Разделение ежегодного отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.
Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.
Другой важный момент: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.
Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.
То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.
Она берет отпуск:
- с 16 по 18 января включительно (3 дня);
- с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
- со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
- с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.
Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.
И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова
Продление отпуска когда возможно, пошаговая инструкция образцы документов
Можно выделить три таких случая:
- Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
- Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
- Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.
Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации. Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.
Как оформить правильно
В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:
- Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
- Заявление согласовывается с руководителем.
- При положительном решении составляется приказ о переносе.
Как написать заявление?
Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.
Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.
Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.
В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
- период болезни, реквизиты больничного;
- даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.
Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :
Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.
Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.
Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.
Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.
Как оформить приказ?
На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.
Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.
Приказ не имеет строгой унифицированной формы.
В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.
Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.
Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :
Может ли работодатель отказать?
Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.
Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.
Оплачивается ли больничный во время отпуска
Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:
- Рассчитывается размер средней зарплаты.
- Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
- В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба. По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни. С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.
Алгоритм действий
Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.
После этого сотрудник уведомляет руководство о факте болезни и сообщает, какой вариант отгула оставшихся дней его больше устраивает.
Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.
В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.
Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.
При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.
Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123)
В каких случаях
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.
Можно ли перенести
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время
Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность
Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Как продлить отпуск сотрудника в другом периоде
Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы. Рубрика «Вопрос – ответ» Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни? Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании. Вопрос №2.
В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:
- Получить от работника сведения о необходимости продления;
- Внести изменения в табель;
- Внести изменения в личную карточку.
От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая. Если заявление пишется, то его нужно сопроводить документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности.
Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.
Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Главная Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов. Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая. Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать? Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Отпуск несовершеннолетнему и больничный лист
Согласно ст.ст. 21, 66, 68 ТК РФ, заключать официальный трудовой договор можно с лицом, достигшим 16-летнего возраста. В статье 63 ТК перечислены допустимые законом возможности принятия на работу ребенка младше 16 лет. Юридическое или частное лицо имеет право принять на работу ребенка младше 16 лет, если:
- Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет и у него есть аттестат о среднем образовании. Условия труда безопасны для здоровья и жизни ребенка.
- Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет, но он продолжает получать среднее образование. Условия труда должны быть не только безопасными для ребенка, но и не препятствовать образовательному процессу.
- Для детей младше 15 лет предусмотрена возможность официального трудоустройства для выполнение легкой работы без вреда для здоровья только с согласия официального опекуна (родителей, усыновителей и др.) под надзором органа опеки. Рабочий процесс не должен мешать получению ребенком общего образования.
- Творческие организации, такие как киностудия, театр, цирк, фотоагентства, могут заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста. Для этого потребуется письменное согласие одного из родителей или опекуна и разрешение от органа опеки и попечительства. Работа не должна быть связана с риском для жизни, а уровень ее сложности подходящим для ребенка. Трудовая деятельность не должна сказываться на учебном процессе и мешать получению среднего образования.
Несовершеннолетний работник, трудоустроенный согласно закону, приравнивается в своих правах на ежегодный оплачиваемый отпуск (а также на другие виды отпуска) к остальным работникам, достигшим совершеннолетия. В случае заболевания во время любого отпуска несовершеннолетний сотрудник имеет право продлить или перенести неиспользованные дни на другие даты. Отказать ему руководство не вправе. Закон РФ тщательно следит за соблюдением прав несовершеннолетних лиц и в случае судебных разбирательств чаще выступает на их стороне.
Таблица. Виды отпусков и нюансы, связанные с больничным листом
| Вид отпуска | Выплата отпускных | Оплачивается больничный | Возможность продления отпуска | Возможность переноса остатка отпуска |
|---|---|---|---|---|
| Ежегодный | Да | Да | Да | Да |
| За свой счет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Для несовершеннолетних | Да | Да | Да | Да |
| Ученический | Да | Нет | Нет | Нет |
| Творческий | Да | Нет | Да | Нет |
| Социальный | По договоренности с руководством | По договоренности с руководством | По договоренности с руководством | Нет |
| На свадьбу | Нет | Нет | Нет | Нет |
Социальный отпуск и больничный лист
Социальный отпуск не упоминается в Трудовом кодексе и регламентируется исключительно взаимоотношениями между работодателем и работником. В некоторых случаях в трудовом договоре прописаны случаи предоставления социального отпуска, т.е. отпуска помимо обязательного ежегодного, регламентированного законом. Причиной для социального отпуска может быть:
- переутомление на работе из-за большого объема срочных задач;
- смерть близкого человека, после которой работнику нужно время прийти в себя;
- решение социальных вопросов личного характера, не терпящих отлагательств и т. д.
Работодатель может предоставить социальный отпуск своему сотруднику, но имеет и полное право отказать. Зачастую такой отпуск берется за свой счет с сохранением рабочего места. В этом случае больничный лист не оплачивается и не считается причиной для продления отпуска. Но если работодатель хочет пойти навстречу своему сотруднику, то социальный отпуск оплачивается так же, как и другие (по среднегодовому заработку). Кроме того, больничный лист может помешать человеку урегулировать свои социальные проблемы, а значит, ему потребуется дополнительное время, свободное от работы. Сотрудник компании может написать заявление на имя руководителя с просьбой о продлении отпуска. В случае положительного решения со стороны руководства составляется приказ о продлении социального отпуска.
