти лет автоматически относится к бессрочным. При определённых обстоятельствах срочный договор может перейти в бессрочное трудовое соглашение. Например, увольняется сотрудник, которого временно замещают, и вместо него в штат зачисляется на условиях постоянного договора работник, выполняющий его обязанности по срочному договору. Бессрочный трудовой договор заключается, когда работа совершается на постоянной основе и не имеет определённых сроков окончания своего выполнения. Работник, заключивший трудовой бессрочный договор, обычно зачисляется в штат и относится к постоянным сотрудникам.

В последнее время получили распространение трудовые соглашения, заключаемые с дистанционными работниками (глава 49 ТК РФ). С правовой точки зрения они не отличаются от обычных трудовых договоров, но их оформление имеет свои особенности. Так, заключение договора и вся последующая переписка с дистанционным работником обычно совершаются в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

С надомными работниками тоже необходимо заключать трудовой договор

Разновидностью дистанционного работника является надомник, который совершает работу на дому обычно на материалах, присылаемых его нанимателем. В этом случае, безусловно, только электронной перепиской трудовые отношения между ИП и надомником не ограничиваются.

Виды документа

Какие еще государственные соглашения такого рода возможны? Трудовые соглашения бывают двух видов:

1. Первый — это бессрочный. Такой вид документа подойдет, если подчиненный был принят на постоянную должность, а не для реализации временного проекта. Как понятно из названия, бессрочный договор заключается с человеком на неопределенный срок.
2. Вторым идет срочный трудовой договор ИП с работником. Этот документ заключается тогда, когда характер и особенности предстоящей труда не дают возможность заключить с человеком длительные трудовые отношения. Например, он заключается с такими категориями подчиненных, как студенты, причем преимущественно те, которые учатся днем, а также пенсионеры и т.д.

Другие виды государственных документов такой направленности:

1. Соглашение подряда. Его можно назвать самым беспроблемным соглашением ИП с подчиненным. На ИП не налагается абсолютно никаких обязательств, кроме оплаты оговоренной суммы в конце трудовой деятельности. При подобном документе трудовые отношения не возникают, стороны имеют равный правовой статус. Бизнесмена не должно ничего интересовать: например, в каких условиях трудится подчиненный, соблюдаются ли правила техники безопасности и т.д. В целом это крайне невыгодный документ для исполнителей договора
2. Гражданско-правовой. Со стороны нанимателя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Этот вид документа может включать в себя элементы других соглашений. В частности, договора подряда.

Бессрочный трудовой договор

Этот вид устройства на работу наиболее предпочтителен для трудящегося, поскольку защищает его интересы в социальной сфере по всем требуемым законодательством направлениям. ИП при приеме на работу кандидата без установления сроков сотрудничества обязан будет платить за трудящегося налоги в следующие организации:

• пенсионный фонд;
• фонд социального страхования;
• фонд обязательного медицинского страхования.

Ответственность за правильность, достоверность и своевременные выплаты лежит на работодателе. В свою очередь, работодатель имеет право удерживать подоходный налог НДФЛ в размере 13% от заработка трудящегося. Условия работы прописываются нанимателем и служат основанием для отчисления средств в перечисленные фонды.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

1. Договор подряда.
2. Договор возмездного оказания услуг.

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

• не нужно заводить трудовую книжку;
• не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
• не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником, который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

1. Сведения о сторонах.
2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Образец договора физлица с ИП о возмездном оказании услуг представлен ниже.

Список источников

• www.PapaJurist.ru
• 2ann.ru
• otchetonline.ru
• ipshnik.com
• alljus.ru
• moeip.ru