Глава 19. Отпуска ст.ст. 114 — 128

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121 ТК РФ. Основной период времени, входящий в расчет стажа, — это время фактической работы, т.е. период, в течение которого сотрудник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (включая служебные командировки).
Также следует учитывать время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Следует понимать, что место работы всегда сохраняется в период привлечения к выполнению государственных или общественных обязанностей.

Пример 12
Военнообязанные работники часто привлекаются военными комиссариатами к военным сборам. Этот период необходимо включать в расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы для отпуска включаются:
— период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (если работнику предоставлялось несколько таких отпусков в течение рабочего года, то их дни необходимо суммировать).

Пример 13
Работник принят на работу 19 августа 2013 года. Графиком отпусков в отношении его предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 19 августа 2013 года по 18 августа 2014 года сроком на 28 календарных дней с 05 мая 2014 года по 02 июня 2014 года (в том числе 1 нерабочий праздничный день — 9 мая).
Вариант первый: в феврале 2014 года он брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Поэтому работнику будет предоставлен отпуск в полном объеме.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Согласно ст. 112 ТК РФ 9 мая — День Победы — в Российской Федерации является нерабочим праздничным днем.
Поэтому в период отпуска работника не засчитывается 1 праздничный день. В результате в приказе на отпуск будет обозначен срок 28 календарных дней, а работник будет отдыхать 29 календарных дней (9 мая в число дней отпуска не войдет и оплачено не будет).
Вариант второй: в феврале 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 10 календарных дней, а в марте 2014 года — в количестве 6 календарных дней (всего 16 календарных дней). Следовательно, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение рабочего года более двух недель.
В этом случае при расчете стажа не надо учитывать календарные дни начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет»

Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года (аналогичной точки зрения придерживается и Федеральная служба по труду и занятости в письме от 14.06.2012 N 854-6-1).
Обратите также внимание, что рабочий год всегда исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.
В данном случае количество дней отпуска останется в размере 28 календарных дней, а рабочий год удлинится на 2 дня и закончится не 18 августа 2014 года, а 20 августа 2014 года соответственно

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет, так как работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

ÐÑÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑÐ¾Ð´Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑÑка Ñе же, ÑÑо и Ð´Ð»Ñ ÐµÐ³Ð¾ пеÑеноÑа. ÐÑли
оÑпÑÑк не бÑл пеÑенеÑен на дÑÑгой ÑÑок, Ñо он должен бÑÑÑ Ð¿Ñодлен в
ÑлÑÑаÑÑ, когда:

• ÑоÑÑÑдник во вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾ÑпÑÑка заболел;

• ÑоÑÑÑдник во вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾ÑпÑÑка иÑполнÑл гоÑÑдаÑÑÑвеннÑе
  обÑзанноÑÑи (еÑли по Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ñ Ð½Ð° вÑÐµÐ¼Ñ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÐ¸Ñ Ð¾Ð±ÑзанноÑÑей он
  оÑвобождалÑÑ Ð¾Ñ ÑабоÑÑ);
• в дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÑлÑÑаÑÑ, пÑедÑÑмоÑÑеннÑÑ ÑÑÑдовÑм
  законодаÑелÑÑÑвом, локалÑнÑми ноÑмаÑивнÑми акÑами ÑиÑмÑ. Ðб ÑÑом
  говоÑиÑÑÑ Ð² ÑаÑÑи пеÑвой ÑÑаÑÑи 124 ТÑÑдового кодекÑа РФ.

ÐÑпÑÑк на вÑÐµÐ¼Ñ Ð±Ð¾Ð»ÐµÐ·Ð½Ð¸ пÑодлеваÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ пеÑеноÑÑÑ ÑолÑко в ÑлÑÑае
болезни Ñамого ÑоÑÑÑдника. ÐÑли ÑоÑÑÑдник ÑÑаживал за заболевÑим Ñленом
ÑемÑи, Ñо оÑпÑÑк не пÑодлеваÑÑ Ð¸ не пеÑеноÑÑÑ (Ñ. пеÑÐ²Ð°Ñ ÑÑ. 124 ТÐ
РФ).

РиÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð³Ð¾ÑÑдаÑÑÑвеннÑÑ Ð¾Ð±ÑзанноÑÑей, напÑимеÑ, оÑноÑиÑÑÑ:

• напÑавление ÑоÑÑÑдника на военнÑе ÑбоÑÑ (ФедеÑалÑнÑй закон
  Ð¾Ñ 28 маÑÑа 1998 г. â 53-ФРлРвоинÑкой обÑзанноÑÑи и военной ÑлÑжбе»);
• ÑабоÑа в каÑеÑÑве Ñлена избиÑаÑелÑной комиÑÑии (ФедеÑалÑнÑй
  закон Ð¾Ñ 12 иÑÐ½Ñ 2002 г. â 67-ФРлÐб оÑновнÑÑ Ð³Ð°ÑанÑиÑÑ Ð¸Ð·Ð±Ð¸ÑаÑелÑнÑÑ
  пÑав и пÑава на ÑÑаÑÑие в ÑеÑеÑендÑме гÑаждан РоÑÑийÑкой ФедеÑаÑии»);
• ÑÑаÑÑие в ÑÑдебном заÑедании в каÑеÑÑве пÑиÑÑжного
  заÑедаÑÐµÐ»Ñ (ФедеÑалÑнÑй закон Ð¾Ñ 20 авгÑÑÑа 2004 г. â 113-ФРлÐ
  пÑиÑÑжнÑÑ Ð·Ð°ÑедаÑелÑÑ ÑедеÑалÑнÑÑ ÑÑдов обÑей ÑÑиÑдикÑии в РоÑÑийÑкой
  ФедеÑаÑии»).

Ð ÑÑÑдовом законодаÑелÑÑÑве Ñакой ÑÑок не ÑÑÑановлен. ЯÑно, ÑÑо
ÑделаÑÑ ÑÑо нÑжно до оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑÑка, инаÑе админиÑÑÑаÑÐ¸Ñ ÑиÑмÑ
заÑикÑиÑÑÐµÑ Ð¿ÑогÑл. ÐапÑимеÑ, еÑли ÑоÑÑÑдник болел во вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾ÑпÑÑка, он
должен до оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑÑка пÑедоÑÑавиÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÑниÑнÑй лиÑÑ.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

Отдельно стоит сказать про продолжительность оплачиваемого отпуска. Трудовой кодекс определяет, что в стандартном случае продолжительность равняется 28 календарным дням. Но бывают исключения из этого правила, для которые продолжительность увеличивается. Ни один закон не дает работодателю права уменьшить продолжительность отпуска.

В каких случаях количество дней основного отпуска увеличивается:

• если это закреплено в нормативный локальных актах организации (например, в коллективном договоре);
• работники до 18 лет имеют право на отпуск в количестве 31 календарный день;
• дополнительные дни предоставляются за вредность и тяжесть работы;
• дополнительные дни также предоставляются некоторым должностям и профессиям (медицинским работникам, педагогам, воспитателям — полный перечень закреплен в законодательных документах).

Документальное оформление основного оплачиваемого отпуска

Как выше было сказано,  на предприятии должен быть в наличии такой документ, как график отпусков, оформленный по форме Т-7, скачать бланк и образец его заполнения можно здесь.

Составляется график в декабре на следующий год.

Каждый работник должен знать, когда планируется его отпуск и заранее следует написать заявление.

Заявление составляется в свободной форме и передается в кадровую службу для дальнейшего оформления отпуска — скачать образец заявления на отпуск.

Заявление работника служит документом основанием для подготовки приказа по форме Т-6. Скачать бланк формы Т-6 и заполненный образец приказа можно по этой ссылке. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускается оформить приказ в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов.

Отпускные считаются бухгалтером на основании суммарной заработной платы работница за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При расчете заполняется записка-расчет форма Т-60.

Начисленные отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Трудовое законодательство обязывает работника уходить в отпуск независимо от его желания. Допускается отсутствие отпуска не более 2 лет. Неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год.

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска, если работник продолжает работать, не выплачивается. Получить компенсацию можно только при расторжении трудового договора. Как рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

Заменить денежной компенсацией можно лишь дополнительные дни отпуска, предоставляемые сверх установленной минимальной продолжительности (если, конечно, на это согласен и работник, и работодатель).

