Страховые взносы по договору подряда в 2018 году

Плюсы и Минусы договора подряда

Такой договор привлекает внимание налоговых органов. Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать (ст

5.27 КоАП РФ). Статьей 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Статья 15 ТК РФ сообщает, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Минимальный размер штрафа составит 5 000 рублей. Помимо этого придется выплатить некоторые суммы работнику, например, компенсацию за отпуск.

Сравнение договора подряда и трудового договора

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым, налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

а. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.

б. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.

в. Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.

Возмещение расходов заказчиком

Договором может быть предусмотрено, что помимо оплаты
стоимости работ заказчик компенсирует подрядчику расходы, которые прямо не
касаются выполнения работ, но без которых выполнить работы невозможно.
Например, расходы на проезд к месту выполнения работ, расходы на проживание и
т. д. Включаются ли суммы компенсации в налоговую базу по НДС и налогу на
прибыль у подрядчика?

Налоговые последствия

НДС

Глава 21 НК РФ не содержит ответа на этот вопрос. Вместе с
тем по данному вопросу существует две точки зрения.

Так, по мнению контролирующих органов, полученные от
заказчика суммы возмещения расходов подрядчик должен включать в налоговую базу
по налогу на добавленную стоимость, так как они связаны с оплатой выполненных
работ.

При этом не имеет значения, что в договорах данные расходы
могут указываться отдельно от стоимости этих работ. Суммы включаются в
налоговую базу в том налоговом периоде, в котором получены денежные средства, и
НДС с них рассчитывается по ставке 18/118 (письма Минфина России от 02.03.2010
№ 03-07-11/37, от 09.11.2009 № 03-07-11/288 и др.).

С такой позицией не согласны некоторые арбитражные суды. Они
считают, что поскольку полученные суммы возмещения не увеличивают стоимость
выполненных работ, то, следовательно, они не относятся к суммам, которые
связаны с оплатой этих работ, и поэтому в налоговую базу по налогу на
добавленную стоимость включаться не должны (постановления ФАС Северо-Западного
округа от 25.08.2008 по делу № А42-7064/2007, ФАС Волго-Вятского округа от
19.02.2007 по делу № А17-1843/5-2006, ФАС Восточно-Сибирского округа от
10.03.2006 № А33-20073/04-С6-Ф02-876/05-С1 по делу № А33-20073/04-С6).

Так как однозначного ответа на вопрос нет, подрядчику
придется самостоятельно принимать соответствующее решение. При этом если с
суммы возмещения подрядчик будет начислять НДС, то счет-фактуру он может
оформить одним из двух способов. В первом случае счет-фактура выписывается в
одном экземпляре и заказчику не выставляется. Во втором случае подрядчик
выписывает счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых предъявляет
заказчику. На основании этого счета-фактуры заказчик сможет принять НДС к
вычету. Заметим, что второй вариант является несколько рискованным, так как, по
мнению контролирующих органов, подрядчик не имеет права выставлять заказчику
счет-фактуру на сумму возмещаемых расходов. Основание — реализации товаров
(работ, услуг) не происходит.

Вместе с тем суды считают, что предъявление счета-фактуры
возможно (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 13.01.2010 №
А53-9707/2009, от 20.01.2009 № А53-10111/2008-С5-44, ФАС Московского округа от
27.04.2010 № КА-А40/4081-10, ФАС Уральского округа от 25.05.2009 №
Ф09-3324/09-С3).

В том случае, если суммы возмещения подрядчик не будет
включать в налоговую базу по НДС, то и НДС, который предъявлен ему по этим
расходам поставщиками, он не сможет принять к вычету по следующей причине. Как
известно, одно из условий, которое должно выполняться для вычета НДС, состоит в
том, что приобретенные товары (работы, услуги) должны использоваться в
налогооблагаемой деятельности. Если эти расходы компенсированы заказчиком, но
не включены подрядчиком в налоговую базу по НДС, то получается, что указанные
расходы в облагаемой деятельности не участвуют. Соответственно, НДС к вычету по
таким расходам приниматься не должен.

Налог на прибыль

В главе 25 НК РФ нет норм, регулирующих порядок признания
для целей налогообложения прибыли сумм, которые налогоплательщики получают в
качестве возмещения расходов. Вместе с тем, по нашему мнению, отражать их в
налоговом учете подрядчик должен с учетом следующего.

Если затраты, которые будут возмещены заказчиком, подрядчик
включает в расходы, то полученные суммы возмещения он должен признать в
доходах. Если указанные затраты в расходы в налоговом учете не включаются, то
возмещаемые заказчиком суммы в доходах отражаться не должны.

Устранение недостатков выполненных работ

Иногда после окончания работ заказчик выявляет недостатки в
выполненной работе и обращается к подрядчику с требованием устранить их. Как
правило, эти недостатки подрядчик устраняет безвозмездно. В результате
выполнения таких работ перед ним встают два вопроса: нужно ли со стоимости
безвозмездных работ исчислить НДС и можно ли расходы, связанные с выполнением
этих работ, учесть при налогообложении прибыли?

Налоговые последствия

НДС

В данном случае объекта налогообложения по НДС не возникает.
Дело в том, что, устраняя безвозмездно недостатки, подрядчик, по сути,
исполняет принятые по договору обязательства. В свою очередь, стоимость работ
по этому договору уже включена в налоговую базу по НДС. Поэтому начислять и
уплачивать НДС со стоимости «исправительных» работ не нужно.

Налог на прибыль

Что касается признания для целей налогообложения прибыли
затрат, которые несет подрядчик при проведении работ по устранению недостатков,
то они могут быть включены в расходы в налоговом учете на основании подпункта
47 пункта 1 статьи 264 НК РФ как потери от брака.

Какие налоги платят подрядчик и заказчик по договору подряда

Заказчик на ОСНО

НДС

Если подрядчик предъявил НДС, то его можно принять к вычету. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

• работы предназначены для деятельности, облагаемой НДС;
• работы приняты к учету;
• подрядчик выставил заказчику правильно оформленный счет-фактуру с выделенной суммой налога.

Об этом говорится в статье 171 Налогового кодекса РФ.

Налог на прибыль

Стоимость работ заказчик может включить в расходы, которые уменьшают налог на прибыль. В зависимости от характера работ их учитывают в составе:

• материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ);
• прочих расходов (ст. 260, 264 НК РФ);
• внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

В особом порядке учитывают стоимость работ, которые связаны с приобретением амортизируемого имущества и материально-производственных запасов.

В первом случае расходы включают в первоначальную стоимость имущества и списывают через амортизацию (абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 257, п. 3 ст. 272 НК РФ).

Во втором – стоимость работ формирует стоимость ценностей, которую учитывают в составе расходов (п. 2 ст. 254 НК РФ). Если применяете метод начисления, то расходы учтите по мере передачи материально-производственных запасов (МПЗ) для выполнения работ (п. 2 ст. 254, абз. 2 п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы можно признать только при одновременном выполнении трех условий:

• расходы оплачены;
• МПЗ переданы для выполнения работ;
• по состоянию на конец отчетного месяца МПЗ фактически использованы.

Это следует из подпункта 1 пункта 3 статьи 273 и пункта 5 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Если работы выполнял подрядчик – гражданин, то его вознаграждение учтите в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Если предприниматель – в составе прочих расходов (подп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).

НДФЛ

С выплат гражданам по договору подряда удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом (подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 13 января 2014 № 03-04-06/360).

И даже если в договоре предусмотреть, что НДФЛ платит сам гражданин, от обязанностей налогового агента организация не освобождается. Такие условия договора ничтожны (ст. 168 ГК РФ, письмо Минфина России от 9 марта 2016 № 03-04-05/12891).

Налог не удерживайте в случае, если договор заключен с предпринимателем, нотариусом или адвокатом. Предприниматели НДФЛ платят самостоятельно (п. 2 ст. 227 НК РФ).

Вознаграждение по договору о выполнении работ включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы. То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору. Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360.

Заказчик на УСН

Налоговую базу организаций на УСН, которые платят единый налог с доходов, выплаты по договору подряда не уменьшают. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то можно учесть расходы, которые поименованы в закрытом перечне (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты можно учесть после того, как оплатите их подрядчику и подпишете акт приемки-сдачи работ (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если подрядные работы связаны с приобретением или изготовлением объектов основных средств либо МПЗ, то их учитывайте по правилам главы 26 Налогового кодекса РФ.

Если договор подряда заключен с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, при выплате вознаграждения удержите НДФЛ.

Основные отличия ГПД от трудового договора

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются. Например, в договоре можно написать так: «…Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь

Срок выполнения услуг – с 4 по 14 августа 2015 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем…».

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия (ст. 15 ТК РФ).

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.

Бухгалтерский учет по договору подряда

Отражаем операции по договору подряда с физическим лицом:

1.Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы

Д 20 (26,44) – К 76

20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

2.Отражаем удержание НДФЛ от суммы

Д 76 – К 68.01

68.01 «Налог на доходы физических лиц».

3.Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования

Д 20 (26, 44) – К 69.02

69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

Д 20 (26, 44) – К 69.03

69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»

4.Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве

Д 20 (26, 44) – К 69.01.2

69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

5.Отражаем сумму выплаты физическому лицу

Д 76 – К 50 (51)

6. Перечисляем НДФЛ в бюджет

Д 68.01 – К 51

Бывает, что организация заключает договор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключили договор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации).

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения.

• Вы узнали, что существует четыре вида договора подряда.
• Каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить.
• После выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
• Оплата по данному договору производится в установленные сроки.

При заключении договора подряда, мы рекомендуем очень четко прописывать наименование заказчика и подрядчика, срок и вид выполняемых работ, а также цену договора. При этом цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу подрядчика и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ)

Всё это важно, дабы налоговая инспекция не сочла договор подряда – трудовым. Удачи Вам!

Фирммейкер. июль 2015Анастасия Конатова (Чижова)При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Список источников

• buhnalogy.ru
• otchetonline.ru
• freelancehack.ru
• buh.ru