Расчет количества дней отпуска в 2018 году пример
Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2017 года. Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска. Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска. Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда. Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.
Как отражается в документах
Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск. Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.
Первым дело сотрудник должен написать заявление на дополнительный отпуск, например, как в образце:
Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.
Пример приказа (кликабельно):
Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска. Задержка выплаты считается грубым нарушением.
В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД.
Расчет отпускных
Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.
В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам. Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.
Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными. Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период
То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.
Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке. Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.
Для расчета используется стандартная схема:
- Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
- Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.
Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды, что предусмотрено российским законодательством.
При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.
В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.
Некоторые категории граждан не могут получить денежную компенсацию либо возмещение в натуральном виде за дополнительный либо основной отпуск.
Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок. В эту категорию входят несовершеннолетние работники, беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.
Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению.
Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.
Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.
Стаж работника
Упомянуть стоит о том, что стаж работы, наличие которого просто необходимо для предоставления дней отдыха, составляют не все временные промежутки.
- отсутствие сотрудника на своем рабочем месте (за неимением уважительной причины), что и отстранения работодателем сотрудника от работы касается (если оно законно);
- Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.
Это были временные отрезки, не включаемые в стаж. Но его составляют следующие периоды:
- Фактическое осуществление работником своих трудовых функций у работодателя.
- Время, в течение которого работник не исполнял свои трудовые функции, но за ним сохранялось его рабочее место (это и различные виды отпусков, и промежутки, когда сотрудник в связи с болезнью не мог осуществлять свою трудовую деятельность и т.д.).
- Промежуток, связанный с незаконным отстранением работодателем работника и его последующим восстановлением в должности, или же время отгула, если оно спровоцировано незаконными действиями работодателя.
- Отстранение от работы сотрудника в результате несвоевременно проведенного осмотра (если вины работника в том нет).
- Временной отрезок, который по просьбе сотрудника был предоставлен ему без сохранения заработной платы (если отрезок этот 14 дней не превышает в течение одного года рабочего).
ВАЖНО. За один рабочий год сотрудник может рассчитывать на то, что 14 дней, предоставленных ему без сохранения заработной платы по его просьбе, будут включены в стаж
Если в году этих дней больше, то все, что сверх, в стаж не включается. И никаких отступлений в связи с этим быть не может.
Как видите в вопросе того, как отпуск рассчитать, стаж работы сотрудника играет далеко не последнюю роль.
Расчёт дней отпуска
Начнём, с короткого отпуска — 28 календарных дней, как считать и в каких случаях предоставляется?
СПРАВКА. При том, что отдых сотруднику выдается за рабочий год, уже непрерывный стаж в 6 месяцев гарантирует отпуск в 28 дней. Это же закрепляется в ТК РФ.
Благодаря тексту, представленному выше, становится ясно, что работник имеет возможность реализовать свой отпуск и ранее того времени, как у него закончится рабочий год. Это время – не то же самое, что и календарный год.
Ведь он состоит из 11 месяцев, когда сотрудник действительно трудится, и одного месяца, предназначенного для отдыха (у некоторых категорий сроки могут разниться в связи с особыми условиями труда, режимом работы и т.п.). Стоит еще также учитывать влияние стажа на общую протяженность отпуска. О том что такое исчисление стажа, читайте далее.
28 законных календарных дней. порядок предоставления и оформления отпуска
С кокого года стало 28 дней отпуска Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ статья 117 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г. Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Расчет количества дней отпуска в 2018 году Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Для работника, трудоустроившегося 10.04.2015, первым рабочим годом будет период с 10.04.2015 по 09.04.2018, вторым — с 10.04.2018 по 09.04.2018 и т. д.
Кому положен
По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.
Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.
Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.
Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.
Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы. Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других
Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.
Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.
Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.
В первую очередь сюда входят:
- работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
- лица, имеющие особый характер профессии;
- люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.
Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.
Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.
Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.
Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:
- Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
- Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
- Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.
В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.
Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.
Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.
Может ли отпуск быть менее 28 календарных дней
Работодатель не вправе уменьшить установленную продолжительность отпуска ни при каких обстоятельствах (ни при неполном рабочем времени, ни при совершении прогула работником и т.д.). Право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается и статьей 93 Трудового кодекса РФ. В данной статье говорится о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Следовательно, работникам, которым установлено неполное рабочее время, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Miccro
- Длительность отпуска
- Дополнительный отпуск
- Деление отпуска и вызов из него
- Стаж для отпуска
- Порядок предоставления отпуска
Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника. Длительность отпуска Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней.
Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором. Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска.
Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные. Дополнительный отпуск Отпуск возможен и больше 28 дней.
В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно.
Ошибка вторая
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.
Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.
Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.
Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Формула начисления отпускных
Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:
- срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
- Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.
Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.
Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.
Отпускной период рассчитывается в календарных или рабочих днях
Для штатных сотрудников Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков. Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства. В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду. При увольнении работника:
- Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
- Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.
В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства. Для совместителей Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы. При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ). Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.
Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца. Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): Начисление отпуска в 2018 году: пример Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде Менеджеру Сафонову А.Н.
Список источников
- trudinspection.ru
- bizakon.ru
- moyafirma.com
- arenaprava.ru
- 2440453.ru
- kodeks-alania.ru
- zakon52.ru
- rebuko.ru
Загрузка...