Расчёт выплат за неиспользованный отпуск
В 2019 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2018 годом совершенно не изменился.
Пример расчета отпускных:
- если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
- отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.
Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.
Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.
Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.
Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны
В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ), узнать код дохода. Чтобы расчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо общее количество заработанных отпускных дней уменьшить на количество использованных дней отпуска. Формула расчета дней отпуска при увольнении следующая:

Если в течение рабочего года изменились условия предоставления отпуска, количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается отдельно для периодов с разными условиями предоставления отпуска, а затем складывается. Общая сумма уменьшается на количество использованных дней отпуска.
Пример 10. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено при увольнении. Работник занимал разные должности
Педагог-психолог А.В. Гаврик была принята на работу в учебный центр 3 октября 2016 года. По этой должности ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 42 календарных дня. 12 января 2017 года сотрудница переведена на должность референта. После перевода ей положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 30 июня 2017 года она увольняется в связи с сокращением штатов. В период работы А.В. Гаврик был предоставлен отпуск на 5 календарных дней.
Как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, если округление их количества не предусмотрено?
1. Количество дней отпуска за время работы психологом
В период с 3 октября 2016 года по 12 января 2017 года отпускной стаж составил 3 полных месяца и 10 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 3 месяца (п. 35 Правил об отпусках). Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации, составит 10,5 календарного дня (42 календ. дн. : 12 мес. × 3 мес.).
2. Количество дней отпуска за время работы референтом
За период с 12 января по 30 июня 2017 года работница отработала 5 полных месяцев и 20 календарных дней. Отпускной стаж — 6 месяцев. Но ее увольняют по сокращению штатов. Согласно подпункту «а» пункта 28 Правил об отпусках полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов. Следовательно, за этот период ей положено 28 календарных дней отпуска.
3. Общее количество дней отпуска
Сложим два результата. Общее количество заработанных дней отпуска составит 38,5 календарного дня (10,5 календ. дн. + 28 календ. дн.). Уменьшим его на количество использованных дней отпуска. Получим, что компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 33,5 календарного дня (38,5 календ. дн. – 5 календ. дн.).
Сотрудник увольняется по сокращению штата, проработав в компании более года. В этом случае воспользоваться пунктом 28 Правил об отпусках при расчете компенсации за неиспользованный отпуск он не может. За второй и последующие рабочие года она выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1).
Пример 11. Как рассчитать дни отпуска при увольнении. Увольнение по сокращению штата на второй год работы.
Воспользуемся условием предыдущего примера, изменив дату приема на работу на 27 мая 2016 года. Как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, если округление их количества предусмотрено Положением об оплате труда?
1. Количество дней отпуска за время работы психологом
В период с 27 мая 2016 года по 12 января 2017 года отпускной стаж составил 7 месяцев и 17 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 8 месяцев (п. 35 Правил об отпусках). Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, составит 28 календарного дня (42 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.).
2. Количество дней отпуска за время работы референтом
За период с 12 января по 30 июня 2017 года сотрудница отработала 5 полных месяцев и 19 календарных дней. Отпускной стаж — 6 месяцев. Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации, равно 14 календарным дням (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.)
3. Общее количество дней отпуска, подлежащее компенсации
Сложим два результата. Общее количество заработанных дней отпуска составит 42 календарного дня (28 календ. дн. + 14 календ. дн.). Уменьшим его на количество использованных дней отпуска. Получим, что компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 37 календарного дня (42 календ. дн. – 5 календ. дн.).
Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск 2018
Очень важным моментом является расчет компенсации за неиспользованный отпуск, потому что это затрагивает финансовые вопросы в системе работник – работодатель.
Размер компенсации зависит от двух составляющих:
- Первое – это количество дней не отгульного отпуска.
- Второе – это стоимость одного дня.
Рассмотрим более детально первый показатель. Как он исчисляется?
Для примера возьмем минимальное количество дней, которое равно 28. Теперь представим, что работник сходил в отпуск в 2017 году, отработанный период был с 23 октября 2016 по 22 ноября 2016. Следующий отдых предполагается за период с 23 октября 2017 по 22 ноября 2018, но 06.03.2017 он уволился. Тогда период предоставления отпуска составит 134 дня и будет с 22 октября 2017 по 06 Марта 2018. Если бы за год количество дней составило 28, то за отработанное время будет 10 дней.
Расчет произведен по формуле:
ОГ/365*ДФО, где ОГ отпуск за год, ДФО дни фактически отработанные 28/365*134=10,2. Округляем до целого, получим 10 дней неиспользованного отпуска.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году
Теперь рассмотрим вторую составляющую размера компенсации – среднедневной заработок, для чего потребуется рассчитать среднедневную зарплату. За основу возьмем весь доход сотрудника, полученный им в срок 12 месяцев, до увольнения. На нашем примере будет рассматриваться доход за месяцы, начиная с марта 2017 по февраль 2018.
В средний заработок войдут все выплаты работнику. И определяется он делением общей суммы на 12, и делением на коэффициент равный 29,3.
Формула для расчета выглядит так:
СЗ=Д/12/29,3, где СЗ – Среднедневной заработок; Д – весь годовой доход; 29,3 – среднее количество дней; 12 – количество месяцев.
Если в этот срок были выплаты больничного, требуется уточнить отработанный период.
Тогда для вычисления используется уточняющая формула.
Д / (29,3 × Мв + Мн), где: Мв — число полностью отработанных месяцев; Мн — число дней неполных месяцев.
Представим, что наш работник отработал полностью девять месяцев. В двух месяцах был на листке нетрудоспособности. В одном использовал отпуск за свой счет. Общее количество дней рабочих в месяцах отработанных не полностью составило 45 дней.
Тогда среднедневной заработок рассчитывается:
637529 (головой доход) / (29,3 * 9 + 45) = 2065,21 рублей.

Теперь перемножаем наши рассчитанные дни на полученный среднедневной заработок:
10*2065,21 = 20652,1 рубля.
Оформляется весь расчет в документе, который называется — записка расчет при увольнении. Бланк указан ниже.
Список источников
- www.glavbukh.ru
- www.samso.ru
- ipexperts.ru

