Уведомление об изменении трудового договора

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЗАО "Инновация"                         Инженеру-технологу II категории

                                    ---------------------------------------

Уведомление (С) Жур.                          должность работника

                                            производственного отдела

01.02.2009   15                     ---------------------------------------

---------- N --                     наименование структурного подразделения

                                                 О.Н. Лоскутову

Об изменении условий                ---------------------------------------

трудового договора                        инициалы и фамилия работника

    Уведомляем  вас, что в связи с изменениями, внесенными в ______________

                  правила внутреннего трудового распорядка

---------------------------------------------------------------------------

  штатное расписание/должностную инструкцию/правила внутреннего трудового

                             распорядка/другое

  01.04.2009

с ----------  изменяются  следующие  условия  заключенного с вами трудового

     дата

          изменяется график работы и устанавливается двухсменный режим:

договора: -----------------------------------------------------------------

первая смена - с 8.00 до 16.00, вторая смена - с 16.00 до 24.00.

---------------------------------------------------------------------------

    В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может

быть предложена иная работа, соответствующая вашей квалификации и состоянию

здоровья,  а   при  отсутствии  такой  работы - нижестоящая  должность  или

нижеоплачиваемая  работа,  которую  вы  могли  бы  выполнять с учетом вашей

квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

    При  отсутствии  указанной  работы,  а  также в случае вашего отказа от

предложенной  работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии

с  п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ ("в связи с отказом от продолжения

работы  в  связи  с  изменением  определенных  сторонами  условий трудового

договора").

    Приложение:  1. Копия приказа от 29.01.2009 N 19 "Об утверждении правил

                    внутреннего трудового распорядка".

                 2. Выписка  из  правил  внутреннего  трудового  распорядка

                   от 29.01.2009 N 7.

                 ----------------------------------------------------------

                    документ/выписка из документа, на основании которого

                             изменяются условия трудового договора

Начальник отдела кадров                Фролова                А.И. Фролова

Уведомление на руки получено.

Согласен на продолжение работы в новых условиях.

---------------------------------------------------------------------------

   согласен на продолжение работы в новых условиях/отказываюсь продолжать

                          работу в новых условиях

           Лоскутов             02      февраля      09

------------------------------ "--" -------------- 20-- г.

подпись работника (разборчиво)      месяц прописью

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
• «Уведомление работника об изменении условий трудового договора (при изменении графика работы и установлении двухсменного режима работы) (примерный образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия
• Уведомление работнику о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания
• Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
• Уведомление работника о сокращении должности в соответствии с новым штатным расписанием
• Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (пример)
• Уведомление работника о предстоящем перемещении организации в другую местность
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья (в соответствии с медицинским заключением)
• Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
• Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с восстановлением на работе в организации бывшего работника

Приказ об изменении условий трудового договора образец

Заключительным этапом процесса внесения корректировок в содержание трудового договора является составление приказа. Соответствующий документ оформляется в обязательном порядке с тем, чтобы утвердить новые условия.
Порядок написания приказа выглядит так:

• Обозначается название компании, документа;
• Отмечаются причины включения поправок в текст рабочего соглашения;
• Устанавливается перечень распоряжений. После этого нужно вписать еще и основание для этих поправок;
• В конце ставится подпись руководителя и представителя профорганизации, который рассматривал данный приказ.

Любой участник профессиональных отношений должен знать, что оформлять сотрудничество сторон надлежит соответствующим документом. Рабочий договор является юридическим актом, поэтому его грамотное оформление является обязательным. Если по какой-либо причине соглашение нуждается в видоизменение следует проводить данную операцию только на основании установленных ТК РФ правил.

Существенные условия

В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

Разберем, что к ним относится:

1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
5. Время отдыха и работы.
6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
7. Наличие вредных условий.

Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

Работодатель вправе составить уведомление в свободной форме. Утвержденного бланка этого документа нет. В Трудовом кодексе есть основное требование к уведомлению для сотрудника – в документе надо перечислить перечень изменений и описать их причины.

В уведомлении также отразите:

• наименование и реквизиты компании;
• дату и номер уведомления;
• Ф.И.О. сотрудника, которому компания отправляет документ;
• дату, с которой поправки вступают в силу;
• информацию о вакансиях, на которые работника можно перевести, ели он не согласится с изменениями.

Документ подпишите у руководителя или сотрудника, который вправе ставить подпись на таких бумагах. 

Важно!

Если работодатель не уведомит работника о предстоящих изменениях или сделает это ненадлежащим образом, то в случае увольнения из-за отказа сотрудника от продолжения работы в изменившихся условиях суд может признать расторжение трудового договора неправомерным и восстановить сотрудника на работе.

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

• Основания для преобразований;
• Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
• Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
• Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора

Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.

Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст. 74 ТК РФ, суд признал увольнение истцов незаконным и восстановил их в прежних должностях на прежних условиях работы (определение Пермского краевого суда от 08.07.2013 по делу N 33-5971/2013).

Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.

Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.

Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).

Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Как задокументировать отмену работодателем изменения условий трудового договора

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).

Уведомление об изменении условий трудового договора

Основополагающими причинами для введения инноваций в условия труда в теле договора с точки зрения законодательства являются реорганизация, технологические или организационные инновации в рамках конкретной компании. Причем условия можно изменять только если их сохранение не может быть оставлено на прежнем уровне. В этой вариации событий первое, что должен сделать работодатель – уведомить работника.

Уведомление высылается в письменном виде:

• за два месяца до перемен, если работодатель юридическое лицо;
• уведомить за две недели, если соглашение заключено с физическим лицом;
• уведомлять за неделю, если действия происходят в религиозной организации.

Если на предприятии имеется сообщество профсоюза, то руководство предприятия обязано дополнительно уведомить и оговорить с ее членами предстоящие нововведения, особенно если существенные новшества в условиях труда коснутся и сокращения штата. Подобные вопросы более подробно освещает Трудовой Кодекс РФ (дальше ТК РФ).

Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.

Кстати, на сайте имеется информация про то, как выглядит форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником (2018 год).

При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?

Основаниями и существенными условиями для внесения инноваций, определенных сторонами, связанных с условиями труда с точки зрения законодателя должны быть веские причины;

• в связи со структурной реорганизацией;
• в связи с изменениями в технологических процессах производства;
• в связи с изменениями в организационных процессах;
• в связи с изменением статуса предприятия;
• в связи с изменением типа производства;
• изменение/оптимизация штатного расписания;
• перевод организации в другой регион/город и пр.

Существенные новшества в процессах труда в теле соглашения по условиям трудового соглашения дополнительно и обязательно должны быть определены сторонами, и подтверждены соответствующим уведомлением.

Важно добавить – все существенные новшества относительно труда и самого процесса определенных сторонами в теле договора обязательно должны подтверждаться документально (в том числе и составленным дополнительным соглашением). Т.е

если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр. Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления.

Кстати, о том, как составить уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года), рассказано здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В ТК РФ имеются указания по бланку уведомления по существенным внедрением инноваций труда определенных сторонами: к уведомлению и его форме законодатель не предъявляет особых требований, т.е. образец уведомления можно составлять в произвольной (свободной) форме, но в соответствии с законом обязательно в письменном или машинописном виде.

Образец 1

Образец бланка

К общему правилу заполнения уведомления о существенных нововведениях в отношении труда в трудовом соглашении относятся:

• перечень и описание изменений по инициативе работодателя, указание причин, повлекших такую необходимость;
• дата, с которой приказ об изменении в условия труда, определенных сторонами в теле трудового договора вступает в силу;
• альтернатива для работника на случай его отказа принимать инновации (перевод на другую должность с сохранением оклада либо без такового, к примеру).

Последствия неправильного применения положений ст. 74 ТК РФ или оформления происходящих организационных или технологических изменений условий труда

Работодатель должен быть готов отстаивать свою позицию в суде. В случае возникновения спора о правомерности прекращения трудового договора с работником работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения его прежних условий. Согласно ст. 56 ГПК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие законного основания увольнения работника возлагается на работодателя.

Таким образом, последствия неправильного применения норм ст. 74 ТК РФ, в том числе при последующем увольнении работника, могут быть следующими:
 

— если наличие организационных или технологических изменений условий труда, повлекших невозможность сохранения прежних условий трудового договора, доказано, но работник уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без предупреждения за два месяца об изменении условий трудового договора, суд при рассмотрении спора может изменить дату увольнения на день истечения двухмесячного срока уведомления. Если работник был предупрежден об изменениях условий трудового договора, но уволен в связи с введением новых условий труда до истечения двухмесячного срока, суд может изменить дату увольнения с учетом времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления. За время, на которое срок действия трудового договора продлен в связи с изменением даты его прекращения, работодатель обязан возместить работнику средний заработок;
 

— если работодателю не удастся доказать наличие веских оснований, по которым прежние условия трудового договора не могли быть сохранены, работник по его заявлению подлежит восстановлению на работе судом и с работодателя в его пользу взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дополнительно в пользу работника с работодателя могут быть взысканы компенсация морального вреда (размер устанавливает суд) и возмещение затрат на услуги его представителя (ст. 100 ГПК РФ);
 

— если по инициативе работодателя в одностороннем порядке были изменены условия трудового договора в сторону ухудшения положения работника по сравнению с прежними условиями и работник обратился в суд для признания таких изменений незаконными, а в суде работодатель не смог доказать причинно-следственную связь между организационными или технологическими изменениями условий труда и изменением условий трудового договора, работодателю придется сохранить прежние условия трудового договора, а если за период действия измененных условий работнику выплачивался заработок ниже прежнего, выплатить работнику недополученный им заработок с учетом штрафа по ст. 236 ТК РФ исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
 

Помимо вышеуказанного нарушение норм трудового законодательства влечет привлечение организации и ее руководителя к административной ответственности и применение к ним соответствующих санкций, предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ, а именно наложение штрафов:

• — на должностных лиц — в размере от одной до пяти тысяч рублей;
• — на работодателя-предпринимателя — также от одной до пяти тысяч рублей или приостановление его деятельности на срок до девяноста суток;
• — на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Ситуация из практики. Работник обратился в суд с заявлением об оспаривании понижения размера оклада. Правомерно ли его требование, если учесть, что данное изменение не коснулось других работников?

Если работодатель не докажет обоснованности изменения оклада одного конкретного работника, то такое изменение условия трудового договора нельзя признать законным.
 

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательному включению в трудовой договор подлежат условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Следовательно, если изменение оклада работника было вызвано изменением организационных условий труда, то работодатель должен доказать, что изменение условий труда коснулось всей организации в целом, а не одного конкретного работника.

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.

Список источников

• legionfg.ru
• www.samso.ru
• www.glavbukh.ru
• FB.ru
• kkka13.ru
• uristtop.ru
• dogovor-obrazets.ru
• info-personal.ru