Расчет отпуска за вредные условия труда пример

Кому из медработников положен дополнительный отпуск

Каждый год правительство РФ проводит оценку различных должностей и делает вывод о том насколько на них вредные условия труда. Последнее актуальное постановление правительства о соответствующих отпусках медработникам за вредные условия труда определило ряд должностей, которым присваивается дополнительный отпуск.

К таковым относятся:

  • Оказывающим противотуберкулезную помощь;
  • Работающим в психиатрических медицинских учреждениях;
  • Контактирующим с ВИЧ-инфицированными.

В постановлении правительства каждой отдельной должности медработника установлена своя продолжительность. 

Закон о дополнительном отпуске медработникам — изменения 2018

Основным законом для того, чтобы рассчитать отпускные дни сверху ежегодных, является постановление правительства под номером 482. Однако даже в 116-ой статье ТК РФ есть информация о том, что минимальная продолжительность этого периода составляет одну неделю. Также в соответствии с законом можно сделать вывод, что если врач работает на нескольких должностях и по ним полагается компенсация в виде дополнительного отпуска, то отдых предоставляется лишь на одном из оснований.

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск обязательно должен предоставляться всем работникам, какие занимаются деятельностью прямо связанной с опасными для здоровья условиями. Степень опасности, а также список наименований таких работ предусматривается специальными методическими рекомендациями 251-ФЗ. В соответствии диспозициями данного акта, организации, имеющие в своей структуре вредное производство, обязаны предоставлять своим работникам формальный дополнительный отпуск, который никак не будет относиться к общему праву на отдых.

Непосредственно вредные условия труда обязательно прописываются в должностной инструкции при подписании трудового соглашения. Если данные условия прописаны в должностной инструкции, то каждый календарный год работник может рассчитывать на общий ежегодный оплачиваемый отдых, в соответствии с формулой расчета.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда как писать?

Изначально работодатель должен самостоятельно проинформировать работника, о том, что в конкретный день он отправляется на дополнительный оплачиваемый отдых. Полагаться в этом случае необходимо на положения должностной инструкции. Согласно основной нормы статьи 117-ой Трудового Кодекса, работник может обратиться к работодателю и раньше указанного срока. Делается это посредством подачи обязательного заявления. Если работодатель не станет препятствовать реализации данной преференции, то в отношении работника издается специальный приказ, в котором указывается на срок и на место проведения заслуженного отдыха.

Образец приказа на дополнительный отпуск за вредные условия труда

В первую очередь необходимо отметить, что формальный работодатель обязан оплачивать отдых по описываемым основаниям независимо от обязательного отпуска, который закрепляется за каждым работником ежегодно. Эти две преференции никак не зависят друг от друга, поэтому рассчитывать и проводить оценку по этим основаниям необходимо отдельно.

Работодатель, в случае согласия с отправкой основного работника на подобный отдых должен издать ведомственный приказ, в котором указывается на срок и на место реализации данного права. Ключевое значение здесь будет иметь срок и  размер оплаты отдыха.

Оформление дополнительного отпуска

Оформление дополнительного отпуска за условия труда, признаваемые вредными или опасными, происходит с помощью специального приказа на предоставление такого отпуска. Издание его возможно только в том случае, если в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к такому договору указано, что условия работы такого работника определены как вредные или опасные либо на основании специально проведенной ранее аттестации рабочих мест, либо на основании специального исследования рабочего места с присвоением ему второй, третьей или четвертой степени вредности или опасности.

Так как дополнительный отпуск может быть использован одновременно с основным, должен быть осуществлен грамотный расчет всех частей отпуска, которые будут предоставлены работнику, с целью обязательного полного использования дополнительного отпуска. При этом следует учитывать, что каждый вид отпуска предоставляется на основании специально написанного заявления, когда для основного отпуска пишется свое, а для дополнительного – свое заявление.

Как и в случае с основным отпуском, заявление на предоставление дополнительного отпуска составляется в срок не менее, чем за две недели до наступления такого отпуска (за исключением случаев использования данного вида отдыха по экстренным семейным обстоятельствам, а также если данный отпуск включен заранее в график отпусков).

Правила расчета продолжительности отпуска

На основании положений статьи 117 Трудового кодекса Российской Федерации минимальный срок дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда составляет не менее семи дней. Данное количество дней должно быть в обязательном порядке использовано работником, рабочему месту которого присвоена та или иная степень вредности и опасности.

Как уже говорилось, расчет такого дополнительного отпуска осуществляется на основании только рабочих дней, то есть минимальный отпуск длится семь рабочих дней. Конкретная длительность того или иного отпуска рассчитывается на основании следующих факторов:

  • наименование специальности, по которой трудится конкретный работник, а также наличие ее в специальных списках и перечнях вредных и опасных профессий и специальностей;
  • количество дней, которые работник фактически отработал в таких условиях труда;
  • общий трудовой стаж.

При этом общий трудовой стаж работника учитывается в последнюю очередь – первоочередными являются первые два указанных фактора.

Итоговый отпуск, если сотрудник решил использовать одновременно и основной, и дополнительный отпуска, рассчитывается следующим образом:

  • сначала учитываются календарные дни отпуска, которые работник планирует использовать (количество используемых дней берется из составленного заявления о предоставлении основного отпуска);
  • после того как определена дата окончания основного отпуска, рассчитываются даты начала и конца дополнительного отпуска из расчета уже рабочих дней, которые предусмотрены для той или иной специальности или категории рабочих мест в зависимости от степеней вредности и опасности условий труда на них.

Датой окончания такого совмещенного отпуска является дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Особенности расчета дней отпуска в мае 2014 года

В мае 2014 года установлены два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного и дополнительного отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Эту особенность нужно учесть при пересчете рабочих дней отпуска в календарные, если компания применяет календарный порядок пересчета, рекомендованный в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. Напомним его суть.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитывают количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитывают количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях по календарю шестидневной рабочей недели — рабочие дни шестидневки без воскресений. Так определяют дату последнего дня отпуска.

Некоторая сложность состоит в том, что на 2 мая 2014 года перенесен выходной день с субботы, 4 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444). При этом 4 января 2014 года является одновременно и нерабочим праздничным днем (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), и субботой. Именно из-за совпадения дней выходной перенесен на 2 мая 2014 года.

Возникает вопрос: как при пересчете рабочих дней отпуска в календарные по календарю шестидневной рабочей недели учитывать 2 мая 2014 года? Этот день входит в число дней дополнительного отпуска или нет?

Входит. Дело в том, что если бы день (4 января) не включался в состав дней новогодних каникул (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), в 2014 году это был бы обычный субботний рабочий день при шестидневной рабочей неделе. Следовательно, в такой ситуации нет совпадения нерабочего праздничного дня и выходного дня, поэтому перенести 4 января на 2 мая 2014 года было бы нельзя. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе 2 мая 2014 года будет считаться обычным рабочим днем, а воскресенье 4 мая — нерабочим.

Примечание. Право переносить выходные предоставлено Правительству РФ на основании части 2 статьи 112 Трудового кодекса.

Пример. Сварщик арматурных сеток и каркасов ЗАО «Луч» И.В. Парамонов постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год И.В. Парамонова — с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Сварщикам арматурных сеток и каркасов, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска установлена в соответствии со Списком. Она составляет шесть рабочих дней за рабочий год (п. 140 Списка).

В мае 2013 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая вредность условий труда.

Сварщик идет в отпуск с 1 апреля 2014 года. Рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе у И.В. Парамонова не было.

Решение. Продолжительность отпуска в компании определяется в соответствии с методикой, приведенной в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 апреля 2014 года) бухгалтер отсчитал 28 календарных дней основного отпуска. Последний день основного отпуска — 28 апреля 2014 года.

От этой даты необходимо отсчитать шесть рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели.

Дополнительный отпуск следует предоставить на следующие даты: 29, 30 апреля, 2, 3, 5 и 6 мая 2014 года.

Общая продолжительность отпуска И.В. Парамонова составила 35 календарных дней — с 1 апреля по 6 мая включительно.

1 мая — нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Список источников

  • info-personal.ru
  • legionfg.ru
  • pravo.team

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *