Правильное оформление увольнения по собственному желанию

Увольнение по закону

Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:

1. Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
2. Отправить заказное письмо.

Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал».

Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство. С вариантом отправки через сервис «Почта России» все будет немного дольше.

Инфо

Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.

Процедура увольнения по собственному желанию

По решению работника, освобождение от должности допустимо только после подачи таковым заявления соответствующего содержания.

Принятие такого решения является исключительно правом сотрудника, исполняющего те или иные профессиональные обязанности на предприятии или в компании.

Ни в коем случае недопустимо рассматривать подачу заявления в качестве альтернативы сокращению численности штата или закрытию предприятия по объективным причинам.

Так же недопустимо заставлять принимать соответствующее решение под давлением уполномоченного должностного лица (см. Незаконное увольнение).

Если должностное лицо принуждает к расторжению производственных отношений, инициируя таковые желанием сотрудников и требуя от них подачи заявления об уходе, это рассматривается как грубое нарушение законодательства.

То есть в этом случае происходит подмена установленных законодательством нормативов. В подобных ситуациях сотрудники вправе взыскать в суде соблюдения их законных прав, так как оформление увольнения по согласию сторон требует добровольного договора.

При условии согласия сторон требуется соблюдать алгоритм:

• Сотрудник подаёт заявление, удостоверенное руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
• Документ регистрируется соответственно нормативам КЗоТ и номенклатурному делопроизводству.
• После оформления заявления назначается отработка, в соответствии со спецификой исполнения профессиональных обязательств.
• Составляется приложение к трудовому договору, с указанием факта его расторжения по инициативе работника.
• Формируется приказ и оформляется документация на освобождение от должности, ознакомиться с ним сотруднику требуется под роспись, не позднее, чем за 3 дня до даты ухода.
• Оформляется карточка по форме Т-2.
• В последний день отработки, по требованию бывшего сотрудника, ему на руки выдаётся трудовая книжка (ТК) с записью об увольнении.
• Получение книжки так же фиксируется в специальном журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Личное дело закрывается и хранится 3 месяца в сейфе, после чего передаётся в архив.
• После оформления документации об уходе, бухгалтерия проводит взаиморасчёты.

Обозначенный алгоритм можно рассматривать как базовый, без учёта тех или иных нюансов, влияющих на обозначенную процедуру.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя

Увольнение по собственному желанию без отработки

07/12/2012
  Трудовое

Увольнение по собственному желанию без отработки (статья 80, часть 3 Трудового кодекса РФ и в каких случаях оно возможно – этот вопрос мне задают очень часто. Отвечу на него один раз, чтобы больше не задавали. Информация в статье актуальна по состоянию на 2013 год.

Увольнение по собственному желанию без отработки предусмотрено ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Норма звучит следующим образом.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При ее применении возможны несколько спорных вопросов, а ответы в законодательстве есть не на все.

Часто встречающийся вопрос работников: я написал заявление об увольнении по собственному желанию, а потом вышел на больничный. Может ли работодатель потребовать от меня проработать потом еще 2 недели?

Правильный ответ: нет не может, потому что часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ говорит, что работник обязан предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 недели

Будет ли работник в это время фактически работать, находится в отпуске или на больничном – не важно. Важен факт предупреждения не менее чем за 2 недели

В связи с этим сам термин «увольнение без отработки» не верен. Статья 80 ТК РФ не предусматривает «отработку». Трудовой кодекс предусматривает исключительно предупреждение не менее чем за 2 недели.

Поэтому, когда вы слышите термин «увольнение по собственному желанию без отработки» понимайте его как «увольнение по собственному желанию без предупреждения работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели».

Но термин «увольнение без отработки» широко распространен, поэтому далее я буду его использовать, но вы, уважаемый читатель, знаешь, что я имею в виду.

Таким образом, у вас отпадут многие вопросы: можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на больничном? Можно ли уволиться по инициативе работника, находясь в очередном отпуске? Можно ли уволится по собственному желанию, находясь в отпуске по уходу за ребенком? На все эти вопросы ответ один: уволиться можно.

Работник вправе самостоятельно определить день увольнения по собственному желанию в случае, когда заявление обусловлено невозможностью продолжения им работы. В статье 80 ТК РФ приведен примерный перечень причин: зачисление в образовательное учреждение и выход на пенсию. Всего две причины в качестве примера.

По моему мнению, причины странные. Очевидно, что и о событии зачисления в образовательное учреждение, и о событии выхода на пенсию работник заранее. Нет каких-либо препятствий заранее сообщить об увольнении работодателю.

Итак, статья 80 ТК РФ называет всего две однозначные причины, при которых возможно увольнение без отработки. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» называет третью причину: направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы. Опять-таки, о таком обстоятельстве становится известно заранее.

