Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

В каких случаях замена отпуска денежной компенсацией невозможна

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда даже при наличии обоюдного согласия между работодателем и служащим на замену дней отдыха денежной компенсацией, осуществить данные действия невозможно. Законодательством закреплен перечень трудящихся, в отношении которых выплата компенсации за дни отпуска недопустима. К ним относятся:

• Работающие беременные женщины;
• Несовершеннолетние трудящиеся;
• Лица, подвергшиеся радиоактивному воздействию при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС;
• Сотрудники таможенной службы.

Данное ограничение касается как основного отпуска, так и дополнительных дней, которые остальные категории трудящихся имеют право не использовать, а получить в виде денежной компенсации.

Также не могут заменить дополнительный отпуск и лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях. Им полагается 7 дней отдыха свыше установленной законодательством нормы, и они должны их использовать в натуральном виде. В случае, если локальными нормативными актами установлена большая продолжительность дополнительного отпуска для этих сотрудников, то дни свыше указанной недели, они могут заменить денежной компенсацией. К примеру, если согласно коллективному договору, действующему на данном предприятии, сотрудники, занятые в работах с опасными или вредными условиями труда получают 15 дней дополнительного отпуска, то 8 из них они могут заменить денежной компенсацией, а 7 использовать вместе с основным ежегодным временем отдыха.

При этом следует учитывать, что для признания условий труда на предприятии опасными или вредными, требуется проведение специальной комиссии. На основании проверки специалистами будет принято решение относительно присвоения производству данного статуса. После этого его сотрудники получат возможность использовать дополнительные дни отдыха.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию с переносом отпуска на следующий год. В таком случае у сотрудника получается не менее 56 дней отдыха в общем порядке, которыми он может воспользоваться. Логичным было бы предположить, что возможность замены распространяется на все дни, превышающие установленный законодательством минимум. Однако в соответствии с ч.2 ст.127 ТК РФ этот период суммируется за счет переноса и должен быть использован служащем в натуральном виде.

Более того, на работодателя накладывается обязанность осуществлять контроль над своевременным выходом трудящихся в отпуск. И в случае нарушения ими установленных правил наказываться будет именно работодатель. Именно поэтому, если сотрудник обратить к нему с просьбой, заменить перенесенные на текущий год дни, руководитель должен будет ему отказать и отправить на залуженный отдых. Эти дни могут быть использованы служащим как целиком, так и разбиты на части, главное, чтобы хотя бы одна из них составляла не менее 14 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении пошаговый

Определение величины компенсационных выплат за неиспользованный период ежегодного отдыха при увольнении осуществляется в том же порядке, что и расчет отпускных. При этом учитывается:

• Среднегодовой заработок, который включает в себя все положенные служащему надбавки и премии (сумма будет учитываться без вычета налоговых и иных сборов);
• Время, когда он находится на больничном, в командировке, неоплачиваемом отпуске (более 15 дней), и иных периодах, когда ему выплачивался заработок исходя из его среднесуточного значения.

Для определения среднего заработка сотрудника за день бухгалтеру потребуется составить сводную таблицу, в которой отметить заработок за каждый из последних 12-ти месяцев работы, за исключением периодов, которые не дающих право на начисление дней отпуска. Эти суммы складываются, и определяется общий заработок за год. В соответствии с действующими правилами в расчет может браться и иной период, если это закреплено локальными нормативными актами предприятия

По завершении данного этапа, потребуется определить количество отработанных дней в году. Согласно установленных законодательством правил, общая сумма заработка трудящегося делится на среднемесячное количество рабочих дней в месяце – 29,3. Из расчета необходимо будет исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске или на больничном. Также не учитываются и праздничные дни. Итоговая сумма и будет являться среднесуточным заработком конкретного работника. С её помощью определяется величина компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха при расторжении трудовых отношений. Данный порядок расчета закреплен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы и ст.139 ТК РФ.

Этот порядок используется и при расчете величины выплат при замене части отпуска денежной компенсацией. Современным законодательством не предусмотрен иной порядок исчисления.

Согласно нормам действующего законодательства компенсация за неиспользованные дни отдыха, как при расчете, так и при замене дополнительного отпуска, является доходом сотрудника. Исходя из этого, с неё должны быть уплачены все положенные взносы. Так как трудящийся является физическим лицом, НДФЛ должен быть им перечислен в размере 13% от общего заработка.

Кроме того, согласно Федеральному закону №212-ФЗ от 24.07.2009 и №125-ФЗ от  24.07.1998г. сданной суммы также должен быть перечислен взнос в ПФР. Поэтому для определения суммы, которую получить гражданин «на руки» из общей суммы должны быть вычтены налоговые и пенсионные отчисления.

Данные средства перечисляются бухгалтерией предприятия, на котором работает данный сотрудник или с которого на данный момент рассчитывается. Он также имеет право потребовать от работодателя предоставить ему налоговый отчет по сделанным налоговым отчислениям в текущем отчетном периоде.

В случае если расчет не был произведен в установленные сроки по вине работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, а также суд. В таком случае предприятие и должностные лица будут привлечены к административной ответственности, а суд обяжет их выплатить не только положенную гражданину сумму, но и штрафные санкции за удержание не принадлежащих им средств.

Если невыплата произошла по вине сотрудника, то работодатель обязана направить ему по почте уведомление о необходимости получения расчётных средств, трудовой и иных необходимых документов. После направления данной бумаги предприятия снимает с себя все обязательства и к нему не могут быть применены меры административного взыскания.

Сотрудник со своей стороны имеет право дать разрешение на пересылку документов заказным письмом,  а деньги могут быть перечислены ему на лицевой счет. При не предоставлении такого согласия работодатель обязан сохранить документы сотрудника до востребования и выплатить ему полагающиеся расчётные средства не в течение трех дней после получения от бывшего служащего таковых требований.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам

Женщина, находясь в положении, имеет право на получение ежегодных дней отдыха в полном размере невзирая на количество отработанного времени, непрерывный стаж на предприятии и очередность по графику.
Забота о здоровье населения привела в 2006 году к изменению кодекса и получение компенсации беременной за неиспользованный отпуск стало невозможным.
Дни положенного отдыха лицо может взять:

• до наступления декрета по беременности и родам, согласовав с врачом предполагаемую дату выдачи справки;
• после закрытия больничного листа, выданного роженице;
• перед выходом на работу.

Из смысла ст.126 ТК РФ усматривается, что денежная выплата за неиспользованное время может быть ей оплачена только при увольнении.

Ответственность за нарушение этой и иных трудовых норм предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ. К административному взысканию могут быть привлечены:

• должностное лицо и тогда наказание будет предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. р;
• индивидуальный предприниматель (штраф от 1 до 5 тыс. р);
• юридическое лицо (штраф от 30 до 50 тыс. р).

Проверкой соответствующих контролирующих органов может быть установлен факт нарушения трудового законодательства на предоставлении.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией?

Стремление государства к улучшению условий занятости, повышению качества жизни и здоровья привело к недопустимости отказ от оплачиваемого отдыха в следующих случаях:

• Работник не отгулял 28 дней в году;
• Женщина находится в состоянии беременности;
• Лицам до 18 лет;
• Труд во вредных и опасных условиях (химическая, горнодобывающая, металлургическая, атомная промышленность, работа в лечебных учреждениях и т.д.);
• Имеются особые условия труда (водолазы, машинисты, занятые в подземных работах, на борту воздушных судов и т.д.).

Получить компенсацию эти категории служащих могут только при увольнении.

Список источников

• russiansu.ru
• vse-o-trude.ru