Больничный лист в данном случае может быть оплачен, это не противоречит действующем законодательству. Для того, чтобы произвести социальную выплату, необходимо предоставить в ФСС решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности конкретному сотруднику, подписанное комиссией из нескольких представителей компании. Оплата производится только за будние дни, проведенные на больничном, праздничные и выходные чаще всего не считаются.
Насколько возможно продление отпуска по больничному листу
Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:
- При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
- Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.
Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.
Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.
В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:
- полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
- можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
- сквозной номер приказа;
- дата и место его издания;
- в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
- затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
- необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
- приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
- затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
- здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
- необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
- должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.
Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.
Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.
Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.
Пошаговая инструкция продления отпуска в связи с больничным
- При возникновении болезни у работника в отпускной период или до этого времени он имеет обязательство сообщить об этом своему работодателю. Когда работник выздоравливает, и закрывается листок нетрудоспособности, ему требуется посетить бухгалтерию организации и предоставить больничный лист. Также он обязан написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным.
- Работник не обязан ждать приказа от руководителя для начала процедуры оформления продления отпуска по болезни. Но во многих компаниях это практикуется, и принято считать документ с приказом необходимой частью процедуры.
- В унифицированной форме Т-12 табеля учёта рабочего времени дни, объявленные нетрудоспособными во время отпускного периода, работнику следует пометить буквой «Б», согласно представленному больничному листку, а дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть отмечены сочетанием «ОТ».
- Отпускные дни, объявленные нетрудоспособными, согласно опять же больничному листу, представленному работником, бухгалтерии предприятия необходимо посчитать и за них начислить и выплатить больничное пособие. После расчёта бухгалтерия обязана выделить и выдать полученную при подсчётах сумму денег прямо на руки работника.
- Далее следует определение количества дней, на которые продлится отпуск работнику. При выходе нетрудоспособности работника за пределы отпускного периода число дней продления выбирается равным тому количеству дней, которые входят в отпускной период.
Пример
Допустим, период отпуска работника равен четырнадцати календарным дням, к примеру, с 14 по 27 ноября 2016 годв. В листке нетрудоспособности же прописан несколько отличающийся период: с 17 по 28 ноября. Следовательно, три дня положенного отпускного периода использовались работником, а неиспользованных дней – 11. Отпуск в таком случае продлевается на 11 календарных дней. Так первый послеотпускной рабочий день выпадает на 10 декабря, но в том случае, когда этот день является выходным, первым рабочим днём становится 12 декабря.
Работника обязаны оповестить насчёт конкретной даты его выхода на работу после отпуска. Примечательно, что ежегодный отпуск оплачивается работнику до его ухода в отпускные дни. В том случае, когда работник заболел ещё до начисления отпускных, и не сумел получить средства на руки, ему обязаны выдать их согласно расчётной ведомости.
Таким образом проводится процедура продления отпуска в случае болезни работника в его период. Продление оформляется в соответствии с установленными порядками, правилами и регламентами, описанными подробнее в документации трудового законодательства страны. Так работник при наличии оснований и определённых документов на руках имеет возможность законно продлить себе отпуск, и он восполнит с радостью потерянные из-за болезни дни дополнительным отдыхом.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. |
Как происходит продление отпуска в связи с больничным
Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.
В целом, весь процесс выглядит так:
- Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
- Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
- После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
- В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.
Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.
Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство
Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:
- Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
- Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
- Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
- Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
- Дату и подпись заявителя.
Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.
Как оформить перенос
Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:
- перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
- перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.
При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.
Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.
В заявлении указывается:
- первоначальные даты отпуска;
- период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
- время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.
Больничный лист прилагают к заявлению.
- Скачать бланк заявления о переносе отпуска в связи с больничным
- Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.
- Скачать бланк приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом
- Скачать образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом
Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.
Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.
Оплачивается ли больничный лист во время отпуска
Ежегодное время отдыха переносится или продлевается, если работник заболел. Основанием для этого является предоставляемый листок нетрудоспособности, заверенный печатью медицинского учреждения.
Оплата больничного листа во время очередного отпуска осуществляется отдельно от отпускных. Простыми словами, время, проведенное на больничном, учитывается как если бы работник заболел в период трудовых будней.
Оплата больничного во время отпуска происходит и в случае с последующим увольнением. В такой ситуации оплачиваются больничный и количество дней отпуска в полном размере. Причем работник вправе рассчитывать на оплату больничного, если с момента увольнения не прошло 30 дней.
В соответствии с законодательством больничный во время отпуска не оплачивается:
- Во время прослушивания лекций и сдачи экзаменов, зачетов.
- В период декрета.
- Во время отдыха за свой счет.
- При осуществлении ухода за больным ребенком или иным родственником.
Обусловлено это тем, что в указанные периоды времени сотрудник не должен находиться на рабочем месте. Дополнительное извещение работодателя о времени нетрудоспособности не требуется. Например, учебный отпуск предоставляется на определенное время, указанное в справке-вызове. Оно расходуется только на учебный процесс и прохождение аттестации. В случае болезни студенту в последующем назначаются дни для пересдачи экзаменов и зачетов, так как пропуск произошел по уважительной причине. Иными словами, оплата не осуществляется в тех случаях, когда отпуск не связан с ежегодным отдыхом, предоставляемым согласно ТК РФ (например, обучение, уход за малышом, по личным обстоятельствам и т.д.).
Список источников
- vse-o-trude.ru
- trudinspection.ru
- moyafirma.com
- rabotniks.ru
- lawyer-guide.ru
- bizakon.ru
- passus.ru
- yr-expert.com
- otchetonline.ru
- ecoafisha.ru
- 02zakon.ru
- 2440453.ru