В остальном работник и работодатель своевольны в определении перечня причин, которые влекут невозможность продолжения работы. В конечном итоге, при наличии спора решение будет принимать суд. По моему мнению, в спорных интересах лучше принимать решение исходя из минимизации возможных проблем и идти навстречу желанию работника.

Спорных вопросов может возникнуть много: зависит ли право на увольнение по собственному желанию без отработки от формы обучения работника – очной, вечерней, заочной? Нужно ли увольнять работника без отработки, если он только зачислен и пока не приступил к занятиям? Как быть с пенсионерами, которые продолжили работу после наступления пенсионного возраста – имеют ли они право на увольнение без отработки?

Дистанционное увольнение по собственному желанию

В настоящее время возникает всё больше условий для дистанционного исполнения функциональных обязанностей, при работе в интернете. Так же главные офисы многих компаний могут располагаться в одном из городов, а сотрудники – работать в филиалах на территории всей страны.

Кроме этого, будучи в отпуске или командировке, гражданин может жениться (выйти замуж), прописаться по месту пребывания в другом регионе. Различные жизненные ситуации могут повлечь необходимость дистанционного увольнения.

При его оформлении алгоритм следующий:

• Заинтересованное лицо пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором указывает дату, которая требует совпадения с датой отправки.
• Заявление вкладывается в почтовый конверт, с описью вложения, которая регистрируется в почтовом отделении оператором.
• Конверт запечатывается оператором и отправляется заказным письмом, с уведомлением о получении.
• Получив письмо, работодатель оформляет увольнение и пересылает трудовую книжку так же – заказным письмом по указанному адресу.

Для этого требуется указать просьбу об отправлении документа, с указанием адреса, по которому оно будет получено.

В приказе и журнале выдачи книжек, начальник отдела кадров указывает реквизиты заказного письма, которые впоследствии хранятся в личном деле бывшего сотрудника.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели. В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

• в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
• направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Когда увольнение по собственному желанию возможно без отработки

Есть ситуации, в которых работодатель обязан уволить работника в названную им дату.  Такими ситуациями являются зачисление работника в образовательное учреждение, направление его в армию, а также если работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Работница просит уволить его до истечения 14-дневного срока на том основании, что ее мужа направляют на службу в другое место. Обязан ли работодатель пойти ей навстречу? Увольняя работника на «льготных» условиях, работодатель вправе запросить с работника документы, подтверждающие обоснованность такого увольнения. И на основании предоставленных документов работодатель решает, пойдет он на уступку или нет. Но обязанности досрочно уволить эту работницу у него в данном случае нет.

Увольнение по собственному желанию и трудовой кодекс

Внимание Работодатель должен выдать заявителю трудовую книжку и другую рабочую документацию по заявлению сотрудника в письменном виде, выполнить полный расчет;

• а если договор не прекратил существование в срок, предусмотренный заявлением, и отсутствуют требования по этому вопросу со стороны сотрудника, действие этого договора продолжается.
• Четкий механизм, описанный в восьмидесятой статье ТК следующий: предоставление работодателю письменного заявления, отработка 14 дней, расторжение договора, получение расчета. Подводные камни, на пути к свободе Не исключено возникновение разногласий и ряда вопросов по поводу юридической правомерности процедуры с обеих сторон.

Так в Трудовом кодексе не предусмотрено единой формы заявления об уходе.
Нет четко предопределенного механизма отзыва сотрудником этого заявления, расторжения договора с истечением срока предупреждения.

Как увольнять по собственному желанию раньше 14-дневного срока

Работник может указать в своем заявлении дату увольнения, уменьшающую 14-дневный срок. Как работодатель должен поступить в этом случае?

В этом случае увольнение работника осуществляется по соглашению сторон

Но обратите внимание, что основанием увольнения все равно будет пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Бывают случаи, когда работодатель, не соглашаясь с названной работником датой, уменьшающей 14-дневный срок, сам выбирает дату и издает приказ об увольнении работника. Учтите, что если работник обратится в суд, то суд его стопроцентно восстановит.

Поэтому, если работодатель не согласен с датой увольнения, названной работником, он должен письменно уведомить работника, что трудовой договор не может быть расторгнут в названную дату. Если работодатель не удовлетворил требования работника о досрочном увольнении, то заявление об увольнении будет иметь силу с отработкой положенных 14 дней. То есть в этом случае заявление работника не теряет свою силу, и он не будет свое заявление переписывать.

А вообще с увольнением работника до истечения 14-дневного срока могут возникнуть проблемы. Чтобы их избежать, заключите с работником соглашение о расторжении трудового договора, предусмотрев в нем минимальную денежную компенсацию. И тогда в этом соглашении можно спокойно указать дату увольнения работника.

Список источников

• gubinalexander.ru
• gosuchetnik.ru
• urist.one
• buhproffi.ru
• www.glavbukh.ru
• plusbuh.ru