Документы необходимые при приеме на работу

Документы при приеме на работу что можно запрашивать, а что нет

Обязательные документы

Документы при приеме на работу, которые нужно обязательно предъявлять, включают в себя:

• Паспорт, или другой документ, которым можно удостоверить личность. Несовершеннолетние без паспорта могут предъявлять свидетельство о рождении. Если паспорт на замене, используется временное удостоверение.
• Трудовая книжка. Это основной документ, фиксирующий стаж работника. Книжку можно не приносить, если идет трудоустройство по совместительству, либо если это первое место работы. В последнем случае обязанность открыть книжку возлагается на работодателя.
• Свидетельство СНИЛС. Не предъявляется, если это первое место работы — работодатель также оформляет его самостоятельно.
• Документ воинского учета. В зависимости от статуса, предъявляется военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
• Документ об образовании, квалификации и т. д. Может предъявляться диплом среднего или высшего образования, аттестат, свидетельство о получении квалификации и другие аналогичные документы.
• Справка об отсутствии судимости. Предъявляется при трудоустройстве на должности, которые не опускаются граждане с судимостью.

Дополнительные документы

При трудоустройстве в определенные отрасли, либо на определенные должности, работодатель может попросить предоставить дополнительные документы. Он это делает во исполнение требований федеральных законов, указов Президента и других нормативных государственных актов.

К ним относят:

• Справка об условиях труда на основном месте — если работник устраивается по совместительству на место со вредными и опасными условиями трудовой деятельности;
• Медицинское заключение о состоянии здоровья — нужно предоставлять, если гражданин устраивается в Наркологический контроль, на гражданскую службу либо будущий работник является несовершеннолетним.
• Справка о размере доходов и имеющемся имуществе — если гражданин устраивается на гражданскую службу или замещение должности в муниципальной службе, и данная должность включена в отдельный перечень.

Следующие документы не являются обязательными, но их предоставление даст возможность работнику получить некоторые льготы:

• Справка об имеющейся беременности для женщин;
• Справка о составе семьи;
• Копии свидетельств о рождении детей;
• Справки о полученных доходах с предыдущего места работы по форме 182-Н.

Какие документы работодатель не вправе требовать

Некоторые документы работник кадрового отдела может потребовать предоставить при приеме, а в случае отказа это сделать — не принимает на работу. Однако это незаконно, и легко может оспариваться в суде.

К таким документам относят:

• Документ, подтверждающий регистрацию. ТК не устанавливает правило, по которому организация обязана следить за регистрацией своего работника по месту его пребывания. Точно также, как компания не может устанавливать преимущества в оформлении для тех граждан, которые проживают в определенной местности, либо имеют там официальную регистрацию. Компания не имеет права отказывать в приеме тем работникам, у которых нет регистрации по адресу проживания, нахождения, либо по месту нахождения фирмы.
• ИНН. Фирма не имеет права требовать предоставления ИНН, поскольку он не устанавливается трудовым законодательством как обязательный.

Проведение собеседования

Прежде чем проводить собеседование желательно осуществить предварительно отбор кандидатов по поданным ими резюме и анкетам. Они должны содержать информацию об имеющемся опыте, полученном им образовании, сведения о семье, достигнутых кандидатом успехах и т.д.

На основе поданных документов выбираются наиболее подходящие для данной вакансии претенденты, из которых по результатам собеседования и будет сделан окончательный выбор.

При собеседовании представители хозяйствующего субъекта имеют возможность непосредственно познакомиться с претендентом, задать ему все интересующие вопросы. Такая же возможность существует и устраивающегося на работу человека.

Внимание! Для отбора кандидатов могут использоваться и другие проверки или испытания. К ним относятся различные задания, выдаваемые претенденту в устной и письменной форме, конкурс, тестирование и т.д.

Прием документов необходимых для трудоустройства

Прием сотрудников на работу осуществляется по составленному им заявлению, а также запросом у кандидата обязательного пакета документов, которые установлены в ТК РФ.

Будущий работник должен предъявить:

• паспорт;
• трудовую (в некоторых случаях этого можно не делать);
• СНИЛС;
• документы об имеющемся у данного человека образовании,
• военный билет и т. д.

Внимание! Существует также документы, которые работодатель не вправе запрашивать и соискателя. Подробнее о том, какие документы необходимы для трудоустройства читайте здесь.. Составление заявления на прием не является обязательным для предприятий коммерческого сектора экономики

Однако лучше всего все же оформлять данный документ для избежания в дальнейшем возможных разногласий

Составление заявления на прием не является обязательным для предприятий коммерческого сектора экономики. Однако лучше всего все же оформлять данный документ для избежания в дальнейшем возможных разногласий.

Предприятия с согласия работника могут запрашивать и иную информацию, которая содержится в других документах, предоставляемых дополнительно.

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу
——————————— Не приводится.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Нормативное регулирование трудоустройства

Основы процедуры трудоустройства регулируются следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации. Его 10 и 11 главы подробно описывают процесс заключения трудового договора, оформление новых сотрудников, а также перечисляются необходимые документы при оформлении на работу;
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В данном акте утверждается форма трудовой книжки — основного документа персонального учета работника;
• Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Здесь даны инструкции по заполнению сведений о работе и работнике: увольнениях, перемещениях внутри предприятия, награждениях.

Важно! При оформлении сотрудника кадровикам следует неукоснительно соблюдать требования законодательства. Нарушение нормативных документов может привести к дисциплинарной ответственности

Список источников

• TKodeksRF.ru
• potrebitel.guru
• buhproffi.ru
• kadrypro.ru