Правила внутреннего трудового распорядка проблемные вопросы практики и законодательства

Оглавление Скрыть

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

ЧТО ТАКОЕ ПВТР

Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.

Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:

как принимать на работу и увольнять сотрудников;
ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
применение ответственности к работникам и работодателю;
какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.

Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:

о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
соблюдении коммерческой тайны;
порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
разрешенном дресс-коде;
принципах учета суммированного рабочего времени;
о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
продолжительности доп. отпусков;
правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.

Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.

Структура и обязательные разделы ТПВР

Информация, вносимая в правила, охватывает весь рабочий процесс организации. При этом существуют определенные разделы, присутствие которых является неотъемлемой частью ТПВР. Чтобы составление правил стало более легким, можно придерживаться определенной структуры. Это распространенный шаблон, удобный для оформления разный видов ПВР организаций. Структура выглядит следующим образом:

Общие положения – в них указываются цель составления правил, область их применения, перечень лиц, на которых они распространяются, и другие общие сведения.
Порядок приема и увольнения – в данном разделе необходимо зафиксировать порядок приема на работу и увольнения сотрудников, порядок действий при переводе на другую работу, условия испытательного срока, его продолжительность.
Обязанности и права работников – сведения вносятся в соответствии со статьей 21 Кодекса.
Обязанности и права работодателя – сведения вносятся в соответствии со статьей 22 Кодекса.
Рабочее время – в разделе должны быть зафиксированы сведения о начале и окончании рабочего дня (часы), длительность рабочей недели, должности с ненормированным графиком работы; сроки выдачи зарплаты и место.
Период отдыха – в раздел вносится информация о перерывах (обеденного, специального), выходные дни, длительность отпусков – дополнительных оплачиваемых.
Поощрения – порядок применения материального и морального поощрения.
Ответственность – порядок применения взысканий или их снятия, виды.
Заключительные положения содержат особенности рассмотрения споров, касающихся трудовых отношений, и пункты об обязательности исполнения правил.

В правила можно включать дополнительные разделы, которые отразят особенности деятельности конкретной организации. Обязательно структурирование вносимой информации. Сведения должны в максимальной степени раскрывать характерные аспекты трудовых отношений. Данные сведения помогут минимизировать спорные ситуации между сотрудниками и работодателем.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом () правила должны содержать следующие разделы:

общие положения;
порядок приема и увольнения работников;
права и обязанности работника и работодателя;
ответственность работника и работодателя;
режим работы, время отдыха;
порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
продолжительность дополнительного отпуска;
случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

ПРИМЕР

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Список источников