Досрочный отзыв из отпуска

Работника можно досрочно отозвать из отпуска при наличии серьезных обоснований и при согласии самого работника. Для этого формируется докладная записка с указанием причины отзыва сотрудника на работу. В случае, если докладная записка будет одобрена руководством, составляется приказ об отзыве из отпуска.

Отпуск по соглашению сторон

Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован1 (например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию – см. Схему 2), то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации2.

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя. Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск. При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска (Пример 4). Он всегда одинаков:

• и когда отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков,
• и когда это делается на основании положительной резолюции руководителя на заявлении работника.

Пример 5

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Свернуть

Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику. Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала.

Состав последующих документов (см. Схему 2) для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един.

Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему. При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов. В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5.

Обратите внимание: в Примере 5 приказ не только отражает изменение даты предоставления отпуска начальнику отдела, но и сдвигает при этом отпуск его заместителя, у которого, на наш взгляд, указывается «предполагаемая дата» его отпуска. Так всегда происходит с отпусками «смежных работников»

Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск. Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т.д.

Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

Порядок предоставления очередного отпуска

По 115-ой статье устанавливается продолжительность отпуска. Она составляет ровно 28 дней. Его гарантируют всем сотрудникам. Для некоторых сотрудников эта продолжительность является большей в соответствии со статьями ТК РФ. Например, несовершеннолетние могут уходить на 31 день, а учителя средних образовательных учреждений — на 32 или 56 дней (все зависит от конкретного типа деятельности педагога).

Перед каждым рабочим годом составляется отпускной график. Согласно графику, работника под роспись уведомляют как минимум за две недели о том, что близится его дата. Отпускные должны быть выплачены за три или больше дней до начала отдыха.

Перед уходом работника работодатель подтверждает это действие изданием приказа по форме Т-6.
Допускается возможность замены лишних дней компенсацией. Если у вас в наличии есть больше 28 дней, то вместо них можно запросить компенсацию.

Как рассчитать оплату

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускных происходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск читайте здесь.

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

https://youtube.com/watch?v=icoFLw3lXCI

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Кроме основного отдыха, в некоторых случаях может предоставляться и дополнительный. Это является возможным, если человек в работает в тяжелых условиях труда или в целях стимулирования работников. Например, дополнительные дни могут получить люди с ненормированным рабочим днем либо граждане, которые работают на Крайнем Севере.
Определенные льготы касаются отпускного периода без сохранения зарплаты.

Работодатель не имеет права отказать некоторым категориям сотрудников, если они пожелают отдохнуть без сохранения заработной платы. Например, участникам ВОв ежегодно должны выдавать 35 дн., если те напишут соответствующее заявление. Для работающих пенсионеров это число — 14 дн., для работающих инвалидов — 60 дн., при рождении ребенка, официальной регистрации брака и смерти родственников — 5 дн.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Законодательство (ТК РФ) разрешает предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Ту же манипуляцию можно сделать и перед декретом. Такая процедура является возможной, если беременная напишет заявление. При этом стаж работницы для предоставления отдыха не является существенным.

Время нахождения в декрете включается в общий стаж работы женщины только в том случае, если ежегодный отпускной период будет идти до декрета, а не после него. Отзыв беременной и замена компенсации не допускается. Даже если сама работница даст на это свое согласие, все равно работодатель не сможет совершать эти правовые действия.

Предоставление очередного отпуска в первый год работы

В первый год данное право появляется у сотрудника, когда он непрерывно отработает шесть месяцев у текущего работодателя. Сотрудникам предоставляются дни отдыха в первый год авансом. Если он успеет воспользоваться этим правом, но не доработает 12 месяцев, то отпускные при увольнении удержат с этого сотрудника

Этому факту необходимо уделить внимание и при разработке графика. В любой компании график утверждается с учетом информации от первичной профсоюзной организации

Список источников

• moyafirma.com
• hr-portal.ru
• www.ksoft.ru
• rabotniks.ru
• info-personal.ru
• russiansu.ru