Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку

Краткое содержание

1. Почтой была утеряна трудовая книжка. Работодатель ее выслал, она не дошла до получателя. Вопрос: для восстановления ТК кто должен собирать подтверждающие документы о стаже, работник или работодатель? Или будет достаточно заявления на выдачу дубликата и копии той книжки? Спасибо.

1.1. Добрый день, документы должен собирать работодатель. Вы не получили трудовую книжку, можете обратиться в трудовую инспекцию. Возможно почта туту непричем и вас обманывает работодатель.

1.2. Здравствуйте, Дмитрий.
Собирать документы должен работодатель, так как по его вине утеряна трудовая книжка. Но возможно, что она не была отправлена. Обратитесь для проведения проверки в трудовую инспекцию.

2. При устройстве на работу, работница пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. с предыдущего места работы уволена по п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ.Имеется Решение районного суда о признании увольнения работника незаконным и обязуют организацию признать запись об увольнении недействительной. Можем ли мы внести запись об увольнении по инициативе работника, если по Решению суда эту запись обязуют внести предыдущего работодателя.

2.1. Дубликат трудовой книжки это новая трудовая книжка с внесенными в нее сведениями о работе, и у предыдущего работодателя в том числе, на основании , например, справки от работодателя. Если работник приносит справку от предыдущего работодателя о том , что работник (в конечном итоге) уволен по собственному желанию , то эти сведения вы и вносите в дубликат. Тот факт, что запись была изменена по решению суда в справке не указывается (по крайней мере не должно указываться согласно правила ведения трудовых книжек). Дубликат выдается без записи, признанной недействительной. Основание увольнения и приказ. П.22 Правил ведения и хранения трудовых книжек …, утв. Постановлением правительства РФот 16.04.03 N225.

3. В организацию обратился бывший сотрудник с просьбой выдать ему дубликат так как оригинал им был утерян, к заявлению приложил копию трудовой книжки, где наша организация являлась вторым его местом работы, мы оформили дубликат книжки но вот возник вопрос на титульном листе есть графа “дата заполнения” КАКУЮ ДАТУ надо вписывать?
Дату приема в нашу организацию или дату по заявлению сотрудника о выдаче дубликата?

3.1. Здравствуйте! Дату по заявлению о выдаче дубликата

4. Бывший работник (уволен в 2011 году) написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с утерей предыдущей ТК. Со слов третьего лица стало известно, что после увольнения он работал в других организациях. Как выяснить является ли наша организации его последним местом работы?

4.1. Здравствуйте. Вам не нужно ничего выяснять, нужно будет выписывать ему дубликат.

5. Должен ли работник писать заявление бывшему работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки, если суд в своем решение обязал работодателя выдать дубликат трудовой книжки взамен утерянной работодателем?

5.1. Здравствуйте! Это не обязательно

6. Восстановлен на работе по решению суда. На следующий день издан приказ о восстановлении на работе. Могу ли я требовать дубликат трудовой книжки вместо записи о восстановлении в предыдущей книжки. И как правильно напиасть заявление о выдаче дубликата в случае положительного ответа.

6.1. не можете требовать — это юридический факт, поэтому все должно заносится в прежнюю книжку

6.2. В этом случае должны выдать не дубликат, а должны сделать в ТК запись, что Вы восстановлены на работе по решению суда. Восстановление на работе не является основанием для выдачи ТК,

7. Отдел кадров потерял мою трудовую книжку. Если я подам заявление о выдаче дубликата, мне его выдадут максимум через 15 дней. Но эти 15 дней будут за пределами сроков заключенного трудового договора. Какой день будет считаться днем увольнения и обязан ли работодатель оплатить мне дни вне сроков договора до выдачи трудовой книжки?

7.1. Дата указанная в приказе об увольнение, выплата может производится если Вы не можете по этой причине устроится на другую работу.

Что еще скачать по теме Заявление

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки

   Некоторые недобросовестные работодатели стараются «наказать» бывших сотрудников за какие-либо взыскания или же по личным мотивам, неисполненным обязательствам. Данная тактика в ряде случаев работает, но стоит понимать, что это незаконно и неправомерно.

1. После составления иска необходимо отнести его в канцелярию суда, сделать себе копию и зарегистрировать.
2. Если человек не совсем свободен по времени, переживает, что исковое заявление примут в срок, а не придется сидеть в длинной очереди, то его нужно отправить заказным письмом, дабы иметь документальное свидетельство.

   В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.

Хочешь копию трудовой напиши заявление

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.

Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

• Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
• дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
• причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову

от бухгалтера
М.И. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.

22.01.2018                                                        Петрова                              /М.И. Петрова/

Как правильно составить заявление на выдачу ТК

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

• получил ТК;
• обязался её вернуть в указанный срок.

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

Составляем образец заявления на вкладыш в трудовую книжку

Заявление работника на вкладыш в трудовую книжку в просительной части должно содержать:

• просьбу работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку;
• просьбу работника о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом.

Возможно написание двух заявлений, каждое из которых будет содержать соответствующую просьбу, однако это нецелесообразно, поэтому оба заявления можно объединить в одно.

В шапке заявления указывается информация о работодателе, а именно — о наименовании организации, имени и инициалах ее руководителя (либо об ИП).

Далее указывается должность заявителя, его фамилия, инициалы.

Ниже пишется: «Заявление».

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

В основной части заявления нужно обозначить причину, по которой необходима выдача вкладыша в трудовую книжку, в частности, заполнение всех страниц какого-либо из разделов трудовой книжки. Далее следует просьба о выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Поскольку оплата стоимости вкладыша возлагается на работника, соответственно, далее по тексту заявления необходимо указать то, каким образом будет произведена оплата (либо посредством вычета из заработной платы, либо наличным/безналичным расчетом).

Если работодатель испортил бланк вкладыша, работник не обязан оплачивать стоимость вновь приобретенного работодателем бланка. Данные расходы должен нести сам работодатель (п. 48 Правил).

В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой.

Образец заявления выглядит следующим образом:

***

В случае если в трудовой книжке закончится свободное место, можно заполнить предложенный образец заявления и подать его работодателю.

Как проверяют в ПФ возможные последствия

В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам.

При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:

1. В неправильно внесённых сведениях.
2. В допущении грамматической ошибки.
3. В непонятном почерке, которым внесена запись.
4. В ошибке при проставлении порядкового номера или даты.
5. В некорректных исправлениях или помарках.
6. В плохо поставленной печати (см. тут), которую сложно прочитать.

В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных. Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

Особенно сложными оказываются ситуации со стажем, наработанным:

• в союзных республиках;
• в период перестройки.

Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки

   Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

• Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
• Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
• Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Как получить трудовую для оформления пенсии

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

Образец написания заявления

Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.

В верхнем правом углу указывается:

1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
2. Причины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
6. Дата, подпись с расшифровкой.

Нужна ли расписка о получении?

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

• что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
• Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
• Срок, на который она взята указать конкретно.
• Указать серию и номер трудовой.
• Поставить дату и подпись с расшифровкой.

После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки

Мировому судье судебного участка

Орджоникидзевского района

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

Ч.

ОТВЕТЧИК:

ИП.

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

   В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.

   В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

   То есть 05 июня 2007 года ответчик был обязан выдать мне трудовую книжку, но до сегодняшнего дня трудовая книжка мне не была выдана. 22 июня я отправил ответчику письмо с просьбой о выдаче трудовой книжки, на что мне было сообщено, что я должен заполнить обходной лист. Но указанный лист мне никто не подписывал, так как на рабочем месте не оказывалось ни одного из руководителей.

     Согласно ст. 234 ТК РФ: «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки».

   За период работы у ИП я в месяц получал 1 100 руб.,  в связи с невозможностью устроиться на работу ответчик обязан выплатить мне заработок за 2 месяца, то есть 2 200 руб. Действиями ответчика нарушены мои права по получению трудовой книжки и последующего устройства на достойную работу.

   Считаю, что мне причинен моральный вред, а именно нравственные страдания в связи с тем, что я лишен возможности устроиться на работу и зарабатывать деньги, вынужден постоянно искать подработки, которые ни как официально не учитываются, с них не платятся взносы в пенсионный фонд, такая работы не будет учитываться при определении общего стажа работы. Я остро переживаю из-за того, что не могу устроиться на нормальную работу, зарабатывать средства на содержание своей семьи. Исходя из вышеперечисленного, я оцениваю моральный вред в сумме 10 000 руб.

   Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2000 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

   На основании изложенного и руководствуясь ст. 66, 84.1, 234 ТК РФ, Постановлением Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации трудового кодекса Российской Федерации», ст. 100 ГПК РФ

ПРОШУ:

• обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
• взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
• взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
• взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

1. Заявление о выдаче трудовой книжки.
2. Уведомление о вручении.
3. Ответ
4. Обходной лист.
5. Квитанции об оплате.
6. Сведения из адресно-справочного бюро ГУВД Свердловской области.
7. Доверенность.

Дата, подпись

Список источников

• blogkadrovika.ru
• belforma.net
• nsovetnik.ru
• www.9111.ru
• katsaylidi.ru
• bouncekitchen.ru