Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу

Основные требования

К главным условиям, которые являются обязательными для выполнения при оформлении дополнительного соглашения к договору между работником и уполномоченным лицом работодателя, относят следующие:

1. Составлять этот документ необходимо в письменной форме.
2. Подписывают такое соглашение уполномоченное на эти действия работодателем лицо (чаще всего это директор или начальник) и работник лично.
3. Один экземпляр оформленного дополнительного соглашения отдают на руки работнику, он хранится у него.

Содержание документа

На законодательном уровне не закреплена типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, поэтому при его оформлении следует руководствоваться общими правилами составления подобного рода документов.

Что именно включают в такой документ, вы найдете в нижеприведенной таблице.

Если инициируемое работодателем изменение каким-либо образом затрагивает интересы работника и является ему невыгодным, он имеет полное право не подписывать такое дополнительное соглашение. К примеру, работнику предлагают должность, которая подразумевает, что оклад у него будет намного меньше, чем в настоящее время. Сотруднику предоставляется 2 месяца на принятие решения.

Если по истечении указанного срока работник не соглашается на новые условия труда, то дополнительное соглашение соответствующего содержания им не подписывается, и трудовые отношения с данным работодателем прекращаются (имеет место, по сути, расторжение трудового договора).

На видео о составлении дополнительного соглашения

Подводя итог, необходимо отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, в письменном виде, удостоверяется подписями сторон. В этом документе наиболее детально прописываются вносимые в договор о труде изменения, на которые соглашаются и работник, и работодатель.

( Пока оценок нет )

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.. Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Условия трудового договора по закону

Чтобы определить содержание соглашения, необходимо ориентироваться на законодательство, а именно на 57 статью ТК РФ. При составлении документа важным видится включить обязательные положения. Если при оформлении договоренности будут выявлены погрешности, то трудовой договор не будет считаться действительным

Это может повлечь за собой появление проблем.
Следует обратить внимание, что стандартная форма документа должна отражать:

Сведения о работнике, работодателе. Речь идет о личных и паспортных данных, контактной информации, места проживания сотрудника;
Далее требуется указать пост, на котором будет трудиться подчиненный, а также его профессиональные обязанности

Помимо этого важно отобразить обязанности нанимателя;
Права каждого субъекта рабочих отношений;
Дата первого рабочего дня;
Информацию об оплате труда. Также в этот пункт необходимо включить сведения о размере и возможности получить премиальные выплаты и прочие компенсации;
График рабочего дня и интервалы времени, отведенные на отдых

Их количество и продолжительность определяется в зависимости от специфики службы;
Если работник принимается в организацию с вредной или опасной для здоровья производственной средой данный факт должен быть отмечен в соглашении;

Обязанность работодателя уплачивать страховые взносы за подчиненного в надлежащий фонд.

Когда заключать допсоглашение не требуется

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц не являющихся индивидуальными предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Зачем нужно допсоглашение к трудовому договору при изменении оклада

Информацию об условиях оплаты труда является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это означает, что изначально стороны трудового договора должна зафиксировать размер оплаты труда работника в договоре. В дальнейшем любые изменения также должны быть оформлены двусторонним соглашением, т.е. дополнительным соглашением на изменение оклада.

Важно! При изменении оклада не надо подписывать новый трудовой договор, достаточно подписать дополнительно соглашение к уже действующему. Подписанное соглашение будет означать, что работник проинформирован и согласен с изменением оклада

Подписанное соглашение будет означать, что работник проинформирован и согласен с изменением оклада.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.. Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником

Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Нормативное закрепление

Согласно статье 74 Трудового Кодекса, как минимум за 2 месяца до внесения поправок в трудовое соглашение, руководство обязано оповестить всех участников договора. Оповещение должно происходить в официальном виде, т.е. в виде письменного документа с личной подписью каждого сотрудника.

Специальной формы для оповещения законодательством не предусмотрено.

• Примерно можно начать его таким образом: “ООО «ПовестьИздат» уведомляет редактора Фадеева Федора Павловича об изменениях условий трудового договора с 25 декабря 2018 года“. После этого следует указать все пункты обновленного соглашения.
• Завершается оповещение таким образом: «в случае несогласия редактора с новыми пунктами договора, согласно положениям статьи 74 ТК руководство предлагает следующие вакансии. В случае отказа от таковых, редактор может быть уволен по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК».

Следует помнить, что альтернативные вакансии также следует предлагать в письменном виде. Иных способов получить согласие на дополнительное соглашение нет.

Все работодатели должны действовать строго согласно статье 74, в противном случае работник может подать в суд и, почти с полной уверенностью, выиграть его.

Когда нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения. 

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя. 

Готовые образцы документов:

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Что включить в дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется оклад

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, также как и сам трудовой договор, не имеет унифицированной формы. Это означает, что каждая фирма самостоятельно разрабатывает бланк документа с учетом содержания обязательных элементов.

Однако есть сведения, которые в дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны:

1. Наименование работодателя (компании или ИП);
2. ФИО работника;
3. Реквизиты (дата и номер) трудового договора,  к которому заключается дополнительное соглашение;
4. Дата и номер дополнительного соглашения;
5. В основной части допсоглашения необходимо обязательно указать, что стороны достигли соглашения по изменению зарплаты, а причины изменения оклада.
6. Необходимо указать какие пункты изменяются и как они звучат в новой формулировке.
7. Указать дату вступления в силу, подписанного дополнительного соглашения;
8. Указать, что допсоглашение это неотъемлемая часть трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада посмотрите ниже.

Требования к дополнительному соглашению

В нормативных актах нет никаких особых требований к оформлению дополнительного соглашения с точки зрения технической части. Вы можете составить допсоглашение:

1. на обычном листе А4;
2. как в рукописном виде, так и в машинописном (на компьютере).
3. Обязательно в 2-х экземплярах – один для работника, второй для работодателя.

Важно! Если документ составлен на компьютере, то его необходимо распечатать и подписать от руки. Подписи обеих сторон должны быть «живые»

Порядок изменения оклада

Законодательно определенной процедуры изменения оклада нет. Как правило, повышение оклада сотруднику инициирует руководитель отдела или сам директор, если компания небольшая. А вот решение о понижение оклада в большинстве случаев принимает сам директор, в основном это происходит по экономическим причинам.

Важно! При массовом понижении оклада будьте готовы ответить на запрос со стороны трудовой инспекции о причинах. Начальник отдела может подать служебную записку руководителю с предложением повышения заработной платы руководителю, посмотрите ниже образец такой записки

Начальник отдела может подать служебную записку руководителю с предложением повышения заработной платы руководителю, посмотрите ниже образец такой записки.

Записка не имеет строгих ограничений по содержанию, но в ней указать следует само предложение о повышение заработной платы, какое предлагается повышение, а также основания для изменения оклада.

ОБРАЗЕЦ 1

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

На основании такой записки директор принимает решение об изменении оклада. Оформить такое решение следует приказом директора. Унифицированной формы приказа нет. Он оформляется как обычный внутренний документ, включая:

• наименование компании,
• ФИО директора,
• внутренний номер и дату.

В основной части приказа необходимо указать все условия изменения оклада – данные сотрудника, размер нового оклада (или дельту на которую оклад изменяется). В приказе необходимо установить лицо ответственное за исполнение распоряжения директора.

ОБРАЗЕЦ 2

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада

После того как директор издал приказ, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и заключить с работником допсоглашение на изменение заработной платы. О том, что следует включить в дополнительное соглашение, мы указали выше.

Посмотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

ОБРАЗЕЦ 3

Текст — дополнительное соглашение о повышении заработной платы образец

Ответственность за отсутствие дополнительного соглашения

Если компания не подпишет «допник» с работником, но при этом будет выплачивать новый оклад, то возможны последствия как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны налоговых органов.

        Со стороны трудовой инспекции это будет рассмотрено как ненадлежащие оформление трудового договора и повлечет штраф:

• на должностное лицо – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на компанию – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Со стороны налоговых органов отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет рассмотрено как отсутствие документов, подтверждающих расходы на оплату труда. А значит затраты на оплату труда будут исключены из налоговой базы по налогу на прибыль.

Список источников

• legionfg.ru
• ru-act.com
• kadrypro.ru
• www.gazeta-unp.ru
• otchetonline.ru
• www.RNK.ru
• buhproffi.ru
• uriston.com