Кто и когда производит оформление
Перевод является понятием из области трудового права, которым обозначают увольнение с получением другого рабочего места уже у нового нанимателя. Действие может быть инициировано как самим работником, так и по распоряжению действующего работодателя. Причиной, побудившей администрацию уволить сотрудника в связи с переводом, может явится сокращение штатной единицы.
И в первом, и во втором варианте перевода необходимо достигнуть взаимного понимания и согласия, т. к работодатель может не захотеть пойти навстречу пожеланию работника. В таком случае сотрудник компании вправе уволиться по своему желанию.
В свою очередь и сотрудник вправе отказаться от инициативы нанимателя уволить его. При сокращения штатной должности в компании он должен согласиться перейти на другое рабочее место или уволиться, подтверждая желание своим согласием в письменном виде.
Ответственность за правильность проведения процедуры увольнения по переводу несет лично наниматель или специально назначенный работник кадрового подразделения. Кадровые действия совершаются согласно следующему алгоритму:
- Заполнение формы Т-12 – специально разработанной карточки о переводе.
Внесение соответствующей формулировки об увольнении из-за перевода в форме Т-2. В ней излагается информация о том, куда и на какое рабочее место переводится работник.
- Должное оформление записи об окончании действия трудовых отношений с увольняющимся работником в трудовой книжке.
На фото образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода:
Необходимым условием такого перевода является наличие решения общего собрания участников принимающей и увольняющей стороны. Только при соблюдении всех условий инспектор отдела кадров вправе должным образом оформить ТК руководителя по причине его перевода.
Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку
Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).
Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).
Пропуск записи в другой организации
Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.
Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:
- информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
- информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.
Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.
Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.
Обособленные структурные подразделения
В некоторых компаниях существуют структурные подразделения: филиал и представительство. Они являются обособленными и не являются лицами юридического характера по закону.
Филиал – это часть юридического лица (главной организации). Данное подразделение имеет свое месторасположение и находится далеко от главного. Функциональность филиалов также очень важна. Они осуществляют ту же работу, что и основная фирма, принимая на себя все функции или несколько конкретных из них. К основным обязательствам можно отнести и то, что филиалы являются представителями компании в различных местах.
Основная организация юридического характера наделяет свой филиал всем необходимым (имущество). Действия, которые производит данное подразделение, должны быть утверждены руководством. Это происходит на основании положений, предписанных компанией.
Назначение руководителя филиала происходит исключительно по инициативе основного работодателя. Он выдает доверительный документ, при помощи которого уполномочивает директора подразделения на руководствующие действия в пределах представительствующего звена.
Если руководитель филиала может принимать такие ответственные решения, как увольнение и прием сотрудников (другие важные вопросы), не поставив в известность основного работодателя, то здесь ярко выражается децентрализация. Все важные решения директор дочернего представительства обязан принимать только с разрешения гендиректора. Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).
Формы кадрового делопроизводства
Делопроизводство, которое ведется в компаниях, имеющих филиалы и представительства, не регулируется НПА. Главный работодатель имеет право взять полностью решение данных вопросов в собственное ведение.
Такие компании могут организовывать делопроизводство кадров по формам:
- Централизованная форма: работа с документацией, имеющей кадровый характер, производится исключительно в главной фирме (объединяющий центр).
- Децентрализованная форма: документацией занимается и дочерний филиал, имеющий одинаковые функции наряду с главной организацией. Оформление и хранение бумаг, которые касаются данного филиала, происходит в подразделении. Общими делами занимается основная компания.
- Делопроизводство смешанного характера совмещает в себе обе предыдущие формы. Функции делятся частями на главную организацию и подразделение представительства.
Определение термина
С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.
Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ. В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.
Классификация
С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.
- Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
- Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
- Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.
В зависимости от способа, длительности и вида, осуществляемых перемещений, их условно можно разделить на:
- Постоянные.
- Временные.
Запись о том, что осуществлен временный перевод на новую должность в трудовой книжке РФ не делается.
Постоянные переводы
Данный вид условно можно разделить на несколько подвидов:
- Осуществляемые у того же работодателя, с которым был заключен первоначальный договор. В таком случае изменяется лишь содержание контракта, а стороны остаются прежними. В связи с указанными условиями, не требуется заключать новый договор, достаточно оформить соответствующее дополнение в виде соглашения к уже имеющемуся.
- К подвиду постоянного перевода относится также переезд сотрудника вместе с работодателем в другую местность (населенный пункт). При этом обязательным условием является получение письменного согласия работника на переезд. В таком случае перевод в должности и внесение сведений в трудовую книжку имеет вид записи о переводе на работу, в другую местность по причине перемещения работодателя.
- Смена работодателя в предусмотренном порядке. Поскольку в данном случае меняется сторона отношений, необходимо заключать новый рабочий договор. Все отношения с прежним работодателем прекращаются. Возникают аналогичные отношения с новым работодателем. Подобный перевод считается внешним.
Необходимо обратить внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 64 ТК РФ новому работодателю запрещено отказывать в принятии на работу сотруднику, который был приглашен в письменной форме на работу от другого работодателя, на протяжении одного месяца со дня увольнения с предыдущего рабочего места
Перевод, осуществляемый в пределах одной организации
На предприятиях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает вопрос о том, какую запись делать в трудовой книжке при переводе в другой отдел с сохранением должности. Между тем необходимость оформления смены одного обособленного подразделения на другое, возникает довольно часто.
Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным. В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.
Переводят на другую должность
Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.
Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:
- данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
- данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.
Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.
При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.
Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:
Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008
В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»
Совместительство
Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию
И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы
Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.
К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.
Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.
Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.
На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:
- «копия верна»;
- должность лица, которое заверило копию;
- документ должен быть лично ним подписан;
- в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
- прописана дата заверения копии.
Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.
Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.
Перевод директора к другому работодателю
Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой
И не важно, это – директор или обычный рабочий
Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.
Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
Соответственно, на новом:
Принят в порядке перевода на должность директора.
Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.
Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.
Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.
Возможные сложности при внесении записи о переводе
На практике могут встретится следующие нестандартные ситуации, которые прямо не предусмотрены в регламентирующих документах.
Трансформация временного перевода в постоянный
Проблемы с порядком внесения записи в трудовую книжку про перевод работника на другую должность могут возникнуть в случае если первоначально планировалось временное изменение условий труда, которое впоследствии стало постоянным. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода предыдущее место работнику не предоставлено, и он продолжает работать, то перевод не сохраняет временный характер и считается постоянным.
В указанной ситуации проблема состоит в том, что в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку сотрудников не вносятся. Следовательно указанный факт может быть зафиксирован только после того как условие о временном характере утратит силу.
При возникновении подобной ситуации, дата внесения информации и осуществления самого перевода не будет совпадать с первоначальной, причем разница может быть весьма существенной. В таком случае необходимо фиксировать обе даты: временного перемещения и дату признания перемещения постоянным. Такая запись будет несколько отличаться от традиционной при перемещении на другую постоянную работу.
Поскольку официального разъяснения как действовать в подобном случае не существует, можно порекомендовать следующую примерную последовательность шагов для нанимателя:
- Издание приказа (распоряжения) о временном изменении рабочей функции.
- Оформление дополнительного соглашения к рабочему контракту.
- Издание приказа о признании изменения постоянным, с указанием причин и оснований.
- Внесение соответствующей информации в книжку, следующим образом:
- В графу 2 проставляется дата внесения сведений.
- Вносится запись в трудовую книжку при переводе на другую должность в графу 3 с дополнительным указанием фактической даты первоначального временного изменения;
- В графу 4 вносятся реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.
Внесение ошибочно пропущенной записи
Поскольку ситуация, когда запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, например в том же отделе ошибочно пропущена, не отражена в Инструкции, ее следует также разобрать. В принципе пропущенной может оказаться любая информация об изменении рабочей функции работника. Несмотря на то, что работник может не придать значения подобному пропуску, кадровая служба должна исправить допущенную ошибку.
Тем более исправление должно иметь место, когда сотрудник настаивает на обязательном внесении пропущенных сведений. Существует мнение, что в данном случае необходимо отменить запись об увольнении, после чего внести пропущенные сведения и вновь сделать запись об увольнении. Однако данную рекомендацию нельзя признать правильной, поскольку в соответствии с пунктом 30 Правил, нет оснований для признания увольнения незаконным.
Как свидетельствует практика, пропущенная запись вносится дополнительно, после сведений об увольнении. При этом обязательно повторное указание наименования организации и всех соответствующих реквизитов.
Алгоритм действий кадровой службы при переводе сотрудника без смены работодателя
При оформлении кадровых перестановок на предприятии, а в частности перевода, необходимо соблюдать следующую последовательность действий:
В письменном виде зафиксировать инициативу нанимателя или пожелание сотрудника.
Изменение трудовых функций может быть оформлено как по инициативе нанимателя, так и в связи с волеизъявлением работника. Законодательством не установлена обязательная форма документов, посредством которых должно быть выражено желание или предложение подобного изменения. Можно порекомендовать, чтобы работник подал заявление, а работодатель направил письменное предложение.
Для исключения возникновения неприятных ситуаций, предложение о переводе на другую должность должно содержать:
— период, в течение которого он должно быть рассмотрено и получен положительный или отрицательный ответ;
— указание на недействительность данного предложения, в случае отсутствия принятого решения в положенный срок.
- Заключить новое рабочее соглашение.
- Издать приказ.
- Ознакомить с приказом работника.
- Ознакомить сотрудника с новыми обязанностями.
- Внести соответствующие изменения в книжку.
- Внести изменения в личную карточку.
- Ознакомить сотрудника с внесенными изменениями путем проставления подписи в личной карточке.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Запись о прекращении трудового договора
-------T----------------T-----------------------T----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+----------------+
¦ 4 ¦ 10 ¦ 06 ¦2009¦Уволена в связи ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с переводом в общество ¦от 10.06.2009 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ограниченной ¦N 21-К ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Лукоморье" по просьбе ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника, пункт 5 ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части первой статьи 77 ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------
Запись о приеме на работу в порядке перевода
-------T----------------T-----------------------T----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+----------------+
¦ 5 ¦ 11 ¦ 06 ¦2009¦Принята на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦технолога в порядке ¦от 11.06.2009 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевода из общества ¦N 37 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ограниченной ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Зазеркалье" ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Формулировки записей в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи с переводом к другому работодателю и приемом на работу в порядке перевода».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Формулировки приказа Министра обороны Российской Федерации по личному составу (образец)
- Формуляр контроля товаров, помещенных под таможенный режим таможенного склада
- Формуляр (отклонение температуры пара паропровода)
- Формуляр — образец Организации Объединенных Наций для внешнеторговых документов» (ECE/TRADE/137)
- Формуляр — образец унифицированного счета
- Формуляр — образец стандартных транспортных инструкций (рус./англ.)
- Формуляр автоматизированного рабочего места (АРМ), фиксирующий характеристики АРМ (местоположение, конфигурацию аппаратных и программных средств, перечень решаемых на АРМ задач и др.) и удостоверяющий возможность эксплуатации данного АРМ (свидетельствующий о выполнении требований по защите обрабатываемой на АРМ информации в соответствии с категорией данного АРМ)
- Формуляр внешнеэкономической сделки
- Формуляр выверки продуктов переработки, отходов и остатков в соответствии с разрешением на переработку
- Формуляр выверки продуктов переработки в соответствии с разрешением на переработку товаров вне таможенной территории
Список источников
- opersonale.ru
- 101million.com
- hr-portal.ru
- moyafirma.com
- dogovor-obrazets.ru
Загрузка...