Как составить приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.
Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.
Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.
В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.
Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.
Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.
Внимание! Если составленный договор имеет срок действия, то ниже следует указать конечную его дату. Иначе это поле следует оставить пустым.. Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О
Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.
В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.
Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.
Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.
Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).
В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.
После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.
Важно! При заполнении данного раздела нужно учитывать, что существует ограничение по максимальному сроку, а для некоторых категорий работников его нельзя вообще устанавливать.
Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.
Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.
Внимание! В соответствии с законодательством работника необходимо ознакомить с его содержанием в течение трех дней с момента принятия. Поэтому после прочтения распоряжения руководства, сотруднику необходимо поставить свою визу в подтверждение данного факта
При этом обязательно делается расшифровка его должности, Ф.И.О. и т.д.
Здесь же он указывает дату данного события.
На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.
Важно! Администрация предприятия должна помнить, что если в составленном трудовом контракте и изданном приказе о приеме отсутствует условие об испытании, считается что он работает без него, даже в том случае, если сам человек на это согласен.
Обязательные реквизиты формы Т-1
Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.
Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:
- наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
- наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
- должность или профессия, на которою назначается специалист;
- наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
- характер работы, а также условия приема;
- порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
- условия об испытательном сроке, при наличии;
- реквизиты трудового договора с сотрудником;
- дата, с которой новичок должен приступить к работе.
Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.
Инструкция по заполнению формы Т-1
Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ
Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу
Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:
Графа или поле формы | Содержание, рекомендации по оформлению | Где взять информацию для заполнения |
---|---|---|
Наименование организации | Указываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя. Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа. | Устав ИП или фирмы Положение или постановление о создании учреждения Иной распорядительный документ. |
Код по ОКУД | Для унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001. | Справочник ОКУД. |
Код по ОКПО | Это специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах. | На официальном сайте Росстат. В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет. |
Номер и дата документа | Указываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал. | Журнал регистрации приказов по личному составу. |
Принять на работу | Заполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым. Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору. | Трудовой договор, контракт, соглашение. |
ФИО работника | Указываем фамилию, имя, отчество (при наличии) | Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность. |
Табельный номер | При трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит. Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически. | Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров. |
Структурное подразделение | Указываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы. | Штатное расписание. Трудовой договор. |
Должность | Укажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании. | |
Условия и характер работы | Прописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно». | |
Тарифная ставка (оклад) | Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре. | |
Надбавка | Если к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения. | Положение по оплате труда Трудовой договор. |
Испытательный срок | В соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ. Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке. Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк. Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником. | Трудовой договор. |
Основание | Указываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения | |
Подписи | Готовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия. Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства. | Отсутствует. |
Список источников
- www.Zarplata-online.ru
- kadrypro.ru