Отзыв из отпуска

Как осуществить перерасчет отпускных выплат и зарплаты

Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?

1. После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
2. Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.

Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?

• С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
• С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.

Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.

Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.

Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).

Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:

• для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
• зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
• по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
• премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
• размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).

Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости

Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника

Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.

Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Делопроизводство

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

• трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
• работник не достиг 18-летия;
• женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

• письменное заявление самого работника;
• издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

• Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
• Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
• Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
• Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
• Пересчитать сумму отпускных.
• Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
• Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:

— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;

— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;

— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;

— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.

Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.

Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.

В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Список источников

• vse-o-trude.ru
• kleotur.info