Когда введут электронные трудовые книжки

Достоинства и недостатки нового документа

Электронная книжка, которая будет введена в 2020 году, обладает следующими преимуществами:

• Ее нельзя испортить, потерять, подделать, не нужно восстанавливать данные при утере.

• Все сведения о стаже и особенностях трудовой деятельности человека хранятся в одном месте, не требуется писать в предыдущие места работы для выяснения обстоятельств увольнения, уточнения должностей, которые занимал работник.

• Упрощается кадровый документооборот, экономится время на заполнение бумаг. В соответствии с законопроектом, документы, хранящиеся в электронном виде, не нужно дублировать на бумажные носители.

• Облегчается процесс трудоустройства сотрудников, работающих на удаленной основе.

• Снижается риск ошибок, описок при заполнении.

• Становится быстрее и проще сформировать отчеты в надзорные органы.

• Работнику не требуется беспокоиться об обеспечении сохранности бумажного формуляра, тратить деньги на его приобретение.

• Облегчается процесс взаимодействия будущих пенсионеров с пенсионным фондом, упрощается подача заявления на выход на пенсию.

Но есть у такой книжки и недостатки:

• Высокие расходы на реализацию проекта со стороны государства.

• Обеспечение защиты персональных данных в цифровом пространстве. Правительство гарантирует полную безопасность, однако, остается риск сбоя системы, в которой хранится информация, поражения ее вирусами.

• Пока непонятно, будет ли доступ у кредитных организаций к базе книжек. С одной стороны, это может ускорить выдачу кредитов, уменьшит объем предоставляемых гражданами документов для его получения. С другой, повышает вероятность распространения личных сведений.

• Вероятно, работодателям потребуется дополнительный механизм – усиленная цифровая подпись. С ее помощью нужно будет вносить правки, фиксировать сведения о заключаемом договоре, делать пометки о материальной ответственности.

• Электронной подписью должен обладать и работник. Пока непонятно, как он ее получит и, если она будет платной, кто покроет расходы на приобретение.

• Неизвестно, как будет реализован процесс введения книжек в регионах, где существует трудности с интернетом.

• На этапе введения новой формы работодатель потратит много усилий по введению сведений в отношении уже работающего персонала.

Эксперты считают, что цифровой кадровый документооборот позволит сэкономить время, деньги работодателей и работников, исключит возможность фальсификации.

Узнайте больше из видео, о переходе на трудовые книжки в электронном формате, начиная с 1 января 2020 года:

Хроника преследований российских бизнесменов

Евгений Разумный / Ведомости

Февраль – Майкл KалвиКто: Основатель инвестиционной компании Baring VostokСтатья: 159 ч. 4 Уголовного кодекса (мошенничество в особо крупном размере).15 февраля основателя инвестиционной компании Baring Vostok Майкла Kалви задержали в Москве по подозрению в мошенничестве в особо крупном размере.В апреле меру пресечения смягчили, отправив Калви под домашний арест. По делу арестованы еще пять человек, четверо фигурантов дела не считают себя виновными. Бывший председатель правления банка «Восточный» Алексей Кордичев признал вину и дал показания на других обвиняемых

1/6

Максим Стулов / Ведомости

Март – Михаил АбызовКто: Бывший министр по делам открытого правительстваСтатья: 210 ч. 3 УК (создание преступного сообщества с использованием служебного положения) и 159 ч. 4 УК (мошенничество в особо крупном размере).26 марта Абызова задержали и предъявили обвинения в создании преступного сообщества с использованием служебного положения и мошенничестве в особо крупном размере. По версии следствия, в 2011–2014 гг. он создал и возглавил преступное сообщество. Путем обмана акционеров Сибирской энергетической компании и «Региональных электрических сетей» (РЭС) он и еще пятеро фигурантов дела похитили 4 млрд руб. и вывели их за рубеж.В мае в квартире Михаила Абызова нашли наркотики. Однако, по словам его адвоката, отпечатков пальцев бывшего министра на пакетике с наркотиками не обнаружено

2/6

Максим Стулов / Ведомости

Апрель – Алексей ХотинКто: Владелец банка «Югра»Статья: 160 ч. 4 УК (присвоение или растрата)19 апреля 2019 г. Хотин был задержан и заключен под домашний арест. Альфа-банк подал в Мещанский районный суд пять исков против Хотина и ряда его компаний. Иски банка к Хотину связаны с ситуацией вокруг банка «Югра», у которого в июле 2017 г. ЦБ отозвал лицензию. Возбуждено уголовное дело: Хотину вменяют растрату 7,5 млрд руб.20 июня Арбитражный суд Москвы удовлетворил иск Альфа-банка к восьми связанным с Хотиным структурам на 16,8 млрд руб.

3/6

Евгений Разумный / Ведомости

Июнь – Василий Бойко-ВеликийКто: Основатель группы компаний «Ваш финансовый попечитель» и агрохолдинга «Русское молоко»Статья: 160 ч. 4 УК (присвоение или растрата)20 июня Басманный суд Москвы отправил в СИЗО бизнесмена Василия Бойко-Великого на два месяца. Он был задержан по факту хищения денежных средств у банка «Кредит экспресс». Следствие считает, что с 2013 по 2018 г. Бойко-Великий, директор банка Алла Кабанова, главный бухгалтер Мария Антонова, а также несколько сотрудников похитили 180 млн руб. и $929 000 (около 59 млн руб.). Все фигуранты задержаны, им предъявлены обвинения в растрате, совершенной организованной группой

4/6

Андрей Гордеев / Ведомости

Июнь – Давид ЯкобашвилиКто: Один из основателей компании «Вимм-билль-данн»Статья: 159 УК (мошенничество)18 июня ФСБ провела обыски в музее «Собрание» Якобашвили. Дело было возбуждено по жалобе бывшего партнера бизнесмена по бизнесу Бориса Минахи, который обвиняет его в краже средств Ейского портового элеватора в Краснодарском крае на Азовском море.Давид Якобашвили не приедет в Россию, пока не окончится разбирательство после обысков, которые ФСБ провела в его музее «Собрание»

5/6

Евгений Разумный / Ведомости

Июнь – Сергей ПетровКто: Основатель и председатель совета директоров группы «Рольф»Статья: 193.1 ч. 3 УК (перевод денежных средств на счета нерезидентов с использованием подложных документов)27 июня Следственный комитет России возбудил уголовное дело в отношении Сергея Петрова. По данным следствия, в 2014 г. Петров, являвшийся фактическим владельцем и руководителем российских компаний ООО «Рольф» и «Рольф эстейт», а также кипрской компании Panabel Limited, вступил в сговор с руководителями этих организаций. СКР полагает, что соучастники изготовили заведомо подложный договор купли-продажи о приобретении компанией «Рольф» у кипрской Panabel Limited акций компании «Рольф эстейт» по многократно завышенной стоимости в 4 млрд руб.Петров в интервью «Ведомостям» заявил, что не планирует «возвращаться туда, где (ему) собираются что-то пришить»

6/6

Самые популярные галереи

Трудовая книжка переход на электронный формат

, содержащий всю информация о сотруднике, историю его должностных переходов и мест работы. Образец, правила заполнения и хранения таких бланков регулируются законодательством (приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек»).

в бумажной форме с годами приходит в негодность, может потеряться или даже намеренно быть испорчена самим работником. Поэтому уже несколько лет на государственном уровне рассматривается сведений по занятости населения.

Трудовая книжка в РК будет представлять собой файл, хранящийся в общеказахстанской базе персонифицированного учета.

Когда начнут действовать электронные трудовые книжки?

Светлана Сергеенко эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Электронная трудовая книжка

характеризуется следующими особенностями:

  • ведение кадровой информации в специализированных базах данных;
  • удобная навигация и поиск необходимых сведений по персоналу;
  • защищенность данных по трудовой деятельности от потерь или несанкционированного доступа;
  • интеграция с государственными службами (например, с Единым накопительным пенсионным фондом).

Как в бумажном, так и в электронном виде суть не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина. Также не предполагается изменений в содержании основной информации:

  • образование;
  • стаж работы;
  • должности и места работы;
  • причины переводов и . 

Вебинар: «Актуальные вопросы по ведению и хранению трудовых книжек».

Шырын Айтмаганбетова автор журнала «Делопроизводство в Казахстане» цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», магистр делового администрирования, тренер-инструктор, г. Алматы

Во многих странах перестала существовать в принципе. Например, в Европе такой инструмент считается устаревшим, его полностью заменили , электронные базы данных и .

К бумажным накопилось много претензий, как со стороны работодателей, так и со стороны сотрудников:

  • риск утери, порчи документа, восстановление которого будет проблематичным и длительным по времени;
  • случаи с мошенничеством в отношении бланков (их могут подделать);
  • затраты организаций на хранение сотрудников (при большой численности персонала необходимо выделять отдельные стеллажи и хранилища);
  • расходы на кадровое делопроизводство (подготовка и заверение копий документов, ручное заполнение).

Гость, читайте статьи для успешной работы кадровика:

Электронная трудовая книжка в Казахстане

Введение электронного оборота, и в частности, электронной трудовой книжки в Казахстане, служит альтернативным способом, позволяющим решить все проблемы бумажной трудовой книжки.

Положительные аспекты:

  • возможность постоянного совершенствования процесса (интеграция с другими системами, автозаполнение форм);
  • защита от ошибок или описок, которые часто встречались при заполнении вручную;
  • отсутствие смысла в подделке бланков;
  • сведение к минимуму риска потери информации о трудовой деятельности граждан;
  • упрощение кадрового делопроизводства;
  • защиту от недобросовестных работодателей, которые удерживают  и

Скачать

Положительный опыт западных стран

На самом деле пионером в переходе на электронные трудовые книжки Россия, конечно же, не является. В Италии информационная система учета трудовой биографии граждан ведется еще с 1997 года. В Словении и вовсе отдельной базой данных никто не заморачивался, передав абсолютно все данные парафии пенсионного фонда.

В Германии, Австрии и Франции система вообще отличается тем, что т.н. трудовая карточка находится в личном пользователе самого работника, и он сам выбирает, предъявлять ли ее для осуществления записей о приеме/увольнении или не стоит.

Наиболее же близкой к той, которую собираются устанавливать для россиян, является испанская система – в ней не только отражена трудовая жизнь человека, но и все его налоговые отчисления, а данные находятся в совместном пользовании гражданина, государственного Фонда социального страхования и Министерства труда страны.

А вот в Штатах, к примеру, никакого аналога учета данных по трудовой биографии не существует вовсе. Есть налоговая база, есть пенсионные фонды, вкладами в которые управляют и полностью распоряжаются по своему усмотрению сами американцы, а при приеме на работу требуют только резюме, интересующие дипломы об образовании и рекомендации с предыдущих мест.

Вот такое вот тотальное доверие и уважение к правам и личности. Если же возникают какие-то сомнения, либо должность, специфика работы таковы, что о человеке действительно надо знать все, просто задействуют службу безопасности.

Что ж, конечно, не тот у нас менталитет, чтобы полностью отказываться от тотальной слежки за гражданами, поэтому испанская модель, конечно же, нам гораздо ближе. Как же она будет реализовываться на практике — надеемся увидеть через год.

Своим видением ситуации поделился эксперт ПИР-центра, консультант по стратегии кибербезопасности Олег Демидов.

— Если вдруг в системе произойдет сбой, россияне останутся без трудовой книжки? Ведь недавно же был сбой в системе автомобильных штрафов и восстановить утерянные даты оказалось невозможно.

— По-хорошему, конечно, вероятность утери данных должна быть сведена к минимуму. На самом деле, практически любая современная подобная система оснащена функцией резервирования данных. Подобное необходимо сделать и в этом конкретном случае. В идеале, разумеется, необходимо иметь даже не одну, а несколько копий хранимой информации.

Происходить резервирование данных может следующим образом. Раз, например, в месяц, будет происходить копирование абсолютно всех данных и внесение их в резервную базу данных. В случае теоретической хакерской атаки основная база будет стерта. Тогда-то и подключится тот самый резерв.

Лучше, конечно, проводить копирование данных чаще, чем раз в месяц. Ведь информация-то будет обновляться буквально ежедневно. В случае той же пресловутой хакерской атаки большая часть информации сохранится, но та, что была занесена в базу данных до проведенного по плану копирования, нет.

Но, помимо утери данных, есть и другие риски. Например, их кража. Обсуждать это, правда, еще рано, ничего ведь пока о системе не известно. Возможно, ее технические возможности сведут вероятность кражи личных данных россиян к нулю.

— А если злоумышленник попытается не украсть и не стереть данные, а изменить их? Внести недостоверную информацию в базу?

— Есть и такая вероятность. Но, опять же, мы возвращаемся к резервированию базы данных. Актуальные, легитимные данные просто-напросто перенесутся оттуда. Будет все несколько сложнее, конечно, если внесет недостоверную информацию сотрудник, у которого есть легальный доступ к базе данных.

Чтобы исключить такую возможность, необходимо ввести внутреннюю функцию мониторинга действий сотрудников. В любых серьезных компаниях это постоянная нормальная практика — тщательно следить за действиями работников. Этим занимается или один человек, или целый отдел внутренней безопасности.

Считаю, что при проектировании системы Пенсионному фонду нужно будет обратиться к опыту частных компаний, например, тех же банков. Там в последние годы разных коллапсов, связанных с кражей или утерей личных данных клиентов, происходит все меньше и меньше. Нельзя сказать, что проблемы не существует, но инциденты, порой происходящие, не столь критичны и исправляются в кратчайшие сроки.

Когда введут электронные трудовые книжки. Целесообразность отмены трудовых книжек

Затем вопрос целесообразности отмены трудовых книжек поднимался и затухал с десяток раз. Всплески активности на этом фронте были спорадическими и глобальных результатов, кроме послаблений для микропредприятий, не принесли. Новая пиар-кампания обещает быть более плодоносной. Правда, чиновники решили пойти на компромисс – ввести электронную форму документа, а не отменять его вовсе. Примечательно, что стартовал демарш фактически из того же эпицентра, поскольку первые яркие заявления сделал бывший руководитель Минэкономразвития России, а ныне предправления «Сбербанка» Герман Греф. Переходящее в негодование недовольство банкира вызывает то, что на заполнение бумажной трудовой книжки сегодня тратится очень много времени и сил. «Сотни тысяч человеко-часов», – конкретизировал любящий точность чиновник. Кроме того, работодатели несут гигантские расходы.

Трудовые книжки также неудобны Пенсионному фонду, которому приходится заносить сведения вручную. Наконец, это создает порой головную боль и для владельца трудовой. Ведь при утере этого документа тратится много сил и времени для того, чтобы обежать громадное количество организаций, которых давно уже может и не существовать. В результате россияне живут в условиях «хаотического законодательства», написанного еще в 20-х годах прошлого века, подытожил Греф. Однако полностью отказываться от «архаизма» чиновник не призвал, выступив за его модернизацию – перевод в электронный формат.

А дальше пошла цепная реакция. Слова банкира-экс-министра упали на хорошо подготовленную почву, взрыхлялась которая, похоже, не без его участия.

Первым среагировал руководитель Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) Всеволод Вуколов. Дав понять, что судьба бумажных трудовых книжек незавидна, чиновник, однако, предложил сделать переход на электронные добровольным. Пока. По его мнению, такое нововведение позволит, в первую очередь, защитить трудовые права «дистанционных» работников и вахтовиков. При этом ощутимо сократятся издержки организаций на пересылку бумажных документов. Но для этого нужно сформировать условия, при которых упростится документооборот, подчеркнул Вуколов.

Список источников

  • info-vsem.ru
  • www.vedomosti.ru
  • vsegoda.com
  • kadry.mcfr.kz
  • iinews.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *