Справка для расчета больничного листа

Структура и содержание справки

Справка 182н состоит из четырех частей (блоков):

Некоторые особенности использования документа

Когда можно использовать только копию

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки.  Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

• заверена нотариальным органом;
• подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.

Невозможно обратиться к работодателю

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера МРОТ, который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Как еще можно подтвердить размер заработной платы

Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:

Ошибки при заполнении Справки

При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими. Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:

Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы

Справка может заполняться с помощью одного из трёх способов:

• с помощью шариковой ручки чёрного или тёмно-синего цвета;
• в электронном формате;
• посредством машинописного текста.

В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

Какие сведения указаны в новой форме 182н

В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

В этом документе указываются доходы сотрудника за последние 24 месяца

Правила заполнения

Согласно действующему порядку оформления справки 182н, ее допускается заполнить шариковой ручкой или на компьютере. Если используется рукописный вариант, то справка заполняется исключительно синими или черными чернилами.

Информация, которая потребуется для заполнения справки, может быть взята из данных бухгалтерского учета или отчетности работодателя (согласно п. 6 Порядка). Обычно за подготовку справки отвечает бухгалтерия, но это может быть сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Справке о заработке в обязательном порядке присваивается уникальный номер, который регистрируется в специальном журнале. Здесь также указывается дата оформления и выдачи справки сотруднику. Увольняемый работник расписывается в журнале за получение справки.

Обычно справка оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости их может быть несколько.

Справка для больничного листа при увольнении состоит из 4 разделов:

1 раздел включает сведения о страхователе. Это может быть индивидуальный предприниматель, юрлицо или физическое лицо. В справке прописывается местонахождение компании-плательщика, номер контактного телефона для связи, регистрационный номер плательщика (номер страхователя, полученный в фондах), код плательщика (ИНН/КПП) и прочие сведения;
2 раздел включает информацию о застрахованном лице, которое увольняется. Для его идентификации нужно прописать в справке серию и номер выданного паспорта, его ИНН, адрес проживания, период работы у данного страхователя;
3 раздел содержит сведения о заработке за текущий год и предшествующий страховому случаю период.  В нем прописываются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, из которых производились отчисления в Пенсионный фонд и ФСС

Важно учитывать, что доходы, которые по закону освобождаются от начисления взносов во внебюджетные фонды, не включаются в справку. Также с 2017 года контроль за начислением взносов и их уплату был передан в налоговую инспекцию, в связи с чем форма справки была несколько изменена

Теперь заработок до 2017 и  после 2017 года прописывается отдельно;
4 раздел должен содержать данные о количестве дней в период нетрудоспособности (нахождения на больничном), когда из доходов работника, получающего справку, не производились отчисления. При расчете среднедневного заработка в дальнейшем указанные периоды должны быть исключены.

Исключаемые периоды в справке указывают с учетом даты начала и окончания больничного.

Справку подписывает руководитель или главный бухгалтер компании.

Справка 182н должна быть заверена печатью работодателя. Но сегодня печать не является обязательной. При отсутствии в компании печати для заверения документа и придания ему юридической силы к справке следует приложить заверенные копии документов:

• документы, которые подтверждают полномочия выписавшего справку лица (если оно может действовать без доверенности);
• доверенность на подписание справки;
• документ, который удостоверяет личность физлица;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.

Таким образом, один из обязательных документов, который обязан выдать работодатель увольняющемуся работнику, это справка о заработке по форме 182н. Этот документ отличается от формы 2-НДФЛ и содержит сведения о полученных доходах за период работы сотрудника, а также информацию о периоде его нахождения на больничном и в отпуске по беременности и родам. Данная справка необходима новому работодателю для корректного расчета размера выплаты по больничному листу.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Когда появляется необходимость в справке

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз

Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н

Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).

Итак, указанная Справка выдается:

• работнику, который увольняется;
• бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

• БиР;
• уходу за малышом до 1,5 лет.

Как правильно заполнить документ

Справку заполняет бухгалтер при помощи:

• шариковой ручки. Цвет стержня может быть черным или синим.
• ПК с последующей распечаткой документа на принтере.

Необходимая информация для оформления Справки содержится в бухотчетности компании работодателя. Последовательность получения документа:

Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением. Документ может быть выслан и по почте, но только с письменного согласия застрахованного лица.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.

Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2018 году – скачать.

Так выглядит заполненный образец:

В какой срок выдать справку

Если сотрудник  увольняется, выдайте ему справку в день прекращения трудового договора. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то оформите ее в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от экс-сотрудника.

Удобнее при увольнении выдать сотруднику не одну, а две справки. Если потом этот работник еще раз сменит работодателя, не придется снова выписывать ему бланк 182н.

Другой вариант – сохранить электронный вариант справки. Если экс-коллега придет к вам за документом еще раз, вам нужно будет только распечатать справку и подписать.

Если у сотрудника нет справки, пусть он сам попросит бывшего работодателя выдать документ. Он обязан подготовить бланк в течение трех рабочих дней с того дня, когда от бывшего сотрудника поступит заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Есть и другой вариант – обратиться за сведениями о заработке в Пенсионный фонд. Сотрудник вправе написать вам заявление, на основании которого вы будете сможете запросить сведения о прежней зарплате работника  в ПФР. Формы  заявления и запроса от имени компании есть в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Еще по этой теме:

Пример 1. Как рассчитать пособие, если есть справка 182н

В 2017 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 12 октября на 140 календарных дней. В компанию она устроилась 8 февраля  2017 года. Согласно трудовой книжке сотрудница в 2015 и 2016 годах работала в других компаниях. Справку с прежнего места работы 182н она передала в бухгалтерию.
Расчетный период – 2015–2016 годы (731 дней). Согласно справкам с прошлых мест работы сотрудница в 2015 году в сумме заработала 354 430,15 руб., а в 2016 году – 460 275,88 руб. Исключаемых периодов нет.
 Бухгалтер рассчитал декретные:
(354 430,15 руб. + 460 275,88 руб.) : 731 дн. × 140 дн. = 156 031,25 руб.

Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку

Возьмем условия примера 1, но допустим, что работница не передала справки о заработке с предыдущих мест работы.
В этом случае бухгалтер посчитает сумму пособия должна исходя из минимального заработка. С 1 июля 2017 года это – 7800 руб.:
7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн. = 35901,37 руб.

Представить справку для больничного листа 182н сотрудник может и позже – после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать выплаченные суммы.

Пример 3. Как рассчитать пособие, если сотрудник передал справку после получения пособия

Допустим,  сотрудник принес справку 182н после того, как вы выплатили пособие. Тогда сумму придется пересчитать.
Сотрудник принес больничный лист на срок с 13 по 17 февраля 2017 года включительно (всего пять календарных дней). Общий страховой стаж работника менее пяти лет. Поэтому он получит пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

В вашей компании работник трудится с 9 сентября  2016 года. В течение 2015 года он работал в другой компании, а  в 2015 году нигде кроме как в вашей компании не работал.
Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработок сотрудника в вашей компании– 111 454,55 руб.
А вот за 2015 год свой заработок сотрудник  подтвердить не смог. Поэтому считайте пособие только исходя из заработка в вашей компании.
111 454,55 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).
Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна:
180 000 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 739,73 руб.
Предположим, что в марте 2017 года сотрудник представил с прежней работы справку о своем заработке. Получив этот документ, пересчитайте пособие. Допустим по данным справки, работнику в 2015 году начислили 116 626,67 руб.
116 626,67 руб. в сумме с начислениями за 2016 год (111 454,55 руб.) больше минимального заработка. Новый размер пособия по временной нетрудоспособности:
(116 626,67 руб. + 111 454,55 руб.) : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 937,32 руб.
Таким образом, работнику нужно доначислить 197,59 руб. (937,32 –739,73).

Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент. Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения. Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен. Однако если такую справку работодатель всё же не выдал или работник, скажем, потерял её, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

За нарушение срока выдачи справки или за отказ в её выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Образец заявления на выдачу справки о сумме начислений за время работы

Заявление на выдачу 182н пишется бывшими сотрудниками компании

Заявление на получение справки по форме 182н можно написать в свободной форме. Предоставить её работодатель обязан в течение трёх дней после получения соответствующей письменной просьбы.

Порядок выдачи

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.

В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.

Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.

Новая форма справки о среднем заработке

Вам больше не придется выдумывать, как составить справку о заработке за последние три месяца, которую бывший работник просит для службы занятости. Выдавайте ее по новой рекомендованной форме Минтруда. Образец мы привели ниже, а пустой бланк есть в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421.

Эта справка нужна, чтобы бывший сотрудник мог встать на учет на бирже труда и получать пособие по безработице. Но не путайте этот документ со справкой о среднем заработке, которую выдаете бывшим сотрудникам для нового работодателя. Новый бланк подходит только для службы занятости. А форму справки для нового работодателя всегда берите из приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Новый бланк — рекомендованный, поэтому вы вправе выдавать справки и по собственной форме. Но проще использовать форму Минтруда, ведь в ней есть все, что требуется службе занятости. К тому же министерство разослало новую форму во все территориальные отделения службы. Значит, если выдадите справку сотруднику по этой форме, служба занятости не вернет ее работнику, а он не попросит вас ее переделать.

Один из главных реквизитов справки — средний заработок за последние три месяца. Его рассчитывают так: среднедневной заработок за последние три месяца умножаете на среднемесячное число рабочих дней за этот же период (постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Пример 4. Как рассчитать средний заработок в справке

Сотрудник увольняется 8 февраля 2017 года. Расчетный период — последние три месяца, то есть с 1 ноября 2016 года  по 31 января 2017 года включительно. В этом периоде 60 рабочих дней (21 + 22 + 17).  Общая зарплата за период с 1 ноября 2016 года  по 31 января 2017 года — 43 500 руб., а среднедневной заработок за этот период — 725 руб. (43 500 руб. : 60 дн.). Среднемесячное количество рабочих дней — 20 (60 дн. : 3 мес.). Таким образом, средний заработок работника за месяц составляет 14 500 руб. (725 руб. × 20 дн.). Бухгалтер заполнил справку о среднем заработке, как на образце ниже.

Оценить:

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

2 комментария

Здравствуйте! Я Похлебенин Сергей Вячеславович 1958 г.р.

Возник вопрос по оплате больничного листа по совместительству. Дело в том, что я с 1994 года работаю в ООО «Агросвязь». В 2015 году в связи с резко упавшим объемом работ и соответственно зарплат, мне пришлось устроится на еще одно место работы в ОМВД инженером. В связи с требованием нового работодателя мне пришлось уволиться из ООО «Агросвязь» и приняться в ОМВД как на основное место работы. В ООО «Агросвязь» соответственно был заключен договор на работу по совместительству. В январе 2017 года я попал в больницу с диагносом перелом таза. Была проведена операция, после которой я сначала лежал на натяжении а потом был выписан на костыли. Больничных листов мне оформляли два по каждому месту работы. По основному месту работы в ОМВД больничный мне оплатили. А вот при обращении в ФСС с расчетом на возмещение по больничному в ООО «Агросвязь» сказали, что надо взять справку 182н в ООО «Агросвязь» и предъявить ее и больничные по основному месту работы то-есть в ОМВД, поскольку стаж моей работы по совместительству в ООО «Агросвязь» ненее 2 лет. Но я же там не переставал работать и стаховые взносы в ФСС перечислялись регулярно с каждой зарплаты весь 2015 год и база для расчета соответственно вся имеется. И как быть в этой ситуации — Либо предоставить справку 182н по основному месту работы и при заполнении больничного листа ставить стаж работы начиная с октября 2015 года, то-есть когда я перешел на работу по совместительству и при расчете применить коэффициент 0,6 — т.к стаж работы будет уже только до 5 лет ? Или работники ФСС все-таки должны принять мой расчет по больничному от ООО «Агросвязь» с базой за 2015 — 2016 год ?

Заранее благодарен! Спасибо!

Здравствуйте Сергей, не смотря на то, что ранее вы работали также в ООО «Агросвязь», новые трудовые взаимоотношения у вас наступили с момента перевода на работу по совместительству.

п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял ОСНОВНОГО места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей.

Разделы

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright 2016. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Список источников

• posobie-help.ru
• www.glavbukh.ru
• pravo.team
• ipshnik.com
• spravka-new.ru
• rk-ekvator.ru