Как уволить умершего сотрудника

Как быть с трудовой книгой

Трудовые книги относятся к важным документам, выдача которых строго регламентируется трудовым законодательством. Увольняемые сотрудники получают этот документ на руки, оставив в отделе кадров расписку. Также допускается пересылка копии документа через почтовое отделение после получения письменного разрешения сотрудника. Причём выполнить такую пересылку в другую страну нельзя.

Исходя из перечисленных правил, можно сделать вывод о том, как правильно поступить с трудовой книгой покойного. Очевидно, что отсылать её копию по почте не стоит. В такой пересылке нет никакого смысла — человек не будет искать новое рабочее место. Но, тем не менее разрешение на пересылку могут дать родственники. В этом случае документ может быть отправлен почтой по адресу, указанному в письменном разрешении. При этом в учётную книгу предприятия вносится номер почтовой квитанции.

Также документ может передаваться под расписку на руки ближайшим родственникам или иждивенцам, получающим начисленные выплаты.

Если никто из родственников не обратился в отдел кадров с заявлением, содержащим просьбу о выдаче, документ хранится в отделе в течение двух ближайших лет. В случае подачи заявления книга выдаётся на руки в течение трёх рабочих дней.

Невостребованные трудовые книги спустя два года ожидания перемещаются в архив организации или предприятия. Здесь они сохраняются ещё пятьдесят лет. После чего подлежат ликвидации.

На руках у родственников, получающих трудовую книгу, должен быть небольшой пакет документов, состоящий:

  • из паспорта либо другого документа удостоверяющего личность (например, прав на вождение автомобиля);
  • из заявления с просьбой о выдаче книги;
  • из копии документа, подтверждающего смерть близкого человека (бывшего сотрудника предприятия или организации);
  • из документов, позволяющих заявителю подтвердить родство (например, сюда относят свидетельства о рождении или браке).

Получив документ, родственник расписывается в учётной книге предприятия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч.

1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить.

А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги.

Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует.

В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора.

Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом.

В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Какие документы необходимы

Для оформления приказа об увольнении в данном случае нельзя обойтись без документа, который подтверждает смерть работника. Это свидетельство о смерти. Этот документ, как правило, изготавливает и выдает ЗАГС по утвержденной Правительством РФ форме. В этом документе должны содержаться:

  • указание персональных данных работника — его фамилия, имя и отчество;
  • информация о месте рождения и прописке человека;
  • данные о его половой принадлежности;
  • указание даты, места и причины смерти согласно врачебному заключению;
  • указание номера и серии документа;
  • персональные данные лица, которому вручено данное свидетельство.

Важно понимать, что на основании устных или письменных заявлений от родственников работника приказ не может быть оформлен

В том числе не принимаются во внимание такие же расписки от представителей медицинских или полицейских служб. Это означает, что дата приказа не может быть более ранней, чем дата получения документа о смерти

Расчет зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

m.ppt.ru

Приказ об увольнении

Даже если окончание трудовых отношений происходит в связи со смертью сотрудника, приказ все равно должен быть издан.

Для всех приказов в отношении увольнения применяется стандартная форма Т8.

В графе, где речь идет о причинах для расторжения трудового договора, следует указать на смерть работника с дополнительной ссылкой п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

Основанием для появления приказа должно стать свидетельство о смерти. Тогда приводятся его реквизиты. Приказ подписывается в одностороннем порядке руководителем предприятия.

Знакомить с его содержанием родственников покойного под их роспись законодательство не обязывает.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации.

Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы.

Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Законодательная база

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст.

83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.

6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

– работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

– после этого выдается приказ об увольнении;

– в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти.

Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом.

Такое действие не будет считаться нарушением.

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника».

А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83.

Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам.

В то же время трудовое законодательство не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс.

Близкими родственниками считаются:

– дети (в том числе и усыновленные);

– супруги;

– родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.

1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником.

То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном.

Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые  отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Как оформить увольнение в связи со смертью работодателя

Кончина работодателя может послужить поводом для расторжения действующего трудового договора. Исходя из статьи 307 ТК РФ:

Таким образом, работник вправе уволиться, если его фактический работодатель умер. Процедура увольнения остается прежней, но работнику в основаниях увольнения следует указать соответствующую причину, сославшись на 83 или 307 статью ТК РФ.

Однако увольнение в таком случае не имеет обязательный характер. Если сотрудник хочет продолжить работать, несмотря на кончину руководителя, он имеет на это полное право. Начальник – это тоже должность, поэтому, скорее всего, умершего руководителя заменят новым. Если же это был индивидуальный предприниматель, то предприятие возглавит один из его родственников, который впоследствии и станет вашем новым работодателем. В его обязанности войдет выплата всей заработной платы, которую, вероятно, задержат из-за гибели руководителя. Кроме того, новый начальник будет отвечать за заполнение трудовых книжек и регулирование отпусков

Важно знать, что уволить сотрудника из-за кончины бывшего начальника нельзя. У прибывшего руководства отсутствуют подобные полномочия

Увольнением может послужить только акт о прекращении действия деятельности организации, то есть её полная ликвидация.

Кончина работника или работодателя – очень серьезное событие, которое требует особого внимания, выдержки и подготовки. Чтобы как можно легче преодолеть данный этап, необходимо не пренебрегать инструкциями и советами. В случаях, когда умер работник, они помогут родственникам получить положенные выплаты и компенсации. Если же умер работодатель, то сотрудникам компании будет гораздо проще получить задержанную зарплату и добиться заполнения трудовой книжки новым руководителем

Важно понимать, что смерть – это непредвиденное обстоятельство, поэтому при подобных инцидентах категорически нельзя спешить. Не будет лишним обезопасить себя от возможных проблем с помощью консультации у юриста

Список источников

  • zakonguru.com
  • WorkDispute.ru
  • 1popersonalu.ru
  • lawyer-guide.ru
  • portalzakona.ru
  • niitek.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *