Высчитывают ли алименты с больничного листа

Иные важные нюансы

Уменьшение суммы оплаты больничного листа является серьезным действием, а это значит, что оно может быть осуществлено исключительно при наличии неоспоримого основания, иначе действия ответственных лиц будут признаны неправомерными. Пункт о том, что взыскание алиментов с больничного листа возможно, обязательно должен содержаться в исполнительном документе. При отсутствии такого сведения действия бухгалтера также будут признаны абсолютно незаконными.

Для того чтобы работодатель взял на себя обязанности по регулярному перечислению суммы алиментных обязательств сотрудника, работник должен представить подтверждающие документы. К ним относятся:

• справки с места жительства ребенка и его родителя, в отношении которого были установлены алиментные обязательства;
• свидетельство об официальном расторжении брака, которое ранее было осуществлено;
• свидетельство о рождении ребенка;
• копия паспорта работника.

После предоставления всех необходимых документов ответственное лицо составляет специальное ходатайство о последующих выплатах. Если основанием для установления алиментных обязательства являлся исполнительный лист, в нем пристав обязательно должен отметить тот факт, что удержание может быть произведено абсолютно со всех источников дохода, включая и лист нетрудоспособности.

Далее созданный документ направляется в отдел бухгалтерии, где на его основании будут производиться дальнейшие расчеты и переводы.

Если в исполнительном листе не имеется вышеуказанной отметки, можно изменить данный факт, подав соответствующее заявление в судебное учреждение, в котором ранее принималось решение об установлении алиментных обязательств. В документе также следует указать причину таких изменений.

Как показывает существующая практика, такое ходатайство подлежит удовлетворению в большинстве случаев. Исключения составят лишь ситуации, при которых такая отметка действительно ухудшит текущее материальное положение плательщика алиментов.

Дальнейшие действия бухгалтера основываются на стандартном порядке. Как только все необходимые подсчеты были произведены, а сумма за больничный период была установлена – ответственное лицо может произвести необходимые отчисления.

Как видно из всего вышеизложенного, процедура отчисления алиментных выплат при оплате больничного листа выполняется достаточно просто

Гораздо важнее уделить внимание предварительной подготовке и наличию всех требуемых документов

Следует помнить о том, что одного желания работника перечислить алименты из суммы оплаты больничного листа всегда недостаточно. Работодатель, прежде всего, должен потребовать предоставления подтверждающего документа, который в дальнейшем будет являться главным и единственным основанием для соответствующей финансовой операции.

Если работодатель, при отсутствии исполнительного листа, перечислил определенную сумму в качестве исполнения алиментного обязательства одного из сотрудников – к нему могут быть применены соответствующие меры ответственности. Как правило, они выражаются в первоначальном штрафе. При повторении подобной ситуации в отношении нарушителя может быть установлено и более серьезное наказание, например, отстранение от должности, штраф в крупном размере и т.д.

Помимо руководителя предприятия, ответственность будет распространяться и на лицо, которое осуществило неправомерные действия, а именно, на бухгалтера учреждения. Ему также может грозить отстранение от должности и параллельное назначение штрафов. 

По каким документам оплачиваются алиментные обязательства

Вернемся к законодательству. Статья 109 СК обязывает работодателя производить отчисления из заработка ответчика в пользу иждивенцев. Но для этого в администрацию предприятия необходимо подать официальный документ, подтверждающий:

• необходимость такой операции;
• размер, в котором алименты будут браться.

Исходя из способов назначения обязанности содержать иждивенцев, документами могут быть:

• договор, заверенный нотариально;
• бумага из судебного органа:
  • решение;
  • приказ.

Гражданин Петров трудится на заводе. После развода он обязан выделять алименты на двоих малолетних, оставшихся с матерью. В соответствии с действующими нормами размер выплат установлен в процентном отношении к заработку – 33% (1/3).

В мае 2017 года Петров заболел. Нетрудоспособность его продлилась семь рабочих дней. В какой сумме жене оплатят содержание на детей?

Общая формула исчисления пособия выглядит таким образом:

А = (Пбл – НДФЛ)х33%, где:

• А – алиментные отчисления;
• Пбл – размер больничных;
• НДФЛ – налоговые отчисления;
• 33% – процент удержания в нашем случае.

Допустим, Петров имеет стаж, превышающий 8,5 лет. По нетрудоспособности ему начислили, исходы из среднемесячной зарплаты, 8546 р.

Подсчитаем алиментные отчисления:

(8546 р. – 8546 р. х 13%) х 33% = 2435,55 р.

Таким образом, с суммы по нетрудоспособности взимаются:

• налог – 1110,98 р.
• выплата в пользу детей – 2435,55 р.

На руки Петров получит – 4999,47 р.

Вывод: методика исчисления алиментных сумм с листка нетрудоспособности ничем не отличается от той, по которой должны взиматься выплаты в пользу иждивенцев с других доходов.

Отдельные случаи исчисления алиментного платежа с листка нетрудоспособности

Не всегда на практике все обстоит, как прописано в методике. К примеру, как оплачивать пособие иждивенцам, если труженик проработал на предприятии менее полугода?

В такой ситуации алиментное пособие все равно будет начисляться и выплачиваться. Законодательство очень строго подходит к обязанностям администрации. За не перечисление пособий иждивенцам может быть наложено наказание.

Для исчисления пособия по нетрудоспособности при минимальном стаже службы на производстве берется МРОТ, утвержденный Правительством РФ на текущий период. Таким образом, в вышеприведённую формулу следует поставить 7,5 тыс. р. (таков показатель МРОТ с 01.01.2017).

Если ответчик не имеет постоянных заработков, то суд назначает ему алименты в твердой сумме. Повлияет ли начисленная сумма по листку нетрудоспособности на размер выплаты иждивенцам?

В общем случае состояние плательщика и его здоровье никак не влияет на решение суда. То есть, данный гражданин обязан полностью погашать задолженность, независимо от возможности зарабатывать деньги. Исключением может являться специальное условие, прописанное в судебном решении или соглашении. На практике таковое вносят, если плательщик имеет хронический недуг, то есть часто болеет.

Если же нетрудоспособность длится более четырех месяцев, и ответчик не в состоянии выполнять обязательства, то необходимо обратиться в судебный орган с исковым заявлением. В нем следует обоснованно попросить снижения алиментных платежей.

В любой ситуации алименты с больничного листа должны быть взысканы

Удерживаются или нет при этом иные суммы, например, налоги – неважно. Исчисление сумм в пользу иждивенцев осуществляется в установленном (описанном выше) порядке

Причем делать это обязано предприятие, которое начисляет зарплату. При работе по совместительству, этим занимается бухгалтерия по основному месту службы.

На основе статьи можем сделать вывод:

1. Пособие по нетрудоспособности входит в перечень доходов, с которых удерживаются алиментные платежи, утвержденный Правительством РФ.
2. Порядок исчисления выплат в пользу иждивенцев с больничного не отличается от обычного.
3. В случае если работник трудится на предприятии недолгое время, в расчет берется МРОТ.

Этапы и порядок процедуры удержания

Процедура удержания денежных средств для выполнения алиментных обязательств будет представлять собой последовательность следующих действий:

1. Передача документального основания работодателю для удержания с ответственного лица. Если речь идет об уже открывшемся исполнительном производстве, документ, как правило, передается судебным приставом, который предварительно выясняет место работы плательщика.
2. Далее свои обязанности выполняет бухгалтер предприятия. В первую очередь, он рассчитывает точную сумму, которая должна быть выплачена сотруднику для компенсации периода нетрудоспособности. Применяемые формулы расчетов должны основываться на действующих порядках и нормах бухгалтерии, а также на внутренних документах, действующих в компании.
3. Следующим этапом станет отчисление установленных налогов из полученной суммы. И только после этого бухгалтер будет иметь право произвести удержание. Должна быть изъята точная сумма, в соответствии с той, которая указана в документальном основании для удержания. Как правило, данная сумма подлежит переводу на банковский счет, также указанный в исполнительном документе. Комиссию по банковскому переводу, а также иные возможные издержки, должна взять на себя сторона плательщика.

Действующие нормы РФ устанавливают точное процентное соотношение суммы, обязательной к оплате, в зависимости от количества детей у плательщика:

• в случае одного ребенка – его родитель должен отдать 25% от общего размера своего дохода;
• если два ребенка — 1/3 часть;
• если три и более – ровно половину регулярных доходов.

Принудительное удержание алиментов у плательщика может быть осуществлено не только его работодателем, но и иными уполномоченными лицами. При отсутствии постоянного дохода в расчет принимается имеющееся у должника имущество, а также другие ценности. Следует помнить о том, что невыполнение алиментных обязательств очень быстро может перерасти в достаточно серьезное преступление, которое повлечет за собой назначение серьезных мер ответственности уполномоченным органом.

Точка зрения закона

Нормы семейного права устанавливают, что даже наступившая нетрудоспособность не является достаточным основанием для освобождения от алиментных обязательств. В таком случае в расчет принимается сумма, подлежащая к оплате за больничный период.

Как правило, эта сумма основывается на величине постоянного заработка сотрудника. Для того чтобы работодатель должным образом произвел оплату, работнику необходимо представить больничный лист, который будет оформлен и заверен в соответствии с установленным порядком. Следует учитывать, что сумма оплаты за больничный период является полноценным объектом налогообложения, и следовательно с нее работодатель должен осуществить все необходимые отчисления.

Порядок удержания алиментов с листа временной нетрудоспособности

Итак, после предоставления сотрудником документов по месту работы, бухгалтеру необходимо начать расчет положенного сотруднику больничного уже с удержанием алиментов. Из начальной суммы следует сначала вычесть подоходный налог. После этого удерживаются алименты, в том порядке и в том размере, который указан в исполнительном документе сотрудника.

Как правильно списать и перевести алиментные выплаты 

После всех расчетов, сумма алиментов переводится лицу, заявленному в исполнительном документе. При этом банковская комиссия и иные расходы, которые несет компания по переводу денежных средств третьему лицу, вычитаются из оставшейся суммы больничных. Только после оформленного перевода и точного удержания всех расходов, сотруднику перечисляют остаток по суммы по временной нетрудоспособности.

            Важно: взыскание алиментов может проводиться не только по месту работы, но и по месту жительства, а также нахождения его имущества. Последний вариант считается крайней мерой, он действует только, когда есть задолженность по алиментам, и принято судебное решение о принудительном взыскании пособия и привлечения должника к ответственности

Пример. Порядок расчета алиментов с листа нетрудоспособности 

В феврале текущего года сотрудник Иванов переболел гриппом. В больничном листе, который он принес бухгалтеру, отражена сумма пособия равная 11 000р за 15 дней, которые он был нетрудоспособен.

При этом у бухгалтера есть документально подтвержденные сведения, что по решению суда с Иванова следует удерживать алименты в размере 20% от получаемого дохода.

Действия бухгалтера:

1. вычисляем НДФЛ с больничных: 11 000*0,13 = 1 430р.
2. очищаем пособие от подоходного налога: 11 000 – 1 430 = 9 570р.
3. с этой суммы вычисляем алименты: 9 570*0,2 = 1 914р.
4. вычисляем остаток по больничному: 9 570 – 1 914 = 7 656р.

Таким образом, Иванов получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 7 656р. Будут перечислены алименты в размере 1 914р. Удержан налог — 1 430р.

Как отразить удержание алиментов с больничного листа в налоговой отчетности 

Выплаты по больничным листам облагаются НДФЛ, несмотря на то, что они отнесены к пособиям (п. 1 ст. 217 НК РФ). Этим налоговое законодательство приравняло их к обычным доходам.

Денежные средства, выплачиваемые в рамках пособий по временной нетрудоспособности, следует отражать в справке 2-НДФЛ. Для таких сумм отведен код 2300. Он отражается в строке «код дохода» 3-го раздела справки.

Следует иметь в виду, что суммы алиментов, удерживаемые из дохода в соответствии с судебными решениями, размер налоговой базы не снижают. На этот счет есть норма, содержащаяся в ст. 210 НК РФ. Это означает, что в 5-м разделе справки надо указать ту налоговую базу, которая была сформирована до изъятия подоходного налога и алиментов и с уже отнятыми налоговыми вычетами.

Как итог можно сказать, алименты удерживаются с любых доходов, которые работник получает в компании. Но если он обращается добровольно, без решения суда или без другого исполнительного документа, то алименты с больничных не вычитаются.

Необходимая документация и условия взыскания

Наниматель вправе удержать денежные средства из заработной платы специалиста при соблюдении четырех условий:

• гражданин официально трудоустроен в компании;
• отсутствуют основания для невыплаты пособия (несоблюдение больничного режима, неявка к врачу на прием);
• специалист предоставил правильно заполненный листок нетрудоспособности;
• в компанию поступил судебный приказ, исполнительный лист или соглашение супругов.

Для осуществления обязательного удержания – алиментов, работодателю не требуется:

• выпускать специальный приказ;
• получать письменное согласие наемного сотрудника;
• просить у работника написать заявление.

Фирма-наниматель обязана под расписку уведомить сотрудника, какая сумма будет взыскиваться и по каким основаниям. Эта информация отражается в расчетном листке, содержащем сведения о начислениях и удержаниях за месячный период. Документ готовится по форме, утвержденной приказом руководителя организации, выдается персоналу на руки или рассылается по электронной почте.

Список источников

• www.RNK.ru
• advoweb.ru
• VseProRazvod.ru
• xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai